如何在 Outlook 中將附件加入會議或約會？

在 Outlook 電子郵件中附加檔案非常簡單，同樣地，您也能輕鬆將附件加入約會與會議邀請中。接下來，我們將快速帶您了解如何在 Microsoft Outlook 中為會議邀請與約會新增附件。

---

若要將附件或文件加入會議邀請與約會，請依照下列步驟操作：

步驟 1：在 Outlook 中建立會議邀請（或約會）：

1. 在 Outlook 2007 中，請按一下「檔案」>「新增」>「會議要求」（或「約會」）；
2. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「新增項目」>「會議」（或「約會」）。

步驟 2：接著，您將進入會議（或約會）視窗。「插入」索引標籤上提供三個按鈕，方便您附加檔案。

A. 以附件形式插入個別檔案

若要在會議邀請或約會中附加個別檔案或文件，請點選「插入」>「附加檔案」。

在彈出的「插入檔案」對話框中，搜尋並選取您要附加的文件，然後點擊「插入」按鈕。

接著，您會看到所選檔案已附加至會議邀請或約會的內文中。

B. 在您的會議邀請或約會中附加項目

若想在會議邀請或約會中附加工作、記事、電子郵件訊息等項目，請點選「插入」>「項目」。

在出現的「插入項目」對話方塊中：

• 按一下以在「尋找位置：」方塊中開啟 Outlook 資料夾；
• 在「項目：」方塊中選取您要附加的項目；
• 在「插入為」區段中指定其中一種附加模式；
• 點擊「確定」按鈕。

C. 在您的會議邀請或約會中附加名片

若想在會議邀請或約會中附加名片，請點選「插入」＞「名片」＞「其他名片」。

在彈出的「插入名片」對話方塊中：

• 按一下「尋找位置：」方塊，並從下拉清單中選取一個通訊簿；
• 按一下以在「尋找位置：」下方的方塊中反白標示您要附加的名片；
• 點擊「確定」按鈕。

步驟 3：撰寫您的會議邀請或約會內容，然後點選「傳送」按鈕（或「儲存並關閉」按鈕）。