如何在 Outlook 中使用進階搜尋？
當您在 Outlook 2010 與 2013 中啟用搜尋工具後，即可直接依「附件」、「主旨」、「分類」、「旗標」等條件快速篩選郵件。然而，某些進階需求仍難以輕鬆達成，例如搜尋特定日期範圍內的郵件。此時，「進階尋找」功能便能助您自訂精準搜尋條件，讓複雜查詢變得簡單又高效。
透過 Kutools for Outlook 的高級搜尋強化搜尋功能 👍 （支援儲存自訂搜尋)
在 Outlook 中運用進階尋找
首先，開啟進階尋找對話方塊
- 在 Outlook 2007 中，請依序點選「工具」>「搜尋」>「進階尋找」，即可開啟「進階尋找」對話方塊。
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，下列步驟將引導您開啟進階尋找對話方塊：
步驟 1：將游標置入「搜尋方塊」，即可啟用搜尋工具。
步驟 2：前往「搜尋」索引標籤中的「選項」群組，然後點選「搜尋工具」>「進階尋找」。
新增搜尋條件以縮小搜尋結果範圍
在「進階尋找」對話方塊中，切換至「郵件」索引標籤，於各欄位輸入相應的搜尋條件，然後點選「立即尋找」按鈕。
請注意，您輸入的搜尋條件越多，找到的郵件結果就會越少、也越精準。
自訂搜尋條件並執行特殊搜尋
進階搜尋功能讓您自訂搜尋條件，輕鬆根據特定條件找出所需郵件。以下將以「搜尋兩個日期之間的郵件」為例，逐步說明操作步驟。
步驟 1：在「進階尋找」對話方塊中，切換至「進階」索引標籤。
步驟 2：按一下「欄位」>「日期/時間欄位」>「已接收」。請參閱以下螢幕截圖：
步驟 3：點選「條件」方塊，並從下拉選單中選擇「介於」。請參閱以下螢幕截圖：
步驟 4：在「值」方塊中輸入兩個日期，然後點擊「加入清單」按鈕。
請注意，兩個日期的格式應為「與」連接，例如「11/20/2013 與 12/30/2013」。
按下「加入清單」按鈕後，您自訂的搜尋條件將立即新增至「符合下列條件的項目」方塊中。
步驟 5：按一下「瀏覽」按鈕，指定要搜尋郵件的資料夾。
請注意，在「選取資料夾」對話方塊中，「搜尋子資料夾」選項預設為未勾選；如有需要，請手動勾選此選項。
步驟 6：在「符合下列條件的項目」方塊中選取您自訂的搜尋條件，然後點擊「立即尋找」按鈕。
隨後，搜尋結果將於一分鐘內顯示在此進階搜尋對話方塊底部。
透過 Kutools for Outlook 的高級搜尋強化搜尋功能 👍（支援儲存自訂搜尋）
雖然 Outlook 內建的進階搜尋功能已十分強大，但 Kutools for Outlook 的「高級搜尋」更進一步提供更精細的搜尋選項，並支援將自訂搜尋條件儲存起來，日後隨時重用。
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步驟 1：啟用高級搜尋功能
1. 在 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，請切換至「Kutools」索引標籤，然後點擊「高級搜尋」。
2。「高級搜尋」視窗將立即顯示。
步驟 2：新增搜尋條件以取得搜尋結果
- 從「搜索範圍」下拉式選單中選擇您要搜尋的範圍。
- 在「文字」文字方塊中輸入「comment」。
- 在「寄件者」文字方塊中輸入寄件者的電子信箱地址。
- 從「已接收」下拉式選單中選擇接收時間。
- 點擊「立即搜尋」。
結果
所有符合指定條件的電子郵件都會顯示在清單窗格中，您還可在此查看相符項目的總數。
儲存自訂搜尋以供日後使用
步驟 1：儲存自訂搜尋
- 點擊
「保存當前方案」按鈕。 - 在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中，於「方案名稱」文字方塊輸入情境名稱。
- 按一下「確定」，情境便已成功儲存。
「保存當前方案」按鈕。
步驟 2：重複使用自訂搜尋
點擊
「打開現存方案」按鈕，選擇您想重複使用的情境！
此功能對經常需要執行相同複雜搜尋，或希望在 Outlook 中持續追蹤特定類型郵件與資料的使用者來說，極具價值。
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