如何在Outlook中將文件附加到會議或約會？

在Outlook中將文件或文檔附加到電子郵件中很容易。 同樣，您也可以將文件或文檔附加到約會和會議邀請中。 在這裡，我們將引導您快速將文件附加到Microsoft Outlook中的會議邀請和約會。

要將文件或文檔附加到會議邀請和約會中，請執行以下操作：

步驟1：在Outlook中創建新的會議邀請（或約會）：

1. 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 會議要求 （或 任命);
2. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 新產品 > 會議 （或 任命).

步驟2：然後您將進入會議（或約會）窗口。 有三個按鈕可將文件附加到 插入 標籤。

A.插入單個文件作為附件

如果要在會議邀請或約會中附加單個文件或文檔，請單擊 插入 > 附加文件.

在彈出的“插入文件”對話框中，搜索並選擇要附加的文檔，然後單擊 插入 按鈕。

然後，您將看到所選文件附加在會議邀請或約會的正文中。 查看屏幕截圖：

B.在您的會議邀請或約會中附加Outlook項目

如果要將Outlook項目（例如任務，便箋或電子郵件等）附加到會議邀請或約會中，請單擊 插入 > 展望項目.

在即將出現的“插入項目”對話框中：

• 單擊以打開一個Outlook文件夾 在看： 框;
• 在 項目： 您將附上的盒子；
• 在 插入為 部分;
• 點擊 OK 按鈕。

C.在會議邀請或約會中附加名片

如果要在會議邀請或約會中附加名片，請單擊 插入 > 名片 > 其他名片.

在彈出的插入名片對話框中：

• 點擊 在看： 框，然後從下拉列表中選擇一個通訊錄；
• 單擊以突出顯示您將在下面的框中附加的名片 在看：;
• 點擊 OK 按鈕。

步驟3：撰寫會議邀請或約會，然後點擊 發送 按鈕（或 保存並關閉 按鈕）。

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