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如何在Outlook中指定時間後轉寄郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

大多數情況下,當您點擊「轉寄郵件」窗口中的「發送」按鈕時,郵件會立即被轉寄。如果想在一小時後才轉寄郵件該怎麼辦呢?本文將介紹如何輕鬆地在Microsoft Outlook中於指定的時間後轉寄郵件。

使用延遲傳送功能,在特定日期和時間之前不轉寄郵件

使用Kutools for Outlook(更靈活)在特定日期和時間安排轉寄或發送郵件


使用延遲傳送功能,在特定日期和時間之前不轉寄郵件

在Outlook中,延遲傳送功能允許您安排郵件在特定日期和時間發送。請按照以下步驟進行設置。

步驟1:選擇要轉寄的郵件,然後點擊「首頁」選項卡上的「轉寄」按鈕(或者在Outlook 2007中點擊「動作」>「轉寄」)。

步驟2:在「轉寄郵件」窗口中,請點擊「選項」選項卡上「更多選項」組中的「延遲傳送」按鈕。

the Delay Delivery button

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2013,則需要點擊閱讀窗格左上角的「彈出」按鈕以進入轉寄郵件窗口。

the Pop Out button

步驟3:在「屬性」對話框中,

  1. 進入「傳送選項」部分並勾選「在指定時間前不傳送」選項;
  2. 在下面的方框中輸入您要延遲轉寄的時間。見截圖:
  3. 點擊「關閉」按鈕退出對話框。
the Properties dialog box

步驟4:在轉寄郵件窗口中點擊「發送」按鈕。

然後郵件將暫存在發件箱文件夾中,直到在步驟3中指定的時間發送。

點擊此處了解更多有關在Outlook中延遲或安排郵件傳送的信息。


使用Kutools for Outlook(更靈活)在特定日期和時間安排轉寄或發送郵件

「Kutools for Outlook」的「計劃郵件」功能提供了多種排程選項,相比Outlook內建的功能更具多樣性和靈活性。讓我們來看看它是如何工作的。

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步驟1:安裝Kutools for Outlook後,選擇要轉寄的郵件,然後點擊「首頁」選項卡下的「轉寄」按鈕。

步驟2:然後點擊「Kutools」選項卡,並選擇「計劃郵件」按鈕以啟用此功能。

schedule send feature in the ribbon

現在您會看到在「發送」按鈕下方出現一個「計劃」按鈕。

schedule send button

步驟3:編輯完郵件後,點擊「計劃」按鈕,並選擇所需的發送日期和時間。

  • 使用您上次設定的計劃發送時間。

  • 安排明天或後天發送。

  • 快速選擇計劃發送的星期幾。

  • 提供更多靈活的日期和時間選項。

    schedule send settings

步驟4:點擊「發送」。郵件將保留在發件箱文件夾中,直到計劃的日期和時間到達,屆時它將自動發送。

提示:

  • 在計劃發送對話框中點擊發送後,Outlook右下角會出現一條欄位,允許您取消計劃發送或立即發送郵件。

    undo schedule send bar
  • 一旦啟用了計劃郵件功能,無論是在Outlook中發送、回覆還是轉寄郵件時,計劃按鈕都會始終出現在發送按鈕下方。