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如何在Outlook中將文字轉換為表格或反之?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您是否注意到,在撰寫郵件時,有時需要將一些現有的文字轉換為表格,或者將表格轉換為文字,以滿足某些特殊需求?您知道如何實現這一點嗎?通過本教程,您可以輕鬆完成此操作。

在Outlook中將文字轉換為表格

在Outlook中將表格轉換為文字


在Outlook中將文字轉換為表格

如果您的文字如下面的屏幕截圖所示,並且希望將其轉換為表格,可以按照以下步驟進行操作。

the texts

1. 在您的郵件編輯窗口中,選擇要轉換為表格的文字。

2. 然後點擊插入 > 表格 > 將文字轉換為表格。請參見屏幕截圖:

the Convert Text to Table option

3. 接著會彈出一個「將文字轉換為表格」對話框。在此對話框中,您可以:

A: 在表格大小下配置列數或行數;

B: 根據需要指定自動調整行為

C: 在分隔文字於部分下,指定用於數據分隔的符號。在此示例中,我的數據是以逗號分隔的,因此我勾選了逗號選項。

the Convert Text to Table dialog

4. 點擊確定開始轉換並關閉對話框。

轉換後,您可以看到如下結果:

Result 1
arrow
Result 2

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在Outlook中將表格轉換為文字

除了將文字轉換為表格外,您還可以在Outlook中將表格轉換為文字。以下部分將向您展示如何將表格轉換為文字。

1. 選擇您要在正在撰寫的郵件中轉換為文字的表格,然後點擊佈局 > 轉換為文字。請參見屏幕截圖:

the Convert to Text option

2. 在「將表格轉換為文字」對話框中,選擇特定標記或自行配置來分隔文字。在本例中,我配置了“/”標記來分隔文字。

the Convert Table To Text dialog

3. 點擊確定開始轉換。

轉換後,您可以看到如下屏幕截圖所示的結果。

result1
arrow
result2