如何在Outlook中按文件類型找出附件？

有時您可能不清楚附件的名稱，內容等，但是消息中附件的文件類型（文件擴展名）。 例如，您唯一要記住的是附件是帶有會議時間的Microsoft Word文檔。 如何找出指定文件類型的這些附件？ 使用Microsoft Outlook中的現有搜索工具似乎很難找到特殊文件類型的附件。

實際上，您可以通過在Outlook中直接在搜索框中輸入搜索條件來按文件類型查找附件。

查找帶有一種指定文件類型附件的郵件

查找帶有兩個或更多文件類型附件的郵件

查找帶有至少一種指定文件類型的附件的郵件

查找不包含指定文件類型附件的郵件

常用文件類型（擴展名）

查找帶有一種指定文件類型附件的郵件

如果要查找包含一種指定文件類型附件的郵件，請輸入 ext：擴展名 在搜索框中。

ext：擴展名

例如，如果您要查找包含zip文件附件的郵件，請輸入 擴展名：zip 在搜索框中。 然後，它將在一分鐘內過濾帶有zip附件的郵件。

查找帶有兩個或更多文件類型附件的郵件

您的郵件可能包含不止一種文件類型的附件。 並且本節將幫助您同時查找帶有兩個或多個指定文件類型附件的郵件。

ext ：（擴展名擴展）

以zip文件和txt文件的附件為例，只需輸入 ext：（zip txt） 在搜索框中，然後它將找到同時包含zip文件附件和txt文件附件的郵件。

查找帶有至少一種指定文件類型的附件的郵件

本節將幫助您查找帶有至少幾種指定文件類型之一的附件的郵件。

ext ：（擴展名或擴展名）

假設您需要查找帶有zip附件，docx附件或zip或docx附件的郵件，只需輸入 ext：（zip或docx） 在搜索框中。

查找不包含指定文件類型附件的郵件

有時您可能會記得郵件中包含附件，並且可以確保附件不是某些指定的文件類型。 在這些情況下，您可以按照以下步驟進行操作：

首先進入 ext ：（不擴展） 在搜索框中，然後單擊 有附件 檢索 標籤。

在其他情況下，一條消息可能包括幾種類型的附件。 但是，您需要使用指定類型的附件過濾郵件，但不包括指定類型的附件。

ext ：（擴展名不是擴展名）

例如，您需要找出帶有Word文檔附件（docx）的郵件，但要排除帶有工作簿附件（xlsx）的郵件。 換句話說，帶有docx附件和xlsx附件的郵件都無法滿足您的需求。 在這種情況下，只需輸入 ext：（docx不是xlsx） 在搜索框中。

通用文件類型（擴展名）

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買