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如何在Outlook中將日曆作為iCalendar附件發送?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中,人們通常會在想要邀請他人參加會議時發送會議請求。除了使用會議請求之外,還有一種替代方法可以讓您邀請他人參加會議。那就是,在Outlook中將日曆作為iCalendar發送。更多詳細信息,請查看下面的教程。

使用「轉寄為iCalendar」功能將日曆作為iCalendar附件發送

使用插入功能將日曆作為iCalendar附件發送


使用「轉寄為iCalendar」功能將日曆作為iCalendar附件發送

通過「轉寄為iCalendar」功能,您可以輕鬆地在Outlook中將日曆作為iCalendar發送。請按照以下步驟操作。

1. 點擊導航窗格中的「日曆」以進入「日曆」檢視。

2. 點擊「首頁」>「新建約會」來建立新的約會,或者雙擊現有的約會以打開它。

3. 完成您的約會,然後點擊「約會」>「轉寄」>「轉寄為iCalendar」。請參見截圖:

the Forward as iCalendar option

4. 撰寫郵件,然後點擊「發送」按鈕進行發送。

the Send button

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使用插入功能將日曆作為iCalendar附件發送

您可以通過將約會保存為iCalendar並將其作為附件插入到電子郵件中來將日曆作為iCalendar發送。

1. 點擊導航窗格中的「日曆」以切換到「日曆」檢視。

2. 點擊「首頁」>「新建約會」來建立新的約會,或者雙擊現有的約會以打開它。

3. 然後點擊「文件」>「另存為」。請參見截圖:

the Save as option

4. 在「另存為」對話框中,選擇保存iCalendar文件的位置。命名並保持「保存類型」為「iCalendar格式」。最後,點擊「保存」按鈕。請參見截圖:

the Save As dialog

5. 切換到「郵件」檢視,並點擊「首頁」>「新建郵件」來建立新的電子郵件。

6. 在「郵件」對話框中,點擊「插入」>「附加文件」。請參見截圖:

the Attach File button

7. 在「插入文件」對話框中,找到並選擇之前保存的iCalendar文件,然後點擊「插入」標籤進行插入。

8. 撰寫您的郵件,然後點擊「發送」。您的日曆現在已作為iCalendar格式的附件發送出去了。