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如何在 Outlook 中設定於指定小時後自動轉寄電子郵件?

作者Kelly修改日期

大多數情況下,當您在「轉寄郵件」視窗中點擊「傳送」按鈕時,郵件會立即轉寄;但若希望一小時後才轉寄該郵件呢?本文將教您如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆設定於指定時間(例如一小時後)自動轉寄電子郵件。

使用「延遲遞送」功能,在特定日期與時間前不轉寄郵件

使用 Kutools for Outlook 在特定日期與時間預約轉寄或傳送郵件(更具彈性)


使用「延遲遞送」功能,在特定日期與時間前不轉寄郵件

在 Outlook 中,「延遲遞送」功能可讓您精準安排郵件於指定日期與時間傳送。請依照以下步驟進行設定。

步驟 1:選取您要轉寄的郵件,然後點擊「首頁」索引標籤中的「轉寄」按鈕(或在 Outlook 2007 中,依序點擊「動作」>「轉寄」)。

步驟 2:在「轉寄郵件」視窗中,請點擊「選項」索引標籤下「更多選項」群組中的「延遲遞送」按鈕。

延遲傳送按鈕

注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2013,請點擊閱讀窗格左上角的「彈出」按鈕,即可進入「轉寄郵件」視窗。

彈出按鈕

步驟 3:在「內容」對話方塊中,

  1. 前往「遞送選項」區段,並勾選「不要早於以下時間遞送」選項;
  2. 請在下列欄位中輸入您希望延遲轉寄的時間。詳情請參閱螢幕截圖:
  3. 點擊「關閉」按鈕即可退出對話方塊。
內容對話方塊

步驟 4:在「轉寄郵件」視窗中,點擊「傳送」按鈕。

接著,該郵件將暫存於「寄件備份」資料夾中,並於步驟 3 指定的時間自動傳送。

按此了解更多關於 在 Outlook 中延遲或預約寄件遞送的資訊


使用 Kutools for Outlook 在特定日期與時間預約轉寄或傳送郵件(更具彈性)

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步驟 1:安裝 Kutools for Outlook 後,選取您要轉寄的郵件,然後點擊「首頁」索引標籤中的「轉寄」按鈕。

步驟 2:接著點擊「Kutools」索引標籤,並選取「計劃發送」按鈕以啟用此功能。

功能區中的預約傳送功能

現在您會在「傳送」按鈕下方看到一個「預約」按鈕。

預約傳送按鈕

步驟 3:撰寫完郵件後,點擊「預約」按鈕,並選擇您希望的傳送日期與時間。

  • 沿用您上次設定的發送時間。

  • 預約於明天或後天傳送。

  • 快速選取要預約傳送的星期。

  • 提供更靈活的日期與時間選擇。

    預約傳送設定

步驟 4:點擊「傳送」。郵件將保留在「寄件備份」資料夾中,並於預約的日期與時間自動寄出。

提示:

  • 在「預約傳送」對話方塊中點擊「傳送」後,Outlook 右下角會顯示提示列,讓您取消預約傳送或立即寄出郵件。

    取消預約傳送列
  • 啟用計劃發送功能後,當您在 Outlook 中傳送、回覆或轉寄郵件時,「預約」按鈕將始終顯示在「傳送」按鈕下方。


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