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如何在 Outlook 中將行事曆預約設為私人?

作者Siluvia修改日期

如果您使用 Exchange 帳戶,並在 Outlook 中與他人共用行事曆,所有日曆資訊預設都會對他們可見。但若您有不想讓他人看到的私人預約,該怎麼辦?其實,只要將這些預約標示為「私人」,就能有效防止他人查看。以下文章將說明如何將行事曆預約設為私人。

在 Outlook 中將行事曆預約或會議標示為私人


在 Outlook 中將行事曆預約或會議標示為私人

1. 點擊導航列中的「行事曆」,立即切換至行事曆檢視。

2. 在行事曆導航中,於「我的行事曆」下方勾選您的 Exchange 行事曆核取方塊。請參閱截圖:

行事曆導覽窗格

3. 在 Outlook 2010 與 2013 中,點擊「首頁」>「約會」即可輕鬆建立您的專屬約會。

新增約會選項

注意:若要將現有的預約設為私人,請雙擊該預約以開啟。

4. 在「預約」對話方塊中,依需求輸入預約詳細資料。

約會對話框

5. 在「預約」索引標籤的「標籤」群組中,點擊「私人」。請參閱截圖:

私人按鈕

6. 點擊「儲存並關閉」,即可儲存您的預約。

7. 當他人檢視您共用的行事曆時,您的私人預約或會議將自動隱藏,如下方截圖所示:

結果

注意事項:

1. 請勿完全依賴「私人」設定—即使預約設為私人,擁有讀取權限的人仍可能透過程式方式存取其內容。

2. 請勿將讀取權限授予您不信任的人員。


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