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如何在Outlook中自動分類日曆約會?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

對於許多Outlook用戶來說,他們傾向於使用不同的顏色來分類日曆中的約會。例如,所有主題行中包含“培訓”一詞的約會都將變為“藍色”,所有包含“銷售會議”字樣的約會都將變為“綠色”,以此類推。手動逐一分類這些約會非常麻煩。幸運的是,Outlook 提供了自動分類日曆約會的規則功能。請查看以下教程。

<>在Outlook中自動分類日曆約會

在Outlook中自動分類日曆約會

日曆 選項。 日曆 檢視,請點擊 檢視 > 檢視設定,適用於Outlook 2010和2013。 <> the View Settings option 高級檢視設定:日曆 對話框(自定義檢視:日/週/月 對話框在Outlook 2007中),點擊 條件格式化 按鈕(自動格式化 在Outlook 2007中)。
the Conditional Formatting button
新增 按鈕以建立新規則。在 名稱 欄位中輸入規則的名稱。在 顏色 下拉列表中選擇規則的顏色(這裡我選擇紫色)。然後點擊 條件 按鈕。參見截圖:
the Conditional Formatting dialog box
篩選 對話框中,在 搜尋文字 欄位中輸入您想用於分類的單詞。然後從 在: 下拉列表中僅選擇主題欄位並點擊 確定.
the Filter dialog box
確定 兩次以關閉對話框。
result