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如何計算Outlook中選定電子郵件的總數?

新增一名作者 最後修改時間:2024-08-26

您是否想知道立即選擇了多少電子郵件,而沒有在Outlook中一一列舉? 通過本教程,計算選定的電子郵件不再是一個費時的問題。


使用熱鍵計算所選電子郵件的總數

的幫助下 Enter 鍵,您可以按以下方式計​​算所選電子郵件的總數。

1。 在“郵件”視圖中,選擇要計數的電子郵件,然後按 Enter 鍵盤上的鍵。

2。 然後將彈出一個提示對話框。 您會看到列出了所選電子郵件的總數。 請點擊 沒有 按鈕關閉對話框。

使用熱鍵計算所選電子郵件總數的步驟的螢幕截圖

筆記:
(1)當您選擇少於4條電子郵件時,此方法不起作用。
(2)此方法要求 顯示為對話 選項未選中 首頁 標籤。

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使用VBA計算所選電子郵件的總數

使用VBA代碼,您可以輕鬆地計算所選電子郵件的總數。

1。 在“郵件”視圖中,選擇要計算總數的電子郵件。

2。 按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 通過。

3。 點擊 插入 > 模塊 打開新的“模塊”窗口,然後將下面的代碼粘貼到該窗口中。

VBA:計算選定的電子郵件

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    MsgBox "Number of selected items: " & _
                objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items"
End Sub

4。 點擊 運行 按鈕以運行VBA代碼。 現在將彈出一個對話框,告訴您選擇了多少項。 然後點擊 OK 按鈕將其關閉。 看截圖:

使用 VBA 計算所選電子郵件總數的步驟的螢幕截圖

備註:此VBA代碼已在Outlook 2007、2010、2013和2016中成功測試。


一鍵計算功能強大的選定電子郵件的總數

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 計算所選項目 僅需在Outlook中單擊即可統計所有選定電子郵件的總數。

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1。 打開指定的郵件文件夾,然後選擇要計數的電子郵件。
備註:
持有 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件;
持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件;
在郵件文件夾中選擇任何人的電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵以選擇郵件文件夾中的所有電子郵件。

2。 點擊 Kutools 加 > 計算所選項目.

使用 kutools for Outlook 1 計算所選電子郵件總數的步驟的螢幕截圖

然後,您將在彈出的對話框中一目了然地獲得所選電子郵件的總數。


使用Kutools for Outlook計算所選電子郵件的總數

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用其統計功能輕鬆地在Outlook中計算所選電子郵件的總數。 請執行以下操作:

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1。 在 郵件 視圖,選擇要計數的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 統計。 看截圖:

文檔計數所選電子郵件05

2。 在第一個彈出的“統計”對話框中,請點擊 OK 直接點擊。 現在,您將在第二個“統計”對話框的頂部獲得所有選定電子郵件的總數。 看截圖:

文檔計數所選電子郵件06

演示:使用Kutools for Outlook計算所選電子郵件的總數

 

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