如何在Outlook中使用高級搜索？
在Outlook 2010和2013中啟用搜索工具後，您可以直接通過「附件」、「主題」、「類別」、「標記」等條件來搜索項目。然而，有些情況總是超出控制範圍，您無法輕鬆完成某些操作，例如搜索兩個日期之間的郵件等。高級查找功能可以幫助您自定義搜索條件，讓您的特殊搜索變得簡單。
使用Kutools for Outlook的高級搜索增強搜索能力 👍 （支持保存自定義搜索）
在Outlook中使用高級查找
首先，打開高級查找對話框
- 在Outlook 2007中，您可以通過點擊「工具」>「即時搜索」>「高級查找」來打開高級查找對話框。
- 在Outlook 2010和2013中，以下步驟將引導您打開高級查找對話框：
步驟1：將光標放在「搜索框」中以啟用搜索工具。
步驟2：前往「搜索」選項卡中的「選項」組，然後點擊「搜索工具」>「高級查找」。
添加搜索條件以縮小搜索結果
在高級查找對話框中，轉到「郵件」選項卡，在每個字段中輸入相應的搜索條件，然後點擊「立即查找」按鈕。
請注意，您輸入的搜索條件越多，找到的郵件結果就越少且越精確。
自定義搜索條件並進行特殊搜索
高級查找功能允許您定義搜索條件，並幫助您根據特殊因素搜索郵件。這裡我們將通過搜索兩個日期之間的郵件為例向您介紹該功能。
步驟1：在高級查找對話框中，進入「高級」選項卡。
步驟2：點擊「字段」>「日期/時間字段」>「接收時間」。請參閱以下截圖：
步驟3：點擊「條件」框，並從下拉列表中選擇「介於」。請參閱以下截圖：
步驟4：在「值」框中輸入兩個日期，然後點擊「添加到列表」按鈕。
請注意，這兩個日期應該以「<值1> 和 <值2>」的格式輸入，例如「2013/11/20 和 2013/12/30」。
當您點擊「添加到列表」按鈕後，自定義的搜索條件將立即被添加到「查找符合這些條件的項目」框中。
步驟5：點擊「瀏覽」按鈕以指定要搜索郵件的文件夾。
請注意，在「選擇文件夾」對話框中，「搜索子文件夾」選項默認未勾選。如有必要，請勾選此選項。
步驟6：在「查找符合這些條件的項目」框中選擇自定義的搜索條件，然後點擊「立即查找」按鈕。
隨後，搜索結果將在一分鐘內列在這個高級查找對話框的底部。
使用Kutools for Outlook的高級搜索增強搜索能力 👍 （支持保存自定義搜索）
雖然Outlook內置的高級查找功能非常強大，但Kutools for Outlook的「高級搜索」更進一步，提供了更多精細的搜索選項，並且能夠保存自定義搜索以便日後使用。
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步驟1. 啟用高級搜索功能
1. 下載並安裝Kutools for Outlook後，轉到「Kutools」選項卡並點擊「高級搜索」。
2. 「高級搜索」窗格顯示出來。
步驟2：添加搜索條件以獲取搜索結果
- 從「搜索範圍」下拉列表中選擇搜索範圍。
- 在「文本」文本框中輸入「comment」文字。
- 在「發件人」文本框中指定發件人的郵件地址。
- 從「接收時間」下拉列表中選擇接收時間。
- 點擊「立即搜索」。
結果
所有符合指定條件的郵件都將顯示在列表窗格中，您還可以在其中查看匹配項的總數。
保存自定義搜索以供日後使用
步驟1. 保存自定義搜索
- 點擊
「保存當前方案」按鈕。 - 在出現的Kutools for Outlook對話框中，在「方案名稱」文本框中輸入方案名稱。
- 點擊「確定」。然後方案成功保存。
「保存當前方案」按鈕。
步驟2. 重複使用自定義搜索
點擊 
「打開現存方案」按鈕並選擇您想重複使用的方案。
此功能對於需要定期執行相同複雜搜索或希望持續追蹤Outlook中特定類型通信或數據的用戶來說是無價的。
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