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如何將對 Outlook 郵件附件所做的變更儲存下來?

作者Kelly修改日期

假設您收到一封含有附件的電子郵件,現在想直接修改這些附件,完全不想將它們另存為獨立檔案——該如何處理呢?事實上,Microsoft Outlook 支援直接編輯附件,並將所有變更直接儲存於您的電子郵件訊息中。


以下步驟將引導您輕鬆在 Microsoft Outlook 中修改附件,並將變更直接儲存至電子郵件訊息中。

步驟 1:按兩下以開啟您要修改附件的郵件。

步驟 2:在郵件視窗中,請點選郵件索引標籤(適用於 Outlook 2010 和 2013)中移動群組內的動作 > 編輯郵件

在 Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 1

如果您使用的是 Outlook 2007,請點選郵件索引標籤中動作群組內的其他動作 > 編輯郵件

步驟 3:附件通常會顯示在「郵件」按鈕後方,請點選您要修改的附件。

步驟 4:此時附件工具已啟用,請點擊位於附件索引標籤中、動作群組內的開啟按鈕(適用於 Outlook 2010 和 2013)。

若您使用的是 Outlook 2007,請雙擊附件即可開啟。

在 Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 3

步驟 5:附件已成功開啟,請依您的需求進行修改。

在我們的範例中,附件為一份 Excel 工作表。開啟後,工作區上方會出現警告提示,請立即點擊啟用編輯按鈕!

在 Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 3

步驟 6:儲存已修改的附件後,將其關閉。

步驟 7:返回電子郵件訊息,請點擊右上角的關閉按鈕,即可關閉此郵件。

接著會出現如下圖所示的警告對話方塊,請按一下按鈕。

在 Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 4

至此,您已完成附件的修改,並將其儲存在 Microsoft Outlook 的電子郵件訊息中。


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