如何在Outlook中按郵件大小查找附件？

郵件中的附件將增加您的郵箱大小，並使您的郵箱變大。 必須及時縮小郵箱大小，並保持郵箱大小合理。 縮小郵箱的最簡單方法是搜索和移動/刪除大附件。 在這裡，我們將向您展示兩種技巧，可以在Microsoft Outlook中快速按大小查找附件。

使用“帶有附件”的搜索文件夾按大小查找附件

使用自定義搜索文件夾按大小查找附件

使用“帶有附件”的搜索文件夾按大小查找附件

此方法將幫助您創建搜索文件夾，並將所有帶有附件的郵件分組到的搜索文件夾中 帶附件。 在此搜索文件夾中，當按大小排列郵件時，您可以輕鬆地按大小查找附件。

步驟1：打開“新建搜索文件夾”對話框：

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 新搜尋資料夾 夾 標籤。
2. 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.

步驟2：在“新建搜索文件夾”對話框中，

1. 選擇並突出顯示 帶附件的郵件 ，在 選擇一個搜索文件夾： 框;
2. 在中選擇一個電子郵件帳戶 在以下位置搜索郵件： 框。
3. 點擊 OK 按鈕。

第3步：在導航窗格中，請選擇並打開新創建的文件夾 帶附件.

步驟4：請關閉閱讀窗格：

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 閱讀面板 > 關閉 ，在 佈局 組上 瀏覽 標籤。
2. 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.

步驟5：按大小對這些消息進行排序：

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 尺寸 ，在 安排 盒子上 瀏覽 標籤。
2. 在Outlook 2007中，請點擊 瀏覽 > 排列方式 > 尺寸.

到目前為止，所有帶有附件的郵件都已分組到 帶附件 文件夾，並按大小排序。 現在，您可以在此視圖中按郵件大小輕鬆找到附件。

使用自定義搜索文件夾按大小查找附件

除了將帶有附件的郵件分組為 帶附件 文件夾並更改文件夾視圖，您還可以創建自定義搜索文件夾，並將帶有指定大小附件的郵件分組。

步驟1：打開“新建搜索文件夾”對話框：

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 新搜尋資料夾 夾 標籤。
2. 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.

步驟2：在“新建搜索文件夾”對話框中，

1. 選擇並突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 ，在 選擇一個搜索文件夾： 框;
2. 點擊 選擇 按鈕在 自定義搜索文件夾： 部分。

步驟3：在“自定義搜索文件夾”對話框中：

1. 在新的自定義文件夾中輸入名稱 名稱： 框;
2. 點擊 標準 按鈕。

步驟4：現在進入“搜索文件夾條件”對話框，請轉到 更多的選擇 標籤，以及：

1. Check the 僅以下項目： 選項，並保持 一個或多個附件 在下面的框中；
2. 點擊 大小（千字節） 框，然後在下拉列表中選擇一項，然後根據需要在以下框中輸入尺寸編號。

例如，您需要找出帶有附件且大小在200 KB到400 KB之間的郵件。 首先請點擊 大小（千字節） 框，然後選擇 之間 在下拉列表中，然後輸入 200 和 400 在以下框中。

步驟5：全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。

然後，您將找到所有帶有附件且大小在指定範圍內的郵件，這些郵件被分組到自定義搜索文件夾中。

在我們的示例中，所有帶有附件的郵件（大小在200 KB到400 KB之間）都歸為以下類別的自定義搜索文件夾： 按大小查找附件 立刻。

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