Outlook：自動在新郵件中附加檔案

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您希望在 Microsoft Outlook 中所有新建的郵件中自動附加公司的簡介，該如何處理呢？這裡有兩種巧妙的方法可以幫助您在 Microsoft Outlook 的新郵件中自動附加檔案。

使用自定義模板自動在新郵件中附加檔案

使用 VBA 自動在新郵件中附加檔案

使用自定義模板自動在新郵件中附加檔案

此方法將指導您創建一個帶有附件的新模板，然後應用這個模板。當您在 Microsoft Outlook 中應用這個自定義模板時，它會自動附加指定的文件。

第一部分：在 Outlook 中創建帶有附件的新模板
第二部分：在未來的 Outlook 中應用這個模板

步驟 1：創建新的郵件：

在 Outlook 2007 中，請點擊文件 > 新建 > 郵件消息。
在 Outlook 2010 和 2013 中，請點擊首頁標籤上的 新建郵件 按鈕。

步驟 2：在郵件窗口中，通過點擊插入 > 附加文件 來附加文件，然後在插入文件對話框中選擇指定的文件並點擊插入按鈕。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

步驟 3：在郵件窗口中點擊文件 > 另存為。（如果您使用的是 Outlook 2007，請點擊左上角的 Office 按鈕 > 另存為 > 另存為。）

步驟 4：在「另存為」對話框中，

在 文件名稱: 框中輸入新模板的名稱；
點擊 另存為類型: 框，並在下拉菜單中選擇 Outlook 模板；
點擊保存按鈕。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

注意：如果從「另存為類型」下拉列表中選擇了 Outlook 模板，模板將自動保存到 Outlook 模板文件夾中。

步驟 5：關閉當前正在編輯的郵件消息。

特定模板已經創建完成，如果您想在新郵件中自動附加文件，可以應用它。您可以按照以下步驟操作：

步驟 6：打開「選擇表單」對話框：

在 Outlook 2007 中，點擊文件 > 新建 > 選擇表單。
在 Outlook 2010 和 2013 中，點擊 新建項目 > 更多項目 > 選擇表單。

步驟 7：在「選擇表單」對話框中：

點擊 查看位置: 框，並從下拉列表中選擇 文件系統中的用戶模板；
點擊以高亮顯示模板列表中的自定義模板；
點擊打開按鈕。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

隨後將立即創建一封帶有指定附件的新郵件。

步驟 8：撰寫新郵件，並點擊發送按鈕。

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使用 VBA 在新郵件中自動附加文件

有一個技巧可以利用 VBA 宏在 Microsoft Outlook 的新郵件中自動附加文件。

步驟 1：按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2：點擊插入 > 模塊。

步驟 3：將以下代碼粘貼到新模塊窗口中。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步驟 4：根據需要更改代碼中附件的保存路徑。

例如，如果您要附加的文件名為“Office Tab”，文件擴展名為“.docx”，其保存路徑為 C:\Users\username\Desktop，請將代碼中的 “C:\Attachment.doc” 替換為 "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"。

步驟 5：按 F5 鍵運行此 VBA 宏。

隨後您將看到立即創建了一封帶有指定附件的新郵件。

步驟 6：撰寫新郵件，並點擊發送按鈕。