跳到主要內容

如何在Outlook中按類別查看郵件(所有項目)?

您以前可能已經在Microsoft Outlook中用類別標記了一些電子郵件。 但是,如果消息列表中列出了大量項目,有時很難挑選出具有指定類別的消息。 實際上,在Microsoft Outlook中,有幾種技巧可以輕鬆地按類別查看郵件。

按類別排列和查看所有電子郵件

搜索和查看Outlook 2010和2013中具有類別的所有電子郵件

搜索和查看Outlook 2007中具有類別的所有電子郵件

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡按類別排列和查看所有消息

如您所知,默認情況下,消息是按日期排列的。 但是,您可以更改排列標準,並按類別排列消息列表中的所有項目。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:按類別排列郵件:

  • 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 排列方式 > 分類.
  • 在Outlook 2010和2013中,請點擊 分類 按鈕在 安排 組上 瀏覽 標籤。

然後,所有帶有類別的消息都將移至消息列表的底部,並按類別進行分組。

注意:如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP,例如Gmail,則無法按類別排列所有電子郵件。 因為SMTP電子郵件帳戶不允許您為電子郵件創建新的顏色類別。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中搜索/查看具有類別的郵件

此方法將幫助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和篩選具有指定類別的郵件,這使您只能查看具有指定類別的郵件。

查看Outlook 2010和2013中具有任何類別的所有郵件

要歸檔和查看所有類別的所有電子郵件,請按照以下說明進行操作。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > 任何類別 ,在 篩選 組上 檢索 標籤。

然後,所有具有任何類別的消息都將被過濾並列在消息列表中。

在Outlook 2010和2013中查看具有一個類別的所有郵件

以下步驟將指導您過濾和查看具有一個指定類別的所有電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > X類別(例如, 黃色類別) 在裡面 篩選 組上 檢索 標籤。

然後,將過濾具有指定類別的所有消息,並立即將其列出在消息列表中。

查看Outlook 2010和2013中具有兩個或多個類別的所有郵件

本節將向您展示如何過濾和查看具有兩個或多個指定類別的電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:將游標移至 搜索框 激活 搜索工具.

步驟3:點擊 分類 > X類別(例如, 黃色類別) 在裡面 篩選 組上 檢索 標籤。

步驟4:重複步驟3:點擊 分類 >其他類別(例如, 綠色分類).

然後,所有標記為綠色類別和黃色類別的消息將被過濾並列在消息列表中。 如果一封郵件用綠色和黃色類別標記以上,則假設該郵件用綠色,黃色和藍色類別標記,它也將包含在郵件列表中。


箭頭藍色右氣泡搜索和查看Outlook 2007中具有類別的所有電子郵件

如果使用的是Microsoft Outlook 2007,則可以按照以下步驟篩选和查看具有指定類別的電子郵件。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按類別查看消息。

步驟2:點擊 在右邊 搜索框擴展搜索工具。

步驟3:點擊 添加條件 > 分類。 請參見以下屏幕截圖:

步驟4:點擊 分類框,然後在下拉列表中指定類別。

然後,所有具有指定類別的電子郵件將被過濾並在一分鐘之內列在郵件列表中。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations