在 Outlook 中設定排程定期發送郵件的兩種方法是什麼？
在 Microsoft Outlook 中，安排定期約會、會議或任務輕而易舉。但如果您希望傳送定期郵件，卻不想將其附加至約會、會議或任務，該怎麼辦？遺憾的是，Outlook 並未內建此功能。不過在本教學中，我們將為您介紹兩種在 Outlook 中實現排程定期發送的實用解決方案。
使用 VBA 程式碼在 Outlook 中傳送排程定期發送（較複雜）
透過強大工具輕鬆在 Outlook 中傳送排程定期發送（簡單、免費、支援多種範本）
使用 VBA 程式碼在 Outlook 中傳送排程定期發送（較複雜）
本教學分為四個部分，完成以下步驟後，您即可成功設定排程定期發送。請依序操作下列步驟。
第 1 部分：建立約會
1. 請點選「導航」中的「行事曆」切換至行事曆檢視，接著在「首頁」索引標籤下點選「約會」以建立新約會。
3. 在「約會」索引標籤的「約會」對話方塊中，您需要：
| A：在「主旨」中輸入文字 | B：在「地點」中輸入收件人的郵箱地址 |
| C：設定「開始時間」與「結束時間」 | D：在「提醒」下方選擇提醒選項下拉列表 若您選擇 15 分鐘，表示郵件寄出時會提前 15 分鐘提醒您 |
| E：撰寫您的「約會內容」 |
注意：「約會主旨」將作為收件人收到郵件時的定期發送主旨；而「約會內容」則會成為定期發送的內文。
第 2 部分：建立新建組
現在您需要建立一個名為「傳送排程定期發送」的新建組，步驟如下：
1. 在「約會」對話方塊中，請於「約會」索引標籤的「標記」群組，點選「分類」>「所有分類」。
2. 當「顏色類別」對話方塊彈出時，請點選「新增」按鈕。在「添加新類別」對話方塊的「名稱」欄位中輸入「傳送排程定期發送」；接著從「色彩」下拉選單中挑選一種顏色，再點選「確定」即可完成設定！
3. 此時您會看到「傳送排程定期發送」分類已列出，請勾選該項目，再點擊「確定」按鈕。
第 3 部分：設定定期模式
現在正是為約會設定定期模式的最佳時機！
1. 請在「約會」索引標籤的「選項」群組中，點選「定期模式」。詳情請參閱螢幕截圖：
2. 在「約會定期模式」對話方塊中，設定您的定期模式；若需指定結束時間，請於「重複範圍」下進行設定，然後點選「確定」。
3. 返回「約會」對話方塊後，請點選「儲存並關閉」按鈕。請參閱螢幕截圖：
第 4 部分：使用 VBA 程式碼傳送排程定期發送
1. 請按下「Alt」+「F11」，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」對話方塊。
2. 在左側窗格中，雙擊「Project 1」>「Microsoft Outlook 物件」>「ThisOutlookSession」。請參閱螢幕截圖：
3. 將下列 VBA 程式碼複製並貼上至 VBA 編輯器，然後點選「儲存」按鈕。
VBA：傳送排程定期發送
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. 按一下「工具」>「參考設定」，開啟「參考設定 —— 專案」對話方塊，勾選「Microsoft Word 物件程式庫」選項，然後按一下「確定」。
5. 同時按下「Alt」+「Q」鍵，即可關閉「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
當「提醒」彈出時，系統將自動將郵件傳送給您在第一部分「地點」欄位中指定的收件人。接著，只要在「提醒」對話方塊中點選「略過」，此後郵件便會每天於此時自動重複發送。請參閱螢幕截圖：
注意：此 VBA 程式碼已於 Outlook 2010 及更新版本中成功測試。
透過強大工具輕鬆在 Outlook 中傳送排程定期發送（簡單、免費、支援多種範本）
相較於上述方法，Kutools for Outlook 的定期發送功能可大幅簡化重複性郵件的傳送流程。以下為詳細操作步驟與此功能的核心優勢說明。
1. 點選「Kutools」>「定期電子郵件」。
2. 若您首次使用此功能，將會彈出「查看和管理定期發送郵件」視窗。請點擊「新增」按鈕，立即建立您的定期發送！
3. 接著將開啟郵件視窗，您需要：
3. 此時會彈出「定期發送週期」對話方塊，請設定郵件的發送時間、定期模式與重複範圍，然後點擊「確定」按鈕。
4. 返回郵件視窗後，請點選「儲存並關閉」按鈕，即可儲存定期設定並關閉此視窗。
5. 返回「檢視與管理定期傳送」視窗，依需求重複步驟 1 至 4 以建立多個定期發送，然後點選「關閉」。
6. 系統將彈出對話方塊，邀請您啟用此功能，請點選「確定」。
完成上述設定後，系統將於指定日期與時間自動定期發送。
注意：您可透過以下方式輕鬆管理定期發送設定。
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