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如何在 Outlook 中重新命名簽名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您要將同事的簽名匯入到 Microsoft Outlook,因為您的組織統一了帶有標誌超連結等的簽名樣式,但存在一個問題,即簽名顯示為您同事的名字。您需要重新命名已匯入的簽名。這裡我們將討論如何輕鬆地在 Microsoft Outlook 中重新命名現有的簽名。


要在 Microsoft Outlook 中重新命名現有的簽名,請按照以下步驟操作:

步驟 1:建立新的電子郵件訊息:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 文件 > 新建 > 郵件訊息
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊郵件檢視中首頁標籤上的 新建郵件 按鈕。

步驟 2:在訊息窗口中,請點擊 插入 標籤中 包含 群組裡的 簽名 > 簽名

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步驟 3:現在您進入了 簽名和信紙 對話框,請在 選擇要編輯的簽名 方塊中選擇一個簽名名稱,然後點擊 重新命名 按鈕。

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步驟 4:在 重新命名簽名 對話框中,有一個 輸入此簽名的名稱: 方塊。請刪除此方塊中的舊簽名名稱,然後輸入新的名稱。

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步驟 5:點擊每個對話框中的 全部確定 按鈕。

這些步驟將引導您儘快重新命名現有的簽名。重新命名後,當您點擊 插入 > 簽名 在訊息窗口中時,將顯示新的簽名名稱。