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如何在Outlook中按類別查看郵件(所有項目)?

您以前可能已經在Microsoft Outlook中用類別標記了一些電子郵件。 但是,如果消息列表中列出了大量項目,有時很難挑選出具有指定類別的消息。 實際上,在Microsoft Outlook中,有幾種技巧可以輕鬆地按類別查看郵件。

按類別排列和查看所有電子郵件

搜索和查看Outlook 2010和2013中具有類別的所有電子郵件

搜索和查看Outlook 2007中具有類別的所有電子郵件

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箭頭藍色右氣泡按類別排列和查看所有消息

如您所知,默認情況下,消息是按日期排列的。 但是,您可以更改排列標準,並按類別排列消息列表中的所有項目。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:按類別排列郵件:

  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 排列方式 > 分類.
  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 分類 按鈕在 安排 組上 瀏覽 標籤。

然後,所有帶有類別的消息都將移至消息列表的底部,並按類別進行分組。

注意:如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP,例如Gmail,則無法按類別排列所有電子郵件。 因為SMTP電子郵件帳戶不允許您為電子郵件創建新的顏色類別。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中搜索/查看具有類別的郵件

此方法將幫助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和篩選具有指定類別的郵件,這使您只能查看具有指定類別的郵件。

查看Outlook 2010和2013中具有任何類別的所有郵件

要歸檔和查看所有類別的所有電子郵件,請按照以下說明進行操作。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > 任何類別篩選 組上 搜索 標籤。

然後,所有具有任何類別的消息都將被過濾並列在消息列表中。

在Outlook 2010和2013中查看具有一個類別的所有郵件

以下步驟將指導您過濾和查看具有一個指定類別的所有電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > X類別(例如, 黃色類別) 在裡面 篩選 組上 搜索 標籤。

然後,將過濾具有指定類別的所有消息,並立即將其列出在消息列表中。

查看Outlook 2010和2013中具有兩個或多個類別的所有郵件

本節將向您展示如何過濾和查看具有兩個或多個指定類別的電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > X類別(例如, 黃色類別) 在裡面 篩選 組上 搜索 標籤。

步驟4:重複步驟3:點擊 分類 >其他類別(例如, 綠色分類).

然後,所有標記為綠色類別和黃色類別的消息將被過濾並列在消息列表中。 如果一封郵件用綠色和黃色類別標記以上,則假設該郵件用綠色,黃色和藍色類別標記,它也將包含在郵件列表中。


箭頭藍色右氣泡搜索和查看Outlook 2007中具有類別的所有電子郵件

如果使用的是Microsoft Outlook 2007,則可以按照以下步驟篩选和查看具有指定類別的電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:點擊 在右邊 搜索框擴展搜索工具。

步驟3:點擊 添加條件 > 分類。 請參見以下屏幕截圖:

步驟4:點擊 分類框,然後在下拉列表中指定類別。

然後,所有具有指定類別的電子郵件將被過濾並在一分鐘之內列在郵件列表中。


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網站主持人對此評論進行了最小化
我已經嘗試過您有關“在 Outlook 2010 和 2013 中查看具有一個類別的所有郵件”的說明。 但是,當我單擊分類下拉菜單時,分類列表不完整。 由於某種原因,該列表似乎僅限於 15 個類別,而在我正在導航的文件夾中,有 60 多個類別。 有關如何在搜索工具中獲取分類類別的完整列表的任何建議?
網站主持人對此評論進行了最小化
在我看來,Outlook 2015 和 365 上存在問題。
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