如何在 Outlook 中依檔案類型篩選附件？
有時您可能不記得附件的確切名稱或內容，但還記得訊息中附件的檔案類型（例如副檔名）。舉例來說，您唯一記得的是：該附件是一個 Microsoft Word 文件，裡面包含會議時間。那麼，該如何找出這類特定檔案類型的附件呢？使用 Microsoft Outlook 內建的搜尋工具，似乎難以精準找到特定類型的附件。
事實上，您只需在搜尋框中直接輸入條件，就能依文件類型在 Outlook 中快速找出附件。
找出包含指定文件類型附件的訊息
若要找出包含指定文件類型附件的訊息，請在搜尋方塊中輸入 ext： 副檔名。
ext： 副檔名
例如，若要快速找出包含 ZIP 檔案附件的訊息，請在搜尋方塊中輸入 ext: zip，系統將於一分鐘內精準篩選出所有含 ZIP 附件的訊息！
找出包含兩個或多個指定文件類型附件的訊息
您的訊息可能包含多種檔案類型的附件。本節將協助您快速找出同時包含兩個或多個指定檔案類型附件的訊息。
ext： （副檔名副檔名）
以 ZIP 檔案與文本文檔附件為例，只需在搜尋方塊中輸入 ext: (zip txt)，即可快速找出同時包含 ZIP 檔案與文本文檔附件的訊息！
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找出包含數個指定文件類型中至少一個附件的訊息
本節將協助您找出包含至少一個附件（且該附件屬於指定的多種文件類型之一）的訊息。
ext： (副檔名 OR 副檔名）
假設您需要找出包含 zip 附件、docx 附件，或同時包含兩者的訊息，只需在搜尋方塊中輸入 ext: (zip OR docx)。
找出不含指定文件類型附件的訊息
有時您可能記得某封郵件包含附件，並確定這些附件不屬於某些特定的檔案類型。在此情況下，請依照下列步驟操作：
首先在搜尋方塊中輸入 ext： (NOT 副檔名），然後在搜尋索引標籤上點選含有附件。
在其他情況下，單一訊息可能包含多種類型的附件。然而，您需要篩選出包含指定類型附件、卻排除其他指定類型附件的訊息。
ext： (副檔名 NOT 副檔名）
例如，您需要找出包含 Word 文件（docx）附件、但排除含有活頁簿（xlsx）附件的郵件。換句話說，同時包含 docx 與 xlsx 附件的訊息不符合您的需求。此時，只需在搜尋方塊中輸入 ext: (docx NOT xlsx)，即可精準篩選！
常見文件類型（副檔名）
編號 | 文件類型 | 副檔名 |
| 1 | Word 文件 | docx |
| 2 | Word 97 – 2003 文件 | doc |
| 3 | Excel 工作表 | xlsx |
| 4 | Excel 97-2003 活頁簿 | xls |
| 5 | PowerPoint 啟用巨集的簡報 | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003 簡報 | ppt |
| 7 | CSV（以逗號分隔） | csv |
| 8 | Outlook 訊息 | msg |
| 9 | 網頁 | Htm、html |
| 10 | ||
| 11 | 純文本 | txt |
| 12 | Open Document 文字文件 | odt |
| 13 | Open Document 試算表 | ods |
| 14 | Open Document 簡報 | odp |
| 15 | 常見圖片格式 | png、jpg、gif、tiff、bmp |
| 16 | 壓縮（zipped）資料夾 | zip |
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