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Outlook:回覆會議邀請並建議新時間

作者Kelly修改日期

某些會議邀請允許與會者在現有會議時間與工作時段衝突或其他原因下,提出新的會議時間建議。本文將說明如何在 Microsoft Outlook 中透過建議新時間來回覆會議邀請。


如果您收到的會議邀請允許您建議一個會議時間,可依照下列步驟進行回覆:

步驟 1:點擊會議邀請,即可在閱讀窗格中預覽。

步驟 2:在閱讀窗格頂端,點擊「建議新時間」,然後選擇「暫定並建議新時間」或「拒絕並建議新時間」。

「建議新時間」選項

注意

(1) 若您使用的是 Outlook 2007,請點擊閱讀窗格頂端的「建議新時間」。

(2) 若您在會議視窗中開啟會議邀請,可於「會議」索引標籤的「回覆」群組中找到「建議新時間」選項。

步驟 3:在「建議新時間」對話框中,

  1. 首先,在「會議開始時間」和「會議結束時間」方框中選取日期與時間,以提出會議邀請的新時間;
  2. 接著點擊底部的「建議時間」按鈕。
「建議新時間」對話方塊

步驟 4:接著您會進入「新時間建議:會議」視窗,可檢視建議時間與目前時間。編輯完會議邀請內容後,點擊「傳送」按鈕。

「已建議新時間:會議」視窗

截至目前,您已回覆會議邀請、建議會議時間,並將其傳送給會議組織者


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