如何在 Outlook 中按類別查看郵件（所有項目）？
您可能之前已經在 Microsoft Outlook 中為某些郵件標記了類別。然而，如果郵件列表中有大量項目，要挑選出具有特定類別的郵件可能會很困難。實際上，有幾種技巧可以輕鬆地在 Microsoft Outlook 中按類別查看郵件。
在 Outlook 2010 和 2013 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
在 Outlook 2007 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
按類別排列並查看所有郵件
如您所知，郵件默認是按日期排列的。但是，您可以更改排列標準，並按類別對郵件列表中的所有項目進行排列。
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 按類別排列郵件：
- 在 Outlook 2007 中，點擊「檢視」>「排列方式」>「類別」。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，點擊「檢視」選項卡中「排列」組裡的「類別」按鈕。
然後，所有帶有類別的郵件將被移動到郵件列表的底部，並按類別分組。
注意：如果您的郵箱帳戶類型是 SMTP（例如 Gmail），則無法按類別排列所有郵件。這是因為 SMTP 郵件帳戶不允許您為郵件創建新的顏色類別。
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在 Outlook 2010 和 2013 中搜索/查看帶有類別的郵件
此方法將幫助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中搜索和過濾帶有指定類別的郵件，讓您只查看帶有指定類別的郵件。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有任何類別的所有郵件
要過濾並查看帶有任何類別的所有郵件，請按照以下步驟操作：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」>「任何類別」。
然後，所有帶有任何類別的郵件都會被過濾並列在郵件列表中。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有一個類別的所有郵件
以下步驟將指導您過濾並查看帶有指定類別的所有郵件：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」> 特定類別（例如，「黃色類別」）。
然後，所有帶有您指定類別的郵件會立即被過濾並列在郵件列表中。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有兩個或多個類別的所有郵件
本節將向您展示如何過濾並查看帶有兩個或多個指定類別的郵件：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」> 第一個特定類別（例如，「黃色類別」）。
4. 重複第 3 步：點擊「已分類」> 另一個類別（例如，「綠色類別」）。
然後，所有標記有「綠色類別」和「黃色類別」的郵件都會被過濾並列在郵件列表中。如果某郵件標記有多於這兩個類別（例如，「綠色」、「黃色」和「藍色」），它也會包含在郵件列表中。
在 Outlook 2007 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007，可以通過以下步驟過濾並查看帶有指定類別的郵件。
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 點擊 
在「搜索框」右側展開搜索工具。
3. 點擊「添加條件」>「類別」。見下圖：
4. 點擊「類別」框，並在下拉列表中指定一個類別。
然後，所有帶有指定類別的郵件將在一分鐘內被過濾並列在郵件列表中。
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