如何計算 Outlook 中所選郵件的總數？

您是否想立即知道 Outlook 中已選取了多少封郵件，無需再逐一計算？透過本教學，輕鬆掌握所選郵件數量，省時又省力！

• 使用快速鍵計算所選郵件的總數
• 使用 VBA 計算所選郵件的總數
• 透過一款超強工具，一鍵計算所選郵件的總數
• 使用 Kutools for Outlook 計算所選郵件的總數

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使用快速鍵計算所選郵件的總數

只需使用 Enter 鍵，即可依照下列步驟輕鬆計算所選郵件的總數！

1. 在郵件檢視中，選取您要計算的郵件，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。

2. 接著會彈出提示對話方塊，列出所選郵件的總數，請按一下否按鈕關閉對話方塊。

注意事項：
（1）當您選取少於 4 封郵件時，此方法無法運作。
（2）請先在檢視頁籤中取消勾選以對話群組顯示選項，此方法方可生效。

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使用 VBA 計算所選郵件的總數

透過 VBA 程式碼，輕鬆計算所選郵件的總數。

1. 在郵件檢視中，選取您要計算總數的郵件。

2. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications。

3. 按一下插入> 模組，開啟新模組視窗，並將下方程式碼貼入其中。

VBA：計算所選郵件

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    MsgBox "Number of selected items: " & _
                objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items"
End Sub

4. 按一下執行按鈕以執行 VBA 程式碼。此時會彈出對話方塊，顯示您已選取的項目數量。接著按一下確定按鈕關閉對話方塊。請參閱截圖：

注意：此 VBA 程式碼已於 Outlook 2007、2010、2013 與 2016 成功測試。

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透過一款超強工具，一鍵計算所選郵件的總數

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可使用其選中項目統計功能，在 Outlook 中只需一鍵點擊，輕鬆計算所有選取郵件的總數！

1. 開啟指定的郵件資料夾，並選取您要計算的郵件。
注意：
按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多封不相鄰的郵件；
按住 Shift 鍵，先點選第一封郵件，再點選最後一封，即可選取連續的多封郵件；
在郵件資料夾中任選一封郵件，然後按下 Ctrl+A 鍵，即可快速選取該資料夾中的所有郵件。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 選中項目統計。

接著，您就能在彈出的對話方塊中一目了然地掌握所選郵件的總數。

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使用 Kutools for Outlook 計算所選郵件的總數

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可透過其「統計」功能，輕鬆計算 Outlook 中所選郵件的總數。操作步驟如下：

1. 在郵件檢視中，選取您要統計的郵件，然後點擊 Kutools > 統計。請參閱截圖：

2. 在第一個彈出的「統計」對話方塊中，請直接點擊確定按鈕。隨即會開啟第二個「統計」對話方塊，其頂部將顯示所有已選郵件的總數。請參閱截圖：

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示範：使用 Kutools for Outlook 計算所選郵件的總數

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