如何計算 Outlook 中選取郵件的總數？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您是否想立即知道選取了多少封郵件，而不用在 Outlook 中逐一計數？透過本教程，計算選取的郵件將不再是一個耗時的問題。

使用快捷鍵計算選取郵件的總數
使用 VBA 計算選取郵件的總數
一鍵計算選取郵件的總數與驚人工具
使用 Kutools for Outlook 計算選取郵件的總數

使用快捷鍵計算選取郵件的總數

借助 Enter 鍵，您可以如下計算選取郵件的總數。

1. 在郵件檢視中，選擇您要計算的郵件，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。

2. 然後會彈出一個提示對話框。您可以看見選取郵件的總數已列出。請點擊「否」按鈕以關閉對話框。

the screenshot of step about counting total number of selected emails with hotkey

注意：
（1）當您選擇少於 4 封郵件時，此方法無法運作。
（2）此方法要求取消勾選「檢視」標籤中的「顯示為對話」選項。

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使用 VBA 計算選取郵件的總數

使用 VBA 程式碼，您可以輕鬆計算選取郵件的總數。

1. 在郵件檢視中，選擇您要計算總數的郵件。

2. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications。

3. 點擊「插入」>「模組」以打開新的模組窗口，然後將以下程式碼粘貼到窗口中。

VBA：計算選取郵件

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    MsgBox "Number of selected items: " & _
                objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items"
End Sub

4. 點擊「執行」按鈕以運行 VBA 程式碼。現在會彈出一個對話框告訴您選取了多少項目。然後點擊「確定」按鈕以關閉它。請參見截圖：

the screenshot of step about counting total number of selected emails with VBA

注意：此 VBA 程式碼已在 Outlook 2007、2010、2013 和 2016 中成功測試。

一鍵計算選取郵件的總數與驚人工具

如果您已安裝 Kutools for Outlook，您可以應用其「選中項目統計」功能來輕鬆計算所有選取郵件的總數，只需在 Outlook 中點擊一下即可。

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1. 打開指定的郵件資料夾，並選擇您要計算的郵件。
注意：
按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一點擊來選擇多個不相鄰的郵件；
按住 Shift 鍵，您可以通過點擊第一封和最後一封郵件來選擇多個相鄰的郵件；
選擇郵件資料夾中的任何一封郵件，然後按 Ctrl + A 鍵以選擇該郵件資料夾中的所有郵件。

2. 點擊「Kutools Plus」>「選中項目統計」。