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Outlook:透過提議新時間回覆會議邀請

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

某些會議邀請允許與會者在當前會議時間與工作時間衝突或出於其他原因時,提議新的會議時間。本文將介紹如何在 Microsoft Outlook 中透過提議新時間來回覆會議邀請。


如果您收到的會議邀請允許您提議新的會議時間,您可以按照以下步驟進行回覆:

步驟 1:點擊會議邀請以在閱讀窗格中預覽它。

步驟 2:在閱讀窗格頂部,請點擊「提議新時間」>「暫定並提議新時間」或「拒絕並提議新時間」。

the Propose New Time option

注意

(1) 如果您使用的是 Outlook 2007,請點擊閱讀窗格頂部的「提議新時間」。

(2) 如果您在會議視窗中打開會議邀請,可以在「會議」標籤的「響應」群組中找到「提議新時間」選項。

步驟 3:在「提議新時間」對話框中,

  1. 首先,在「會議開始時間」和「會議結束時間」方框中選擇日期和時間,以提議新的會議時間;
  2. 然後點擊底部的「提議時間」按鈕。
the Propose New Time dialog box

步驟 4:接著您將進入「已提議新時間:會議」視窗,您可以查看提議的時間和當前時間。編輯會議邀請,然後點擊「發送」按鈕。

the New Time Proposed: Meeting window

到目前為止,您已經回覆了會議邀請,提議了新的會議時間,並將其發送給會議組織者