Outlook：在新郵件中自動附件

假設您希望在 Microsoft Outlook 中自動將公司簡介附加至所有新建的電子郵件，該如何操作？以下提供兩種巧妙方法，協助您在撰寫新郵件時自動附加檔案。

使用自訂範本在新郵件中自動附件

使用 VBA 在新郵件中自動附件

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使用自訂範本在新郵件中自動附件

此方法將引導您建立一個內含附件的新範本，並立即套用。當您在 Microsoft Outlook 中使用此自訂範本時，系統會自動附加指定的檔案。

• 第 1 部分：在 Outlook 中建立含附件的新範本
• 第 2 部分：日後在 Outlook 中套用此範本

步驟 1：建立新建郵件訊息：

1. 在 Outlook 2007 中，請按一下檔案 > 新增 > 郵件訊息。
2. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊新建郵件按鈕（位於）首頁索引標籤）。

步驟 2：在郵件視窗中，點選插入 > 附加檔案，於「插入檔案」對話方塊中選取指定檔案後，按一下插入按鈕。

步驟 3：在郵件視窗中，按一下檔案 > 另存新檔。（若您使用的是 Outlook 2007，請按一下左上角的 ）Office 按鈕 > 另存新檔 > 另存新檔。）

步驟 4：在「另存新檔」對話方塊中，

1. 在檔案名稱：方塊中輸入新範本的名稱；
2. 按一下指定保存格式：方塊，並在下拉式選單中選取 Outlook 範本；
3. 點擊儲存按鈕。

注意：若您在另存為類型下拉式清單中選取 Outlook 範本，範本將自動儲存至 Outlook 範本資料夾。

步驟 5：關閉目前正在撰寫的電子郵件訊息。

已成功建立專屬範本，當您希望在撰寫新郵件時自動附加檔案，即可套用此範本。操作方式如下：

步驟 6：開啟「選擇表單」對話方塊：

1. 在 Outlook 2007 中，按一下檔案 > 新增 > 選擇表單。
2. 在 Outlook 2010 與 2013 中，按一下新增項目 > 更多項目 > 選擇表單。

步驟 7：在「選擇表單」對話方塊中：

1. 按一下尋找位置：方塊，並從下拉式清單中選取檔案系統中的使用者範本；
2. 按一下以在範本清單中反白顯示自訂範本；
3. 點擊開啟按鈕。

接著會立即建立一封新建郵件郵件，並自動附加指定的檔案。

步驟 8：撰寫新郵件，然後點擊傳送按鈕。

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使用 VBA 在新郵件中自動附件

在 Microsoft Outlook 中，可透過 VBA 巨集技巧，在新郵件中自動附件。

步驟 1：按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

步驟 2：按一下插入＞ 模組。

步驟 3：將下列程式碼貼到新的模組視窗中。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步驟 4：根據您的需求，變更程式碼中的附件儲存路徑。

例如，若要附加的檔案名稱為「Office Tab」、副檔名為「.docx」，且儲存路徑為「C:\Users\username\Desktop」，請將程式碼中的「C:\Attachment.doc」替換為「C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx」。

步驟 5：按下 F5 鍵，立即執行此 VBA 巨集！

接著您會看到立即建立了一封新建郵件郵件，並自動附加指定的檔案。

步驟 6：撰寫新郵件，然後點擊傳送按鈕。