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如何在Outlook中按文件類型找出附件?

有時您可能不清楚附件的名稱,內容等,但是消息中附件的文件類型(文件擴展名)。 例如,您唯一要記住的是附件是帶有會議時間的Microsoft Word文檔。 如何找出指定文件類型的這些附件? 使用Microsoft Outlook中的現有搜索工具似乎很難找到特殊文件類型的附件。

實際上,您可以通過在Outlook中直接在搜索框中輸入搜索條件來按文件類型查找附件。

查找帶有一種指定文件類型附件的郵件

查找帶有兩個或更多文件類型附件的郵件

查找帶有至少一種指定文件類型的附件的郵件

查找不包含指定文件類型附件的郵件

常用文件類型(擴展名)

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箭頭藍色右氣泡查找帶有一種指定文件類型附件的郵件

如果要查找包含一種指定文件類型附件的郵件,請輸入 ext:擴展名 在搜索框中。

ext:擴展名

例如,如果您要查找包含zip文件附件的郵件,請輸入 擴展名:zip 在搜索框中。 然後,它將在一分鐘內過濾帶有zip附件的郵件。


箭頭藍色右氣泡查找帶有兩個或更多文件類型附件的郵件

您的郵件可能包含不止一種文件類型的附件。 並且本節將幫助您同時查找帶有兩個或多個指定文件類型附件的郵件。

ext :(擴展名擴展)

以zip文件和txt文件的附件為例,只需輸入 ext:(zip txt) 在搜索框中,然後它將找到同時包含zip文件附件和txt文件附件的郵件。


箭頭藍色右氣泡查找帶有至少一種指定文件類型的附件的郵件

本節將幫助您查找帶有至少幾種指定文件類型之一的附件的郵件。

ext :(擴展名或擴展名)

假設您需要查找帶有zip附件,docx附件或zip或docx附件的郵件,只需輸入 ext:(zip或docx) 在搜索框中。


箭頭藍色右氣泡查找不包含指定文件類型附件的郵件

有時您可能會記得郵件中包含附件,並且可以確保附件不是某些指定的文件類型。 在這些情況下,您可以按照以下步驟進行操作:

首先進入 ext :(不擴展) 在搜索框中,然後單擊 有附件 檢索 標籤。

在其他情況下,一條消息可能包括幾種類型的附件。 但是,您需要使用指定類型的附件過濾郵件,但不包括指定類型的附件。

ext :(擴展名不是擴展名)

例如,您需要找出帶有Word文檔附件(docx)的郵件,但要排除帶有工作簿附件(xlsx)的郵件。 換句話說,帶有docx附件和xlsx附件的郵件都無法滿足您的需求。 在這種情況下,只需輸入 ext:(docx不是xlsx) 在搜索框中。


箭頭藍色右氣泡通用文件類型(擴展名)

NO。

文件類型

延期

1 Word文檔 DOCX
2 Word 97 – 2003文檔 DOC
3 Excel工作簿 XLSX
4 Excel 97-2003工作簿 XLS
5 PowerPoint啟用宏的演示文稿 百分百
6 PowerPoint 97-2003演示文稿 PPT
7 CSV(以逗號分隔) CSV
8 Outlook消息 味精
9 網頁 HTML,HTML
10 PDF PDF格式
11 純文本 TXT
12 打開文檔文本 ODT
13 開放文檔電子表格 消耗臭氧層物質
14 打開文檔演示 ODP
15 通用圖片格式 png,jpg,gif,技巧,bmp
16 壓縮(壓縮)文件夾 拉鍊

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Comments (4)
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"8 Outlook message msg" extension isn't working. Please help?
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Thank you. This is exactly what I was looking for
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Hi, Thank you for this very usefull tip. I tryed to search for every email with a Outlook visit card in attachement wich have normaly a .vcf extension but the "ext:vcf" search argument do not give me the correct result. Have you any idea. Regards Mehdi
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You have to use whitespace ext: vcf



BR

Chris
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