在 Outlook 中依大小尋找附件的三種方法

在 Microsoft Outlook 中管理附件可能令人頭痛，尤其是當您想找出大型附件以釋放儲存空間或優化郵件整理時。幸運的是，Outlook 提供了依郵件大小搜尋的功能，讓您能快速鎖定含有大型附件的郵件。以下是詳細操作步驟：

使用下列方式依大小尋找附件：

• 全新搜尋資料夾功能：可在單一帳戶內搜尋，但精確度可能不足
• Kutools for Outlook 附件管理器：支援多帳戶的彈性搜尋解決方案。
• 自訂搜尋資料夾：適用於單一帳戶搜尋，但設定稍顯複雜

使用全新搜尋資料夾功能依大小尋找附件

此方法可讓您建立一個「含有附件」的搜尋資料夾，自動將所有含附件的郵件歸類其中，方便您直接依郵件大小篩選附件。

步驟 1. 點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

步驟 2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，

1. 在「選取搜尋資料夾」區段中，選取並反白標示「含有附件的郵件」。

2. 從「搜尋郵件位置：」下拉選單中選取一個電子郵件帳戶。

3. 點擊「確定」按鈕。

隨後，資料夾導航中將出現一個名為「含有附件」的資料夾。

步驟 3. 在 Outlook 頂部的搜尋欄輸入搜尋條件，例如「size：>2MB」，然後按下 Enter 鍵。

Outlook 將篩選並顯示所選資料夾中所有超過指定大小的郵件。

步驟 4. 開啟搜尋結果中的郵件，即可檢視並管理附件。

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器依大小尋找附件

如果您希望在 Outlook 的多個帳戶中更靈活、輕鬆地依附件大小進行篩選，「Kutools for Outlook」的「附件管理器」正是您的理想解決方案。

步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，請點選「KUTOOLS PLUS」>「管理員」。

步驟 2. 在「附件管理器」對話方塊中，選取您要搜尋附件的資料夾，然後點擊「確定」。

隨後，所有附帶附件的郵件都會顯示在視窗中。

步驟 3. 在「搜索範圍」區段的第一個下拉式選單中選取「大小（KB）」，並設定篩選條件，然後按下 ENTER 鍵。

接著，Kutools 會列出所有符合條件且含有附件的郵件。

步驟 4. 在篩選結果中，對郵件按一下右鍵即可開啟，或對附件按一下右鍵以執行所選動作。

除了依附件大小篩選外，您還能依名稱、主旨或接收時間輕鬆篩選所需內容。

此外，您還能直接從清單中輕鬆批次儲存、刪除或壓縮附件。

使用自訂搜尋資料夾依大小尋找附件

在 Outlook 中，您還可建立自訂搜尋資料夾，將含有附件且大小落在指定範圍內的郵件集中歸類。

步驟 1. 點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

步驟 2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，

1. 在「搜尋郵件位置」下拉選單中，選擇您要搜尋附件的帳戶。

2. 在「選取搜尋資料夾」對話框中，選擇「建立自訂搜尋資料夾」。

3. 然後點選「選擇」按鈕。

步驟 3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，為新建立的資料夾命名，然後點擊「準則」按鈕。

步驟 4. 切換至「更多選項」頁籤，勾選「僅限項目包含」，並從下拉式選單中選擇「一個或多個附件」，再依需求設定大小篩選條件。

步驟 5. 按一下「確定」關閉所有對話方塊，系統將自動建立一個新資料夾，其中包含指定帳戶中所有附件大小介於 2000 至 3000 KB 之間的郵件。

透過這些方法，您能高效地在 Outlook 中找出含有大型附件的電子郵件，節省寶貴時間、優化信箱空間，並維持更出色的郵件整理狀態。