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如何在Outlook中將日曆約會標記為私密?

Author Siluvia Last modified

如果您使用的是Exchange帳號並在Outlook中與他人共享其日曆,那麼所有您的日曆資訊都將對他們可見。但是,如果您有一些不希望他人看到的私密約會,該怎麼辦呢?實際上,您可以將這些約會標記為私密,以防止他人讀取它們。以下文章介紹了如何將日曆約會標記為私密。

在Outlook中將日曆約會或會議標記為私密


在Outlook中將日曆約會或會議標記為私密

1. 通過點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆檢視。

2. 在日曆導航窗格中,檢查「我的日曆」下的Exchange日曆框。請參閱截圖:

the Calendar Navigation Pane

3. 在Outlook 2010和2013中,通過點擊「首頁」>「新約會」來建立新的約會。

the New Appointment option

注意:如果要將現有的約會標記為私密,雙擊打開它。

4. 在約會對話框中,根據需要輸入約會詳細信息。

the Appointment dialog

5. 點擊「約會」選項卡下「標記」組中的「私密」。請參閱截圖:

the Private button

6. 點擊「保存並關閉」以保存約會。

7. 當其他人查看您共享的日曆時,您的私密約會或會議將被隱藏,並且它將如下面的截圖所示:

result

注意:

1. 不要完全依賴私密設置——如果某人有讀取權限,他們仍可能通過程式方式訪問約會內容。

2. 避免向您不信任的人授予讀取權限。


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