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如何在Outlook中將文件附加到會議或約會?

在Outlook中將文件或文檔附加到電子郵件中很容易。 同樣,您也可以將文件或文檔附加到約會和會議邀請中。 在這裡,我們將引導您快速將文件附加到Microsoft Outlook中的會議邀請和約會。

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要將文件或文檔附加到會議邀請和約會中,請執行以下操作:

步驟1:在Outlook中創建新的會議邀請(或約會):

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 會議要求 (或 任命);
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新產品 > 會議 (或 任命).

步驟2:然後您將進入會議(或約會)窗口。 有三個按鈕可將文件附加到 插入 標籤。

A.插入單個文件作為附件

如果要在會議邀請或約會中附加單個文件或文檔,請單擊 插入 > 附加文件.

在彈出的“插入文件”對話框中,搜索並選擇要附加的文檔,然後單擊 插入 按鈕。

然後,您將看到所選文件附加在會議邀請或約會的正文中。 查看屏幕截圖:

B.在您的會議邀請或約會中附加Outlook項目

如果要將Outlook項目(例如任務,便箋或電子郵件等)附加到會議邀請或約會中,請單擊 插入 > 展望項目.

在即將出現的“插入項目”對話框中:

  • 單擊以打開一個Outlook文件夾 在看: 框;
  • 項目: 您將附上的盒子;
  • 插入為 部分;
  • 點擊 OK 按鈕。

C.在會議邀請或約會中附加名片

如果要在會議邀請或約會中附加名片,請單擊 插入 > 名片 > 其他名片.

在彈出的插入名片對話框中:

  • 點擊 在看: 框,然後從下拉列表中選擇一個通訊錄;
  • 單擊以突出顯示您將在下面的框中附加的名片 在看:;
  • 點擊 OK 按鈕。

步驟3:撰寫會議邀請或約會,然後點擊 發送 按鈕(或 保存並關閉 按鈕)。


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我昨天做了以上所有事情,文件出現在我的約會中。 今天它已經消失了,我已經用新的和現有的應用程序重複了幾次這個過程,但是雖然它說它正在附加並進行更改,但這些東西是不可見的。
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插入帶在我的身上是灰色的。 不確定是什麼問題。 在輸入文本之前我必須先附加項目嗎?
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我遵循了上述所有內容,但附件沒有顯示在邀請中?
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我如何在沒有其他人預約的情況下添加。 我喜歡只在日曆約會上留下私人筆記。 這可能嗎?
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是的,只需按 Ctrl + S。它會將約會保存到您的日曆中,但不會向其他人發送更新。 但是請記住,如果您稍後出於某種原因發送更新,那麼在上一步中添加的所有個人筆記等也會發送給所有人。
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當我不是組織者時,是否可以在會議內容中添加一些內容(例如截圖)並將更新的內容髮送給所有人?
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我正在嘗試將文件附加到我的會議邀請中。 它一直顯示在電子郵件的最底部而不是頂部。 我究竟做錯了什麼? 謝謝!
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你好。 我們的管理員已經這樣做了一段時間(將 Outlook 項目(電子郵件)插入日曆事件),直到幾週前它都運行良好。 我在不同的登錄/帳戶下嘗試了其他幾台計算機,但它不起作用。 該項目將附加到日曆事件並顯示該項目的圖標,但是當您單擊它時,她收到錯誤消息“用於創建此對象的程序是 Outlook。該程序未安裝在您的計算機上,或者沒有響應。要編輯此對象,請安裝 Outlook 或確保關閉 Outlook 中的所有對話框。" 關於為什麼突然停止工作的任何想法? 謝謝!
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我試圖將 mp3 文件附加到日曆邀請,但 Outlook 說我無權附加該文件。 我可以附加文檔文件,但不能附加 mp3。 你能幫助我嗎?
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嗨,謝謝,它在我的 Microsoft 計算機上工作正常,但我無法在 Mac 上執行此操作,請您幫我解決這個問題
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