在 Outlook 中按大小查找附件的三種方法

在 Microsoft Outlook 中管理附件可能會變得不堪重負，特別是當您試圖找出大型附件以釋放儲存空間或改善郵件組織時。幸運的是，Outlook 提供了讓您根據大小搜尋郵件的功能。通過按大小篩選郵件，您可以快速找到帶有大型附件的郵件。以下是逐步操作方法：

按大小查找附件使用：

• 新的搜尋資料夾功能：在單一帳戶內進行搜尋，但可能缺乏精確性
• Kutools for Outlook 的附件管理器：適用於多個帳戶的靈活搜尋解決方案。
• 自定義搜尋資料夾：適合單一帳戶搜尋，但設置稍微複雜一些

使用新的搜尋資料夾功能按大小查找附件

此方法允許您創建一個搜尋資料夾，將所有帶有附件的郵件歸類到「帶有附件」資料夾中。然後，您可以在此資料夾中按郵件大小篩選附件。

步驟 1. 點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。

步驟 2. 在「新建搜尋資料夾」對話框中，

1. 在「選擇搜尋資料夾」部分中選擇並高亮顯示「帶有附件的郵件」。

2. 在「搜尋郵件位置：」下拉列表中選擇一個郵件帳戶。

3. 點擊「確定」按鈕。

然後在資料夾導航窗格中會列出名為「帶有附件」的資料夾。

步驟 3. 在 Outlook 頂部的搜尋欄中輸入搜尋查詢，例如「size:>2MB」，然後按下「Enter」鍵。

Outlook 將篩選並顯示所選資料夾中超過指定大小的所有郵件。

步驟 4. 打開搜尋結果中的郵件以查看和管理附件。

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器按大小查找附件

如果您正在尋找一種高效的方法來在 Outlook 的多個帳戶中按大小查找附件，並且希望具有更大的靈活性和便利性，那麼「Kutools for Outlook」的「附件管理器」是您的完美解決方案。

步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點擊「Kutools Plus」>「管理」。

步驟 2. 在「附件管理器」對話框中，選擇您要查找附件的資料夾，然後點擊「確定」。

然後所有包含附件的郵件都會列在窗口中。

步驟 3. 從搜尋範圍部分的第一個下拉列表中選擇「附件大小 (KB)」，然後指定篩選條件。按下「Enter」鍵。

然後 Kutools 會顯示所有符合您條件的帶有附件的郵件。

步驟 4. 在篩選結果中右鍵點擊郵件以打開它，或者右鍵點擊附件以選擇對所選附件的操作。

除了按大小篩選附件外，您還可以按名稱、主題或接收時間篩選附件。

此外，您可以輕鬆地直接從列表中批量保存、刪除或壓縮附件。

使用自定義搜尋資料夾按大小查找附件

在 Outlook 中，您還可以創建一個自定義搜尋資料夾，將指定大小範圍內的帶有附件的郵件分組。

步驟 1. 點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。

步驟 2. 在「新建搜尋資料夾」對話框中，

1. 從「搜尋郵件位置」下拉列表中選擇您要搜尋附件的帳戶。

2. 在「選擇搜尋資料夾」框中選擇「創建自定義搜尋資料夾」。

3. 然後點擊「選擇」按鈕。

步驟 3. 在「自定義搜尋資料夾」對話框中，為新資料夾命名並點擊「條件」按鈕。

步驟 4. 轉到「更多選擇」標籤，勾選「僅項目含有」，並從下拉菜單中選擇「一個或多個附件」。接下來，根據需要設置大小篩選條件。

步驟 5. 點擊「確定」關閉所有對話框。將出現一個新資料夾，其中包含指定帳戶中所有附件大小介於 2000 至 3000 KB 的郵件。

通過這些方法，您可以有效地在 Outlook 中找到帶有大型附件的郵件，幫助您節省時間、優化郵箱並保持更好的郵件組織。