Skip to main content

如何在Outlook中將文件附加到會議或約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook的郵件中附加文件或文檔非常容易。同樣地,您也可以將文件或文檔附加到約會和會議邀請中。這裡我們將帶您快速了解如何在Microsoft Outlook中將文件附加到會議邀請和約會中。


要將文件或文檔附加到會議邀請和約會中,請按照以下步驟操作:

步驟 1:在Outlook中創建新的會議邀請(或約會):

  1. 在Outlook 2007中,請點擊「文件」>「新建」>「會議請求」(或「約會」);
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊「新建項目」>「會議」(或「約會」)。

步驟 2:然後您將進入會議(或約會)窗口。在「插入」選項卡上有三個按鈕可以附加文件。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 1

A. 插入單個文件作為附件

如果您想在會議邀請或約會中附加單個文件或文檔,請點擊「插入」>「附加文件」。

在彈出的「插入文件」對話框中,搜索並選擇要附加的文檔,然後點擊「插入」按鈕。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 2

然後您會看到所選文件已附加到會議邀請或約會的正文中。

B. 在會議邀請或約會中附加Outlook項目

如果您想將Outlook項目(例如任務、便簽或郵件等)附加到會議邀請或約會中,請點擊「插入」>「Outlook項目」。

在隨後出現的「插入項目」對話框中:

  • 點擊「在此處查找:」框中的Outlook文件夾以打開它;
  • 在「項目:」框中選擇要附加的項目;
  • 在「插入為」部分指定一種附加模式;
  • 點擊「確定」按鈕。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 4

C. 在會議邀請或約會中附加名片

如果您想在會議邀請或約會中附加名片,請點擊「插入」>「名片」>「其他名片」。

在彈出的「插入名片」對話框中:

  • 點擊「在此處查找:」框,並從下拉列表中選擇一個通訊簿;
  • 點擊以突出顯示要在「在此處查找:」下方方框中附加的名片;
  • 點擊「確定」按鈕。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 5

步驟 3:編輯您的會議邀請或約會,然後點擊「發送」按鈕(或「保存並關閉」按鈕)。