在 Outlook 中依檔案名稱尋找附件的兩種有效方法

有效管理郵件附件至關重要，尤其是在尋找特定檔案時。本教學將引導您透過兩種方式，依檔案名稱快速找出附件：一是使用 Outlook 內建的搜尋功能，二是運用 Kutools for Outlook 提供的強大附件管理器，享受更迅速、更靈活的解決方案。

使用下列方式依檔案名稱尋找附件：

• 搜尋列
  快速定位特定附件的簡便方法！
• Kutools for Outlook 的附件管理器
  強大工具，讓您直接從搜尋結果中輕鬆管理附件，支援批次儲存、刪除或壓縮等操作，提升效率不容錯過！

影片：在 Outlook 中依檔案名稱搜尋附件

使用搜尋列依檔案名稱尋找附件

Outlook 可透過搜尋欄，依附件檔案名稱進行搜尋。操作步驟如下：

步驟 1. 開啟 Outlook，並前往要搜尋附件的資料夾。

步驟 2. 點擊畫面上方的搜尋列，輸入搜尋語法：attachment：檔案名稱，再按下 Enter 鍵。

接著，系統將自動篩選出包含名為「mortgage-report」附件的郵件。

注意：若要在多個資料夾或帳戶中搜尋附件，只需點擊當前文件夾下拉式選單並選擇您想要的選項。

此方法的限制：

搜尋範圍不僅限於附件名稱，只要附件內容包含搜尋字詞，也會出現在結果中。

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器依檔案名稱尋找附件

若您希望以更高效且靈活的方式依檔案名稱尋找附件，Kutools for Outlook 正是您的理想選擇！其內建的附件管理器提供超越 Outlook 原生功能的進階選項，助您輕鬆掌握郵件附件管理。

步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 管理員。

步驟 2. 在附件管理器對話框中，選取要搜尋附件的資料夾，然後按一下確定。

接著，所有附帶附件的郵件都會顯示於視窗中。

步驟 3. 在附件名稱下拉列表的第一欄中，於搜索範圍區段選取後，輸入檔案名稱，並按下 Enter 鍵。

接著，Kutools 會列出所有符合條件的附帶附件郵件。

步驟 4. 在篩選結果中，對郵件按一下右鍵以開啟，或對附件按一下右鍵執行所選動作。

除了依檔案名稱篩選附件外，您還可依檔案大小、郵件主旨或接收時間進行篩選。

此外，您還能直接從清單中輕鬆批次儲存、刪除或壓縮附件。

透過上述方法，您能快速找到包含特定檔案名稱的郵件。立即點擊，了解更多 Outlook 實用技巧！