如何在 Outlook 中以 iCalendar 附件形式傳送行事曆？

在 Outlook 中，當您想邀請他人參加會議時，通常會傳送會議邀請。其實還有另一種方式：直接以 iCalendar 格式傳送您的行事曆，同樣能順利邀請對方與會！詳細操作步驟請見以下教學。

使用「轉寄為 iCalendar」功能以 iCalendar 附件形式傳送行事曆

使用插入功能以 iCalendar 附件形式傳送行事曆

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使用「轉寄為 iCalendar」功能以 iCalendar 附件形式傳送行事曆

透過「轉寄為 iCalendar」功能，您能輕鬆在 Outlook 中以 iCalendar 格式分享行事曆。請依照下列步驟操作：

1. 點選導航列中的「行事曆」，即可切換至「行事曆」檢視畫面。

2. 按一下「首頁」>「約會」即可建立新約會，或直接雙擊現有預約項目以快速開啟。

3. 完成預約內容後，請點選「預約」>「轉寄」>「轉寄為 iCalendar」。詳情請參閱以下截圖：

4. 撰寫電子郵件後，點擊「傳送」按鈕即可立即發送。

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使用插入功能以 iCalendar 附件形式傳送行事曆

您可以先將預約項目儲存為 iCalendar 檔案，再以附件形式插入電子郵件中，輕鬆傳送您的行事曆。

1. 點選導航列中的「行事曆」，即可切換至「行事曆」檢視畫面。

2. 按一下「首頁」>「約會」即可建立新約會，或直接雙擊現有預約項目以快速開啟。

3. 接著點選「檔案」>「另存新檔」。請參閱下方截圖：

4. 在「另存新檔」對話方塊中，選擇 iCalendar 檔案的儲存位置、輸入檔名，並確認「指定保存格式」維持為「iCalendar 格式」，然後點擊「儲存」按鈕。請參閱截圖：

5. 切換至「郵件」檢視，然後點選「首頁」>「電子郵件」，即可建立一封新郵件。

6. 在「郵件」對話方塊中，點選「插入」>「附加檔案」。請參閱截圖：

7. 在「插入檔案」對話方塊中，找到並選取先前儲存的 iCalendar 檔案，然後點擊「插入」按鈕完成插入。

8. 撰寫您的電子郵件，然後點擊「傳送」。您的行事曆已成功以 iCalendar 格式作為附件寄出。