如何在 Outlook 中按類別查看郵件（所有項目）？
您可能之前已經在 Microsoft Outlook 中為某些郵件標記了類別。然而，如果郵件列表中有大量項目，要挑選出具有特定類別的郵件可能會很困難。實際上，有幾種技巧可以輕鬆地在 Microsoft Outlook 中按類別查看郵件。
在 Outlook 2010 和 2013 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
在 Outlook 2007 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
按類別排列並查看所有郵件
如您所知，郵件默認是按日期排列的。但是，您可以更改排列標準，並按類別對郵件列表中的所有項目進行排列。
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 按類別排列郵件：
- 在 Outlook 2007 中，點擊「檢視」>「排列方式」>「類別」。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，點擊「檢視」選項卡中「排列」組裡的「類別」按鈕。
然後，所有帶有類別的郵件將被移動到郵件列表的底部，並按類別分組。
注意：如果您的郵箱帳戶類型是 SMTP（例如 Gmail），則無法按類別排列所有郵件。這是因為 SMTP 郵件帳戶不允許您為郵件創建新的顏色類別。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
在 Outlook 2010 和 2013 中搜索/查看帶有類別的郵件
此方法將幫助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中搜索和過濾帶有指定類別的郵件，讓您只查看帶有指定類別的郵件。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有任何類別的所有郵件
要過濾並查看帶有任何類別的所有郵件，請按照以下步驟操作：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」>「任何類別」。
然後，所有帶有任何類別的郵件都會被過濾並列在郵件列表中。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有一個類別的所有郵件
以下步驟將指導您過濾並查看帶有指定類別的所有郵件：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」> 特定類別（例如，「黃色類別」）。
然後，所有帶有您指定類別的郵件會立即被過濾並列在郵件列表中。
在 Outlook 2010 和 2013 中查看帶有兩個或多個類別的所有郵件
本節將向您展示如何過濾並查看帶有兩個或多個指定類別的郵件：
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 將光標放在「搜索框」中以啟用「搜索工具」。
3. 在「搜索」選項卡的「精煉」組中，點擊「已分類」> 第一個特定類別（例如，「黃色類別」）。
4. 重複第 3 步：點擊「已分類」> 另一個類別（例如，「綠色類別」）。
然後，所有標記有「綠色類別」和「黃色類別」的郵件都會被過濾並列在郵件列表中。如果某郵件標記有多於這兩個類別（例如，「綠色」、「黃色」和「藍色」），它也會包含在郵件列表中。
在 Outlook 2007 中搜索並查看帶有類別的所有郵件
如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007，可以通過以下步驟過濾並查看帶有指定類別的郵件。
1. 打開您要按類別查看郵件的文件夾。
2. 點擊 
在「搜索框」右側展開搜索工具。
3. 點擊「添加條件」>「類別」。見下圖：
4. 點擊「類別」框，並在下拉列表中指定一個類別。
然後，所有帶有指定類別的郵件將在一分鐘內被過濾並列在郵件列表中。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
