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如何將對 Outlook 訊息中附件所做的變更儲存下來?

作者Kelly修改日期

假設您收到一封含有附件的電子郵件,卻不想將附件另存為獨立檔案,而是希望直接修改它們,該怎麼辦呢?其實,Microsoft Outlook 支援直接編輯附件,並將所有變更直接儲存於您的電子郵件訊息中!


以下步驟將引導您輕鬆修改附件,並將變更直接儲存於 Microsoft Outlook 的電子郵件訊息中。

步驟 1:按兩下以開啟您要修改附件的訊息。

步驟 2:在訊息視窗中,請按一下動作 > 編輯訊息,該選項位於訊息頁籤的移動群組中(適用於 Outlook 2010 和 2013)。

Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 1

若您使用的是 Outlook 2007,請點選訊息頁籤中動作群組內的其他動作 > 編輯訊息

步驟 3:一般情況下,附件會顯示在「訊息」按鈕後方。請點選您要修改的附件。

步驟 4:此時附件工具已啟用,請點擊開啟按鈕,該按鈕位於動作群組中的附件頁籤(適用於 Outlook 2010 和 2013)。

若您使用的是 Outlook 2007,請雙擊附件即可開啟。

Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 3

步驟 5:附件已成功開啟,請依您的需求進行修改。

在我們的範例中,附件是一個 Excel 工作表。開啟後,工作區域上方會出現警告,請立即點擊啟用編輯按鈕!

Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 3

步驟 6:儲存已修改的附件後,將其關閉。

步驟 7:返回電子郵件訊息,請點擊右上角的關閉按鈕,即可關閉此訊息。

接著會出現如下圖所示的警告對話方塊,請按一下按鈕。

Outlook 中儲存附件變更步驟的截圖 4

至此,您已成功在 Microsoft Outlook 中修改附件,並儲存於電子郵件訊息中。


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