如何在Outlook中使用高級搜索?
在Outlook 2010和2013中激活搜索工具後,您可以直接按附件,主題,類別,標誌等搜索項目。但是,某些事情總是會失控,而且您不容易做到,例如在兩個之間搜索消息日期等。實際上 高級查找 功能可以幫助您自定義搜索條件,並輕鬆進行特殊搜索。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
首先,打開“高級查找”對話框
- 在Outlook 2007中,您可以通過以下方式打開“高級查找”對話框: 工具 > 即時搜索 > 高級查找.
- 在Outlook 2010和2013中,以下步驟將引導您打開“高級查找”對話框:
步驟1:將游標移至 搜索框 激活搜索工具。
步驟2:進入 選項 組上 檢索 選項卡,然後單擊 搜索工具 > 高級查找.
添加搜索條件以縮小搜索範圍
在“高級查找”對話框中,轉到 消息 標籤,然後在每個字段中輸入相應的搜索條件,然後單擊 立即查找 按鈕。
請注意,您輸入的搜索條件越多,它將發現的消息結果就越不准確。
自定義搜索條件並進行特殊搜索
高級查找功能使您可以定義搜索條件,並幫助您搜索具有特殊因素的郵件。 在這裡,我們將以在兩個日期之間搜索消息的示例為您進行介紹。
步驟1:進入 高級 “高級查找”對話框中的“選項卡”。
步驟2:點擊 場 > 日期/時間字段 > 收到。 請參見以下屏幕截圖:
步驟3:點擊 條件者 框,然後選擇 之間 從下拉列表中。 請參見以下屏幕截圖:
步驟4:在 值 框,然後單擊 添加到列表 按鈕。
請注意,兩個日期的格式應為 和如 11/20/2013 and 12/30/2013.
點擊後 添加到列表 按鈕,自定義搜索條件將添加到 查找數學這些的項目 立即包裝。
步驟4:點擊 瀏覽 按鈕以指定要在其中搜索消息的文件夾。
請注意 搜索子文件夾 默認情況下,“選擇文件夾”對話框中未選中該選項。 如有必要,請選中此選項。
步驟5:在 查找與這些商品匹配的商品 框,然後單擊 立即查找 按鈕。
然後,搜索結果將在一分鐘內在此“高級查找”對話框的底部列出。
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