如何在Outlook中自動分類日曆約會？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

對於許多Outlook用戶來說，他們傾向於使用不同的顏色來分類日曆中的約會。例如，所有主題行中包含“培訓”一詞的約會都將變為“藍色”，所有包含“銷售會議”字樣的約會都將變為“綠色”，以此類推。手動逐一分類這些約會非常麻煩。幸運的是，Outlook 提供了自動分類日曆約會的規則功能。請查看以下教程。

<>在Outlook中自動分類日曆約會

日曆選項。日曆檢視，請點擊檢視 > 檢視設定，適用於Outlook 2010和2013。 <>

高級檢視設定：日曆 對話框（自定義檢視：日/週/月 對話框在Outlook 2007中），點擊 條件格式化 按鈕（自動格式化 在Outlook 2007中）。

新增按鈕以建立新規則。在名稱欄位中輸入規則的名稱。在顏色下拉列表中選擇規則的顏色（這裡我選擇紫色）。然後點擊條件按鈕。參見截圖：

篩選對話框中，在 搜尋文字 欄位中輸入您想用於分類的單詞。然後從在：下拉列表中僅選擇主題欄位並點擊確定.

確定兩次以關閉對話框。

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