在Outlook中按檔名查找附件的兩種有效方法

有效管理郵件附件至關重要，特別是在定位特定檔案時。本教程將引導您通過兩種方法按檔名查找附件：使用Outlook的內建搜尋功能和利用Kutools for Outlook強大的附件管理器，以獲得更快、更靈活的解決方案。

使用以下方式按檔名查找附件：

• 搜尋欄
  一種簡單快速的定位特定附件的方法。
• Kutools for Outlook的附件管理器
  一個強大的工具，讓您可以直接從搜尋結果中管理附件，包括儲存、刪除或批量壓縮它們的選項。

視頻：在Outlook中按檔名搜尋附件

使用搜尋欄按檔名查找附件

Outlook允許您通過其搜尋欄按檔名搜尋附件。以下是操作步驟：

第一步：打開Outlook並前往您要搜尋附件的資料夾

第二步：點擊螢幕頂部的搜尋欄並輸入搜尋語法：attachment:filename，然後按下Enter鍵。

然後包含名為“mortgage-report”附件的郵件將被篩選出來。

注意：若要在多個資料夾或帳號中搜尋附件，只需點擊當前資料夾下拉選單並選擇所需的選項。

此方法的限制：

搜尋範圍不僅限於附件名稱；如果附件內容包含搜尋詞，也會出現在搜尋結果中。

使用Kutools for Outlook的附件管理器按檔名查找附件

如果您正在尋找一種更高效且靈活的方式按檔名查找附件，Kutools for Outlook是完美的解決方案。其 附件管理器提供了超越Outlook內建功能的高級功能。

第一步：安裝Kutools for Outlook後，點擊Kutools Plus > 管理。

第二步：在附件管理器對話框中，選擇您要查找附件的資料夾，然後點擊確定。

然後所有包含附件的郵件都會列在窗口中。

第三步：從搜尋範圍部分的第一個下拉列表中選擇附件名稱，然後輸入檔名。按下Enter鍵。

然後Kutools會顯示所有符合條件的帶有附件的郵件。

第四步：右鍵點擊過濾結果中的郵件以打開它，或者右鍵點擊附件以選擇對所選附件的操作。

除了按檔名篩選附件外，您還可以按大小、主題或接收時間篩選它們。

此外，您可以輕鬆地直接從列表中批量保存、刪除或壓縮附件。

按照這些方法，您可以快速找到包含特定檔名的郵件。點擊這裡獲取更多Outlook技巧。