如何在Outlook中將文件附加到會議或約會？
在Outlook的郵件中附加文件或文檔非常容易。同樣地，您也可以將文件或文檔附加到約會和會議邀請中。這裡我們將帶您快速了解如何在Microsoft Outlook中將文件附加到會議邀請和約會中。
要將文件或文檔附加到會議邀請和約會中，請按照以下步驟操作：
步驟 1：在Outlook中創建新的會議邀請（或約會）：
- 在Outlook 2007中，請點擊「文件」>「新建」>「會議請求」（或「約會」）；
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊「新建項目」>「會議」（或「約會」）。
步驟 2：然後您將進入會議（或約會）窗口。在「插入」選項卡上有三個按鈕可以附加文件。
A. 插入單個文件作為附件
如果您想在會議邀請或約會中附加單個文件或文檔，請點擊「插入」>「附加文件」。
在彈出的「插入文件」對話框中，搜索並選擇要附加的文檔，然後點擊「插入」按鈕。
然後您會看到所選文件已附加到會議邀請或約會的正文中。
B. 在會議邀請或約會中附加Outlook項目
如果您想將Outlook項目（例如任務、便簽或郵件等）附加到會議邀請或約會中，請點擊「插入」>「Outlook項目」。
在隨後出現的「插入項目」對話框中：
- 點擊「在此處查找：」框中的Outlook文件夾以打開它；
- 在「項目：」框中選擇要附加的項目；
- 在「插入為」部分指定一種附加模式；
- 點擊「確定」按鈕。
C. 在會議邀請或約會中附加名片
如果您想在會議邀請或約會中附加名片，請點擊「插入」>「名片」>「其他名片」。
在彈出的「插入名片」對話框中：
- 點擊「在此處查找：」框，並從下拉列表中選擇一個通訊簿；
- 點擊以突出顯示要在「在此處查找：」下方方框中附加的名片；
- 點擊「確定」按鈕。
步驟 3：編輯您的會議邀請或約會，然後點擊「發送」按鈕（或「保存並關閉」按鈕）。
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