Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中查看郵箱或文件夾的大小?

您的Microsoft Outlook是否變得沉重且運行緩慢? 長時間以來,Microsoft Outlook中可能會塞滿許多電子郵件,任務和約會。 在清理郵箱之前,最好檢查一下當前佔用的空間文件夾。 在這裡,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中快速檢查和查看每個郵箱或文件夾的大小。

使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

Office選項卡-在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使工作更加容易...
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。

箭頭藍色右氣泡使用屬性功能查看郵箱或文件夾的大小

您可以在文件夾屬性中檢查郵箱及其文件夾當前所佔用的空間。 請按照以下步驟操作:

步驟1:右鍵單擊郵箱的根文件夾,然後單擊 數據文件屬性 在右鍵菜單中。

如果您使用的是Outlook 2007,您將獲得 “個人文件夾”的屬性 而不是 數據文件屬性 從右鍵單擊菜單中。

第2步:在“文件夾屬性”對話框中,單擊 文件夾大小 按鈕。

然後,在“文件夾大小”對話框中,您可以輕鬆地檢查郵箱大小和每個子文件夾的大小。 請參見以下屏幕截圖:

備註: 對於只有一個沒有子文件夾的文件夾,您無法通過此方法查看其大小。


箭頭藍色右氣泡使用郵箱清理功能查看郵箱或文件夾的大小

清理郵箱時, 查看郵箱大小 此功能使您可以查看當前郵箱的總大小以及此郵箱中每個文件夾的大小。

步驟1:打開“郵箱清理”對話框:

  • 在Outlook 2010/2013中,請點擊 文件 > > 清理工具 > 郵箱清理。 請參閱以下屏幕截圖。
  • 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 郵箱清理.

第2步:在“郵箱清理”對話框中,請單擊 查看郵箱大小 按鈕。

然後,在即將出現的“文件夾大小”對話框中,您可以查看此郵箱的總大小以及此郵箱中每個子文件夾的大小,包括“收件箱”文件夾,“已發送郵件”文件夾,“發件箱”文件夾,“刪除郵件”文件夾等。請參閱以下屏幕截圖:


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (1)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
你的例子有幾個文件夾...... . 我有100個。 文件夾大小列表不可排序。 知道如何做到這一點,以便我可以找到最大的文件夾嗎?
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護