如何在 Outlook 中查看信箱或資料夾的大小？

您的 Microsoft Outlook 是否變得遲緩又笨重？這很可能是長期累積的大量電子郵件、任務與約會事項佔據過多空間所致。在開始清理信箱前，建議先確認各資料夾目前佔用的儲存空間。本文將快速示範如何在 Microsoft Outlook 中查看每個信箱或資料夾的大小。

使用「內容」功能檢視信箱或資料夾的大小

使用「信箱清理」功能檢視信箱或資料夾的大小

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使用「內容」功能檢視信箱或資料夾的大小

您可透過資料夾內容，輕鬆掌握信箱及其資料夾目前佔用的儲存空間。請依下列步驟操作：

步驟 1：在信箱的根資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選取「資料檔內容」。

若您使用的是 Outlook 2007，右鍵功能表中將顯示「個人資料夾內容」，而非「資料檔內容」。

步驟 2：在「資料夾內容」對話方塊中，點選「資料夾大小」按鈕。

接著，在「資料夾大小」對話方塊中，您即可輕鬆查看信箱總容量及各子資料夾的大小。請參閱以下截圖：

注意：此方法無法用於檢視不含子資料夾的單一檔案之大小。

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使用「信箱清理」功能檢視信箱或資料夾的大小

當您清理信箱時，「檢視信箱大小」功能可讓您清楚掌握目前信箱的總容量，以及各資料夾所佔的空間大小。

步驟 1：開啟「信箱清理」對話方塊：

• 在 Outlook 2010／2013 中，請點選「檔案」＞「資訊」＞「清理工具」＞「信箱清理」。詳情請參閱以下截圖。
• 在 Outlook 2007 中，請點選「工具」＞「信箱清理」。

步驟 2：在「信箱清理」對話方塊中，點選「檢視信箱大小」按鈕。

接著，在彈出的「資料夾大小」對話方塊中，您可查看此信箱的總容量，以及各子資料夾（包括收件匣、已傳送郵件、寄件匣、已刪除郵件等）所佔用的空間。請參閱以下截圖：