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如何在Outlook郵件中插入來自掃描儀的圖片?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

將電腦中的圖片插入到郵件正文中非常容易,但如果你想快速且直接地將掃描的圖像插入到郵件中,該怎麼辦呢?實際上,Microsoft Outlook 2007 和 2010 提供了從掃描儀或相機插入圖片到郵件的功能。在以下教程中,你將學習如何在Outlook郵件中插入來自掃描儀或相機的圖片。

使用 Microsoft Clip Organizer 插入來自掃描儀的圖片


使用 Microsoft Clip Organizer 插入來自掃描儀的圖片

在Outlook 2007和2010中,你可以直接將掃描的圖像存儲在 Microsoft Clip Organizer 中,然後將它們插入到郵件中。

1. 打開 Microsoft Clip Organizer

在Outlook 2007中,創建一個新的郵件,然後點擊 插入 > 剪貼畫。參見截圖:

注意:你需要進入郵件正文才能激活剪貼畫功能。

the Clip Art option

剪貼畫窗格顯示在Outlook窗口右側時,請點擊 組織剪輯

the Organize clips option

在Outlook 2010中,組織剪輯功能已從剪貼畫窗格中移除。你需要通過點擊 開始 > 所有程序 > Microsoft Office > Microsoft Office 2010 工具 > Microsoft Clip Organizer 來打開它。參見截圖:

the Microsoft Clip Organizer option

2. 接著會彈出「我的最愛 – Microsoft Clip Organizer」對話框。請點擊 文件 > 新增剪輯到組織者 > 從掃描儀或相機

the Favorites – Microsoft Clip Organizer dialog

3. 在「從掃描儀或相機插入圖片」對話框中,選擇可用的掃描儀設備,然後點擊 插入 按鈕。

注意:你應該先準備好掃描儀,並將圖片放置在掃描玻璃板上。

the Insert Picture from Scanner or Camera dialog

4. 此時,對話框左下角會顯示進度條。請等待進度條完成。

a progress bar

5. 掃描任務完成後,進入掃描儀並點擊它,你會發現掃描的圖像已經保存在其中。

the scanned image

6. 現在,掃描的圖像已經存儲在 Microsoft Clip Organizer 中。為了方便從組織者中找到它,你需要給它添加一些關鍵字。右鍵單擊該圖像,然後從右鍵菜單中選擇 編輯關鍵字

the Edit Keywords option

7. 在關鍵字對話框中,為標題輸入名稱;然後在當前剪輯的關鍵字下選擇關鍵字。最後點擊確定按鈕。

the Keywords dialog

8. 現在,開始插入掃描的圖像。在新郵件窗口中,請點擊 插入 > 剪貼畫。在剪貼畫窗格中,在搜索框中輸入你在上述步驟7中保存的標題名稱,然後點擊 查找。然後該圖像將列在窗格中,雙擊它以插入到郵件正文中。

注意:Microsoft Clip Organizer 功能在Outlook 2013中已不再存在。

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