如何在Outlook中使用高級搜索？

在Outlook 2010和2013中啟用搜索工具後，您可以直接通過“附件”、“主題”、“類別”、“標記”等條件來搜索項目。然而，有些情況總是超出控制範圍，您無法輕鬆進行操作，例如搜索兩個日期之間的郵件等。高級查找功能可以幫助您自定義搜索條件，讓您的特殊搜索變得輕鬆簡單。

在Outlook中使用高級查找

利用Kutools for Outlook的高級搜索增強搜索能力 👍 （支持保存自定義搜索）

在Outlook中使用高級查找

首先，打開高級查找對話框

• 在Outlook 2007中，您可以點擊“工具”>“即時搜索”>“高級查找”來打開高級查找對話框。
• 在Outlook 2010和2013中，以下步驟將指導您打開高級查找對話框：

第1步：將光標放在“搜索框”中以啟用搜索工具。

第2步：轉到“搜索”選項卡上的“選項”組，然後點擊“搜索工具”>“高級查找”。

添加搜索條件以縮小搜索結果範圍

在高級查找對話框中，轉到“郵件”選項卡，在每個字段中輸入相應的搜索條件，然後點擊“立即查找”按鈕。

請注意，輸入的搜索條件越多，找到的郵件結果就越少且更精確。

自定義搜索條件並進行特殊搜索

高級查找功能允許您定義搜索條件，並幫助您根據特殊因素搜索郵件。這裡我們將以搜索兩個日期之間的郵件為例進行介紹。

第1步：在高級查找對話框中轉到“高級”選項卡。

第2步：點擊“字段”>“日期/時間字段”>“接收時間”。請參閱以下截圖：

第3步：點擊“條件”框，並從下拉列表中選擇“介於”。請參閱以下截圖：

第4步：在“值”框中輸入兩個日期，然後點擊“添加到列表”按鈕。

請注意，這兩個日期應以“<值1> 和 <值2>”的格式輸入，例如“2013/11/20 和 2013/12/30”。

點擊“添加到列表”按鈕後，自定義的搜索條件將立即被添加到“匹配這些條件的項目”框中。

第5步：點擊“瀏覽”按鈕以指定要搜索郵件的文件夾。

請注意，“選擇文件夾”對話框中的“搜索子文件夾”選項默認未勾選。如有必要，請勾選此選項。

第6步：在“匹配這些條件的項目”框中選擇自定義搜索條件，然後點擊“立即查找”按鈕。

然後，搜索結果將在一分鐘內列在該高級查找對話框的底部。

利用Kutools for Outlook的高級搜索增強搜索能力 👍 （支持保存自定義搜索）

雖然Outlook內置的高級查找功能已經非常強大，但Kutools for Outlook的“高級搜索”則進一步提升了它，提供更精細的搜索選項，並且能夠保存自定義搜索以供未來使用。

第1步：啟用高級搜索功能

1. 下載並安裝Kutools for Outlook後，轉到“Kutools”選項卡，然後點擊“高級搜索”。

2. “高級搜索”窗格隨即顯示。

第2步：添加搜索條件以獲取搜索結果

1. 從“搜索範圍”下拉列表中選擇搜索範圍。
2. 在“文本”文本框中輸入“comment”。
3. 在“發件人”文本框中指定發件人的郵件地址。
4. 從“接收時間”下拉列表中選擇接收時間。
5. 點擊“立即搜索”。

結果

所有符合指定條件的郵件都將顯示在列表窗格中，您還可以在其中查看匹配項的總數。

保存自定義搜索以供未來使用

第1步：保存自定義搜索

1. 點擊 “保存當前方案”按鈕。
2. 在出現的Kutools for Outlook對話框中，在“方案名稱”文本框中輸入方案名稱。
3. 點擊“確定”。然後方案成功保存。

第2步：重複使用自定義搜索

點擊 “打開現存方案”按鈕，然後選擇您要重複使用的方案。

此功能對於需要定期執行相同複雜搜索或希望持續追蹤Outlook中特定類型通信或數據的用戶來說非常寶貴。

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