如何在 Outlook 中依分類檢視所有郵件項目？

您可能先前已在 Microsoft Outlook 中為某些電子郵件標記了分類。然而，當郵件清單包含大量項目時，有時很難快速找出特定分類的郵件。其實，Microsoft Outlook 提供了幾種實用技巧，讓您輕鬆依分類檢視郵件！

依分類排列並檢視所有電子郵件訊息

在 Outlook 2010 與 2013 中搜尋並檢視所有帶有分類的電子郵件訊息

在 Outlook 2007 中搜尋並檢視所有帶有分類的電子郵件訊息

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依分類排列並檢視所有訊息

如您所知，訊息預設依日期排序。不過，您也可以變更排序條件，將郵件清單中的所有項目依分類排列。

1. 開啟您希望依分類檢視訊息的資料夾。

2. 依分類排列訊息：

• 在 Outlook 2007 中，請點選「檢視」>「排列方式」>「分類」。
• 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選「檢視」索引標籤下「排列」群組中的「分類」按鈕。

接著，所有已分類的訊息將移至郵件清單底部，並依分類進行分組。

注意：若您的電子郵件帳戶類型為 SMTP（例如 Gmail），將無法依分類排列所有郵件。這是因為 SMTP 帳戶不支援為電子郵件建立新的顏色類別。

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在 Outlook 2010 與 2013 中搜尋／檢視帶有分類的訊息

此方法可協助您在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中快速搜尋並篩選出指定分類的郵件，讓您專注檢視符合條件的訊息。

在 Outlook 2010 與 2013 中檢視所有帶有任何分類的訊息

若要篩選並檢視所有帶有任何分類的電子郵件訊息，請依照下列步驟操作：

1. 開啟您希望依分類檢視訊息的資料夾。

2. 將游標置於「搜尋方塊」中，即可啟用「搜尋工具」。

3. 按一下「搜尋」索引標籤中「精簡」群組的「已分類」>「任意分類」。

接著，所有帶有任意分類的訊息都會被篩選出來，並顯示在郵件清單中。

在 Outlook 2010 與 2013 中檢視所有帶有單一分類的訊息

以下步驟將引導您篩選並檢視所有帶有特定單一分類的電子郵件訊息：

1. 開啟您希望依分類檢視訊息的資料夾。

2. 將游標置於「搜尋方塊」中，即可啟用「搜尋工具」。

3. 按一下「搜尋」索引標籤中「精簡」群組的「已分類」，再選擇特定分類（例如「黃色分類」）。

接著，所有符合您指定分類的郵件將立即被篩選出來，並顯示於郵件清單中。

在 Outlook 2010 與 2013 中檢視所有帶有兩個或更多分類的訊息

本節將示範如何篩選並查看郵件帶有兩個或多個指定分類的訊息：

1. 開啟您希望依分類檢視訊息的資料夾。

2. 將游標置入「搜尋方塊」，即可啟用「搜尋工具」。

3. 按一下「搜尋」索引標籤中「精簡」群組內的「已分類」> 首個特定分類（例如「黃色分類」）。

4. 重複步驟 3：點選「已分類」> 其他分類（例如「綠色分類」）。

接著，所有同時標記為「綠色分類」與「黃色分類」的郵件將被篩選出來，並顯示於郵件清單中。即使某封郵件額外標記了其他分類（例如「綠色」、「黃色」與「藍色」），同樣會包含在郵件清單內。

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在 Outlook 2007 中搜尋並檢視所有帶有分類的電子郵件訊息

若您使用的是 Microsoft Outlook 2007，請依照下列步驟篩選並查看標有指定分類的郵件。

1. 開啟您希望依分類檢視訊息的資料夾。

2. 按一下「搜尋方塊」右側的按鈕，以展開搜尋工具。

3. 點選「新增條件」>「分類」。請參閱下列截圖：

4. 點選「分類」方塊，並從下拉清單中指定一個分類。

接著，所有標有指定分類的電子郵件將於一分鐘內自動篩選並顯示於郵件清單中。