如何在Outlook中將文件附加到會議或約會？
在Outlook的郵件中附加文件或文檔非常容易。同樣地，您也可以將文件或文檔附加到約會和會議邀請中。這裡我們將帶您快速了解如何在Microsoft Outlook中將文件附加到會議邀請和約會中。
要將文件或文檔附加到會議邀請和約會中，請按照以下步驟操作：
步驟 1：在Outlook中創建新的會議邀請（或約會）：
- 在Outlook 2007中，請點擊「文件」>「新建」>「會議請求」（或「約會」）；
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊「新建項目」>「會議」（或「約會」）。
步驟 2：然後您將進入會議（或約會）窗口。在「插入」選項卡上有三個按鈕可以附加文件。
A. 插入單個文件作為附件
如果您想在會議邀請或約會中附加單個文件或文檔，請點擊「插入」>「附加文件」。
在彈出的「插入文件」對話框中，搜索並選擇要附加的文檔，然後點擊「插入」按鈕。
然後您會看到所選文件已附加到會議邀請或約會的正文中。
B. 在會議邀請或約會中附加Outlook項目
如果您想將Outlook項目（例如任務、便簽或郵件等）附加到會議邀請或約會中，請點擊「插入」>「Outlook項目」。
在隨後出現的「插入項目」對話框中：
- 點擊「在此處查找：」框中的Outlook文件夾以打開它；
- 在「項目：」框中選擇要附加的項目；
- 在「插入為」部分指定一種附加模式；
- 點擊「確定」按鈕。
C. 在會議邀請或約會中附加名片
如果您想在會議邀請或約會中附加名片，請點擊「插入」>「名片」>「其他名片」。
在彈出的「插入名片」對話框中：
- 點擊「在此處查找：」框，並從下拉列表中選擇一個通訊簿；
- 點擊以突出顯示要在「在此處查找：」下方方框中附加的名片；
- 點擊「確定」按鈕。
步驟 3：編輯您的會議邀請或約會，然後點擊「發送」按鈕（或「保存並關閉」按鈕）。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint