如何在 Outlook 中插入豎線？

在 Microsoft Outlook 撰寫電子郵件時，適當地分隔不同內容區塊，能大幅提升訊息的清晰度與視覺效果！雖然使用內建的框線、水平線功能即可輕鬆加入水平線，但您是否也曾想過如何插入竪線來垂直分割內容？無論是要突顯重點、在電子報中拆分欄位，還是打造結構清晰的郵件版面，竪線都能提供優雅又實用的解決方案。雖然 Outlook 未直接提供專用的竪線工具，但透過形狀或表格框線等多種方法，同樣能輕鬆達成理想效果。根據您的排版需求，每種方法各有優勢與注意事項，立即掌握技巧，讓郵件設計更專業！

在 Outlook 中使用直線形狀插入竪線

在 Outlook 中使用表格插入竪線

使用 VBA 程式碼插入竪線（替代方案）

---

在 Outlook 中使用直線形狀插入竪線

在 Outlook 中使用「形狀」功能，即可在郵件中輕鬆打造自訂的竪線。若您希望自由調整線條的外觀、長度與位置，這方法尤其高效！以下是使用「形狀」繪製竪線的步驟：

• 在 Outlook 2007 中：前往檔案 > 新增 > 郵件訊息，即可開啟新郵件視窗。
• 在 Outlook 2010、2013 或更新版本中：點擊新建郵件（位於）首頁索引標籤的新增群組中）。

接著，按一下插入索引標籤，在插圖群組中選取形狀＞ 直線。

當您選取「直線」工具後，游標會變成十字形。若要確保線條完全垂直，請在按住 Shift 鍵的同時，從頂端向底端拖曳滑鼠至您希望顯示線條的位置。按住 Shift 鍵可精準限制線條角度，讓線條筆直無誤！

放開滑鼠按鈕後，豎線會立即插入到您的郵件訊息中。接著可選取該線條，並透過繪圖工具索引標籤中的格式設定選項，輕鬆調整線條的顏色、粗細與位置！以下為實際效果範例：

此方法非常適合需要靈活定位豎線的郵件，例如在商業信函或電子報中分隔內容。但請注意，僅在以 HTML 格式撰寫郵件時才能插入形狀；若使用純文字或 RTF（富文字）格式，則無法使用此功能。若您找不到「形狀」選項或無法繪製線條，請檢查郵件的格式設定。

為獲得最佳效果，請避免將形狀放置得太靠近圖片——當收件人在行動裝置上預覽或接收郵件時，Outlook 可能會調整版面配置。若要變更線條的顏色或粗細，請選取已插入的線條，並使用格式索引標籤中的選項進行設定。如需移動線條，只需在郵件內文直接拖曳至理想位置即可。此外，請留意過長或過粗的線條可能影響不同郵件客戶端的顯示效果，寄送前務必先預覽確認！

---

在 Outlook 中使用表格插入竪線

另一種有效插入豎線的方式是運用表格。當您需要一條精準且垂直的分隔線（例如在多欄版面中區隔內容區塊或增添視覺引導）時，此方法效果極佳。原理十分簡單：建立一個僅含單一儲存格的表格，調整其框線設定，只保留右側邊框，即可輕鬆模擬出豎線效果。

若要使用此方法，請先點選功能區中插入索引標籤，再點選表格群組中的表格按鈕。於下拉式選單中選取 1x 1 表格，即可在郵件中插入單一儲存格。

選取剛插入的 1×1 表格，並透過滑鼠或表格屬性調整其寬度與高度，讓儲存格呈現為符合您竪線需求的窄長矩形。

接著，前往格式文字索引標籤，找到段落群組，點擊框線按鈕，依序選取下邊框、上框線與左框線將其移除。如此一來，僅保留右側框線，讓儲存格看起來就像一條豎線！

您現在會在郵件訊息中看到一條俐落的垂直線，其位置由表格儲存格決定。

此表格方法能確保豎線與文字、圖片或其他元素精準對齊，特別適合用於結構化版面設計。但請留意，若收件人回覆或轉寄郵件，可能會意外變更表格屬性，因此務必在正式發送前透過測試郵件確認格式無誤。若追求更進階的版面效果，還可搭配額外的表格儲存格或調整框線樣式，打造更具創意的視覺呈現。

若您發現間距異常或線條未如預期顯示，請再次確認所有不必要的框線皆已移除，並進一步調整儲存格大小，以達成理想的長度與粗細效果。

---

使用 VBA 程式碼插入竪線（替代方案）

若您希望自動化插入豎線的流程（例如批次自訂一系列郵件或執行大量作業），一個簡單的 VBA 巨集就能輕鬆搞定。這對 Outlook 進階使用者，或需要編輯多封郵件的人士來說，尤其實用！

1. 首先開啟您要修改的郵件草稿，按下 Alt+F11，即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器！

2. 在 VBA 視窗中，點選插入＞ 模組，即可建立新模組。接著，將下列 VBA 程式碼複製並貼上至該模組中：

VBA 程式碼：在目前作用中的 Outlook 郵件游標位置插入竪線

Sub InsertVerticalLine()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objInsp As Outlook.Inspector
    Dim objDoc As Object
    Dim objSel As Object
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set objInsp = Application.ActiveInspector
    If objInsp Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set objMail = objInsp.CurrentItem
    If objMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
        MsgBox "Please switch your email to HTML format before running this macro.", vbExclamation, xTitleId
        Set objMail = Nothing
        Set objInsp = Nothing
        Exit Sub
    End If
    
    Set objDoc = objInsp.WordEditor
    Set objSel = objDoc.Application.Selection
    objSel.TypeText Chr(124) ' Inserts a vertical bar symbol |
    
    Set objSel = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set objMail = Nothing
    Set objInsp = Nothing
End Sub

3. 返回郵件視窗，將游標移至您希望顯示豎線的位置，再回到 VBA 編輯器並按下 F5 鍵執行程式碼。巨集會在您選定的位置插入豎線（使用「|」符號）；若您的郵件非 HTML 格式，Kutools for Outlook 將彈出提示對話方塊。

此解決方案能快速在郵件的精確位置插入垂直線條，特別適合用於清單或結構化格式。若需要更具裝飾性或圖形化的線條，建議採用前述的「形狀」或「表格」方法。

疑難排解提示與建議：若竪線在收件人的郵件客戶端中顯示異常，請確保郵件以 HTML 格式撰寫，並於寄送前預覽訊息。為確保最佳相容性，請保持竪線簡潔，並在不同裝置上檢查對齊狀況。若 Outlook 的形狀或表格功能未如預期運作，重新啟動應用程式或檢查更新，有助於解決輕微的顯示問題。若需更進階的格式設定，可結合多種方法，打造更整潔的版面！