跳到主要內容

如何在Outlook中查看郵箱或文件夾的大小?

您的Microsoft Outlook是否變得沉重且運行緩慢? 長時間以來,Microsoft Outlook中可能會塞滿許多電子郵件,任務和約會。 在清理郵箱之前,最好檢查一下當前佔用的空間文件夾。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中快速檢查和查看每個郵箱或文件夾的大小。

使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

您可以在文件夾屬性中檢查郵箱及其文件夾當前所佔用的空間。 請按照以下步驟操作:

步驟1:右鍵單擊郵箱的根文件夾,然後單擊 數據文件屬性 在右鍵菜單中。

如果您使用的是Outlook 2007,您將獲得 “個人文件夾”的屬性 而不是 數據文件屬性 從右鍵單擊菜單中。

第2步:在“文件夾屬性”對話框中,單擊 文件夾大小 按鈕。

然後,在“文件夾大小”對話框中,您可以輕鬆地檢查郵箱大小和每個子文件夾的大小。 請參見以下屏幕截圖:

注意: 對於只有一個沒有子文件夾的文件夾,您無法通過此方法查看其大小。


箭頭藍色右氣泡使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

清理郵箱時, 查看郵箱大小 此功能使您可以查看當前郵箱的總大小以及此郵箱中每個文件夾的大小。

步驟1:打開“郵箱清理”對話框:

  • 在Outlook 2010/2013中,請點擊 文件 > > 清理工具 > 郵箱清理。 請參閱以下屏幕截圖。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 郵箱清理.

第2步:在“郵箱清理”對話框中,請單擊 查看郵箱大小 按鈕。

然後,在即將出現的“文件夾大小”對話框中,您可以查看此郵箱的總大小以及此郵箱中每個子文件夾的大小,包括“收件箱”文件夾,“已發送郵件”文件夾,“發件箱”文件夾,“刪除郵件”文件夾等。請參閱以下屏幕截圖:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Your example has a few folders .. . . I have 100's. The Folder size list is not sortable. Any idea how to do this so that I can find the largest folders?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations