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如何在Outlook中查看郵箱或資料夾的大小?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您的Microsoft Outlook是否變得龐大且運行緩慢?可能有大量的郵件、任務和約會長時間阻塞了Microsoft Outlook。在清理郵箱之前,最好檢查一下目前資料夾佔用了多少空間。這裡我們將向您展示如何快速檢查和查看Microsoft Outlook中每個郵箱或資料夾的大小。

使用「屬性」功能查看郵箱或資料夾的大小

使用「郵箱清理」功能查看郵箱或資料夾的大小


使用「屬性」功能查看郵箱或資料夾的大小

您可以通過資料夾屬性來檢查郵箱及其資料夾當前佔用的空間。請按照以下步驟操作:

步驟 1:右鍵單擊郵箱的根資料夾,然後在右鍵菜單中點擊「數據文件屬性」。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 1

如果您使用的是Outlook 2007,則從右鍵菜單中看到的是「個人資料夾屬性」而不是「數據文件屬性」。

步驟 2:在資料夾屬性對話框中,請點擊「資料夾大小」按鈕。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 2

然後,在資料夾大小對話框中,您可以輕鬆檢查郵箱的大小以及每個子資料夾的大小。請參閱以下截圖:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 3

注意:對於沒有子資料夾的單個資料夾,您無法通過此方法查看其大小。


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使用「郵箱清理」功能查看郵箱或資料夾的大小

當您清理郵箱時,「查看郵箱大小」功能可讓您查看當前郵箱的總大小以及該郵箱中每個資料夾的大小。

步驟 1:打開郵箱清理對話框:

  • 在Outlook 2010 / 2013中,請點擊「文件」>「信息」>「清理工具」>「郵箱清理」。請參閱以下截圖。
  • 在Outlook 2007中,請點擊「工具」>「郵箱清理」。
screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 4

步驟 2:在郵箱清理對話框中,請點擊「查看郵箱大小」按鈕。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 5

然後,在彈出的資料夾大小對話框中,您可以查看該郵箱的總大小,以及該郵箱中每個子資料夾的大小,包括收件匣、已傳送郵件、發件箱、已刪除郵件等資料夾。請參閱以下截圖:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 6