如何在Outlook中按文件類型查找附件？
有時候您可能不清楚附件的名稱、內容等，但知道郵件中附件的文件類型（文件擴展名）。例如，您唯一記得的是附件是一個包含會議時間的Microsoft Word文檔。那麼如何找到這些指定文件類型的附件呢？使用Microsoft Outlook現有的搜索工具來查找特定文件類型的附件似乎很困難。
實際上，您可以直接在搜索框中輸入搜索條件，按文件類型在Outlook中查找附件。
查找包含指定一種文件類型附件的郵件
如果您想查找包含某一種指定文件類型附件的郵件，請在搜索框中輸入 ext: 擴展名。
ext: 擴展名
例如，如果您想查找包含zip文件附件的郵件，請在搜索框中輸入 ext: zip。然後它會在一分鐘內過濾出帶有zip附件的郵件。
查找包含兩種或多種文件類型附件的郵件
您的郵件可能包含多種文件類型的附件。本節將幫助您同時查找包含兩種或多種指定文件類型附件的郵件。
ext: (擴展名 擴展名)
以zip文件和txt文件的附件為例，只需在搜索框中輸入 ext: (zip txt)，然後它將同時查找出包含zip文件附件和txt文件附件的郵件。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
查找包含至少一種指定文件類型附件的郵件
本節將幫助您查找包含至少一種多個指定文件類型附件的郵件。
ext: (擴展名 OR 擴展名)
假設您需要查找包含zip附件、或docx附件、或zip和docx附件的郵件，只需在搜索框中輸入 ext: (zip OR docx)。
查找不包含指定文件類型附件的郵件
有時候您可能記得郵件包含附件，並且可以確定附件不是某些指定的文件類型。在這些情況下，您可以按照以下步驟操作：
首先在搜索框中輸入ext: (NOT 擴展名) ，然後點擊搜索選項卡上的「帶有附件」。
在其他情況下，一封郵件可能包含多種類型的附件。然而，您需要過濾出包含指定類型附件的郵件，但排除指定類型的附件。
ext: (擴展名 NOT 擴展名)
例如，您需要查找包含Word文檔（docx）附件的郵件，但要排除包含工作簿（xlsx）附件的郵件。換句話說，同時包含docx和xlsx附件的郵件不符合您的需求。在這種情況下，只需在搜索框中輸入 ext: (docx NOT xlsx)。
常見文件類型（擴展名）
序列 | 文件類型 | 擴展名 |
| 1 | Word 文檔 | docx |
| 2 | Word 97 – 2003 文檔 | doc |
| 3 | Excel 工作簿 | xlsx |
| 4 | Excel 97-2003 工作簿 | xls |
| 5 | 啟用宏的 PowerPoint 簡報 | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003 簡報 | ppt |
| 7 | CSV（逗號分隔） | csv |
| 8 | Outlook 郵件 | msg |
| 9 | 網頁 | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | 純文本 | txt |
| 12 | 開放文檔文本 | odt |
| 13 | 開放文檔電子表格 | ods |
| 14 | 開放文檔簡報 | odp |
| 15 | 常見圖片格式 | png, jpg, gif, tip, bmp |
| 16 | 壓縮（zip）文件夾 | zip |
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
