如何在Outlook中找出舊電子郵件?
通常情況下,郵件是按日期排列和分組的,而您一個月前收到的郵件將按日期分組 舊 組。 但是,很難找出比指定時間長的電子郵件,例如,超過3個月的電子郵件。 當然,您可以按接收日期對所有電子郵件進行排序,然後獲取舊的電子郵件。 但是,在這裡,我們將為您介紹一種更簡便的方法來查找和分組舊電子郵件,並每天自動更新舊電子郵件的分組。
在Outlook中查找舊電子郵件
下面的分步教程將幫助您創建搜索文件夾,並對所有超過指定時間段的郵件進行分組。
1。 打開“新建搜索文件夾”對話框,如右圖所示:
答:在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.
B.在Outlook 2010/2013/2016中,請點擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2。 在“新建搜索文件夾”對話框中,選擇並突出顯示 舊郵件 ,在 選擇一個搜索文件夾: 框。 然後在 搜索郵件 下拉框。
默認情況下,它將把超過一周的郵件分組到新創建的搜索文件夾中。 如果此默認條件“超過一周”可以滿足您的需求,請點擊 OK 完成設置。
如果要修改舊時間的定義,請繼續以下步驟。
3。 在 自定義搜索文件夾: 部分,點擊 選擇 按鈕。
4。 在“舊郵件”對話框中,請根據需要確定舊時間。
在我們的例子中,我們在第一個框中輸入1,然後在第二個框中選擇月份。 這意味著它將對所有1個月以上的郵件進行分組。
5。 點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
然後,您會發現已創建一個新的搜索文件夾,並將其添加到導航窗格中,並且新文件夾的名稱基於您對舊時間的定義。
演示:在Outlook中查找舊電子郵件
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Kutools for Outlook可以幫助您啟用 查詢生成器 在“高級查找”對話框中,只需單擊一下即可。 內 查詢生成器 標籤,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定邏輯關係“與“或”OR這些關鍵字的數量。
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