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如何在Outlook中查看郵箱或文件夾的大小?

您的Microsoft Outlook是否變得沉重且運行緩慢? 長時間以來,Microsoft Outlook中可能會塞滿許多電子郵件,任務和約會。 在清理郵箱之前,最好檢查一下當前佔用的空間文件夾。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中快速檢查和查看每個郵箱或文件夾的大小。

使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

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箭頭藍色右氣泡使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

您可以在文件夾屬性中檢查郵箱及其文件夾當前所佔用的空間。 請按照以下步驟操作:

步驟1:右鍵單擊郵箱的根文件夾,然後單擊 數據文件屬性 在右鍵菜單中。

如果您使用的是Outlook 2007,您將獲得 “個人文件夾”的屬性 而不是 數據文件屬性 從右鍵單擊菜單中。

第2步:在“文件夾屬性”對話框中,單擊 文件夾大小 按鈕。

然後,在“文件夾大小”對話框中,您可以輕鬆地檢查郵箱大小和每個子文件夾的大小。 請參見以下屏幕截圖:

注意: 對於只有一個沒有子文件夾的文件夾,您無法通過此方法查看其大小。


箭頭藍色右氣泡使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

清理郵箱時, 查看郵箱大小 此功能使您可以查看當前郵箱的總大小以及此郵箱中每個文件夾的大小。

步驟1:打開“郵箱清理”對話框:

  • 在Outlook 2010/2013中,請點擊 文件 > > 清理工具 > 郵箱清理。 請參閱以下屏幕截圖。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 郵箱清理.

第2步:在“郵箱清理”對話框中,請單擊 查看郵箱大小 按鈕。

然後,在即將出現的“文件夾大小”對話框中,您可以查看此郵箱的總大小以及此郵箱中每個子文件夾的大小,包括“收件箱”文件夾,“已發送郵件”文件夾,“發件箱”文件夾,“刪除郵件”文件夾等。請參閱以下屏幕截圖:


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Comments (1)
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Your example has a few folders .. . . I have 100's. The Folder size list is not sortable. Any idea how to do this so that I can find the largest folders?
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