如何在 Outlook 中搜尋介於兩個指定日期之間的電子郵件?
透過 Outlook 的「搜尋」功能,您不僅能依特定日期、寄件者或關鍵字快速查找郵件,還可進一步指定日期範圍進行精準搜尋。本教學將完整說明如何在 Outlook 中依特定日期範圍搜尋郵件。
使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間的郵件)
使用進階尋找功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間、某個日期之前或之後的郵件)
使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件
您可於「搜尋」方框中輸入條件,快速找出介於兩個日期之間的電子郵件。請依下列步驟操作:
例如,您想搜尋在「2016/3/1」至「2016/3/31」之間「收到」的郵件,請在「搜尋」方框中輸入條件「received:2016/3/1。。2016/3/31」,系統將立即找出此日期範圍內所有已收到的郵件。請參閱下方截圖:
注意:日期格式必須符合您電腦預設的日期格式,例如「received:3/1/2016。。3/31/2016」。
在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件
透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,只需兩次點擊,即可快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複郵件,或從選定資料夾中一鍵清除所有重複項目。
使用進階尋找功能依日期範圍搜尋郵件
您還可設定「進階尋找」條件,依特定日期範圍(例如介於兩個日期之間、早於或晚於某個日期等)來搜尋電子郵件。
1. 選取您要依特定日期範圍搜尋郵件的郵件資料夾,將游標移至「搜尋」方框以啟用「搜尋工具」,然後依次點選「搜尋」>「搜尋工具」>「進階尋找」。請參閱截圖:
2. 在開啟的「進階尋找」對話方塊中,請切換至「進階」分頁,並執行下列操作(請參閱下方截圖):
(1)按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「已接收」;
(2)從「條件」下拉式清單中選取「介於」;
(3)在「值」方框中,以「和」的格式輸入日期範圍,例如「2016/3/1 和 2016/3/31」;
(4)按一下「新增至清單」按鈕。
注意:若要搜尋某個日期之前(或之後)的郵件,請從「條件」下拉式清單中選取「在或之前」(或「在或之後」),然後在「值」方框中輸入該日期。
3. 現在搜尋條件已新增至「尋找符合下列條件的項目」方框中。請選取已新增的搜尋條件,然後點擊「立即尋找」按鈕。請參閱下方截圖:
在指定日期範圍內收到的所有項目現已成功篩選,並顯示於「進階尋找」對話方塊底部。請參閱下方截圖:
使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件
有時,您可能需要搜尋特定日期範圍以外的郵件,例如找出 2016 年 3 月 1 日之前的郵件,以及 2016 年 3 月 31 日之後的郵件。此時,請透過 Kutools for Outlook 啟用「查詢生成器」並設定相應的搜尋條件。請依照下列步驟操作:
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1. 在 Outlook 中啟用「查詢生成器」。點擊「Kutools」>「選項」,於開啟的選項視窗中,切換至「其他」分頁,勾選「在 Outlook 進階尋找對話方塊中還原「查詢生成器」分頁」選項,再點擊「確定」按鈕。請參閱下方截圖:
注意:此設定僅需執行一次。若「查詢生成器」已啟用,請直接跳過此步驟。
2. 選取您要依特定日期範圍搜尋郵件的郵件資料夾,將游標移至「搜尋」方框以啟用「搜尋工具」,然後點選「搜尋」>「搜尋工具」>「進階尋找」。
3. 在開啟的「進階尋找」對話方塊中,請切換至「查詢生成器」分頁,並執行下列操作:
(1)按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「已接收」;
(2)從「條件」下拉式選單中選取「在或之前」;
(3)在「值」方框中輸入您要搜尋的郵件日期上限(例如:2016/3/1);
(4)按一下「新增至清單」按鈕。
(5)重複上述步驟,新增另一條件:「已接收在或之後 2016/3/31」。
4. 目前已新增兩個搜尋條件,請從「邏輯群組」下拉式選單中選擇「OR」,然後點擊「立即尋找」按鈕。
現在,所有在 2016/3/1 之前及 2016/3/31 之後收到的項目均已找出,並顯示於「進階尋找」對話方塊底部。
示範:使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件
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