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如何在 Outlook 中搜尋介於兩個指定日期之間的郵件?

作者Siluvia修改日期

善用 Outlook 的「搜尋」功能,不僅能依特定日期、寄件者或關鍵字查找郵件,還可精準鎖定特定日期範圍內的郵件。本教學將完整指引您如何在 Outlook 中依指定日期範圍進行搜尋。

使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間的郵件)

使用進階搜尋功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間、某個日期之前或之後的郵件)

使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件


使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件

您可於「搜尋」方塊中輸入條件,快速找出介於兩個日期之間的電子郵件。請依下列步驟操作:

例如,您想搜尋在「2016/3/1」至「2016/3/31」期間收到的郵件,請在「搜尋」方塊中輸入條件「received:2016/3/1。。2016/3/31」,系統將立即找出此日期範圍內的所有郵件!請參閱下方截圖:
doc-instant-search-emails-between-two-dates-01
注意:日期必須依照電腦預設的格式輸入,例如「received:3/1/2016。。3/31/2016」。

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,您只需兩次點擊,就能快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複郵件,或從指定資料夾中一鍵清除所有重複郵件。


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使用進階搜尋功能依日期範圍搜尋郵件

您還可設定「進階搜尋」條件,依特定日期範圍精準查找電子郵件,例如介於兩個日期之間、早於或晚於某個日期等。

1. 選取您要根據特定日期範圍搜尋郵件的電子郵件資料夾,將游標置於「搜尋」方塊中以啟用「搜尋工具」,然後依序點擊「搜尋」>「搜尋工具」>「進階搜尋」。請參閱截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-01

2. 在開啟的「進階搜尋」對話方塊中,請切換至「進階」分頁,並執行下列操作(請參閱下方截圖):
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-02
(1) 點選「欄位」>「所有郵件欄位」>「接收時間」;
(2) 從「條件」下拉清單中選擇「介於」;
(3) 在「值」方塊中,以「起始日期 和 結束日期」的格式輸入日期範圍,例如「2024/01/01 和 2024/01/31」;
(4) 點擊「加入清單」按鈕。
注意:若要搜尋某個日期之前(或之後)的郵件,請從「條件」下拉清單中選擇「在或之前」(或「在或之後」),然後在「值」方塊中輸入該日期。

3. 現在搜尋條件已加入「符合這些條件的項目」方塊中。請選取剛才加入的搜尋條件,然後點擊「立即搜尋」按鈕。請參閱下方截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04
在指定日期範圍內收到的所有郵件現已成功篩選,並顯示於「進階搜尋」對話方塊底部。請參閱下方截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04


使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件

有時您可能需要在特定日期範圍內搜尋郵件,例如找出 2016/3/1 之前的郵件,以及 2016/3/31 之後的郵件。此時,請透過 Kutools for Outlook 啟用「查詢生成器」並設定相應的搜尋條件。請依照下列步驟操作:

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1. 在 Outlook 中啟用「查詢生成器」:點擊「Kutools」>「選項」,在開啟的選項視窗中,切換至「其他」分頁,勾選「在 Outlook 進階搜尋對話方塊中還原「查詢生成器」分頁」選項,再點擊「確定」按鈕。請參閱下方截圖:
doc advanced find emails between two dates 08
注意:此設定僅需執行一次。若「查詢生成器」已啟用,請直接跳過此步驟。

2. 選取您要根據特定日期範圍搜尋郵件的電子郵件資料夾,將游標置於「搜尋」方塊中以啟用「搜尋工具」,然後點選「搜尋」>「搜尋工具」>「進階搜尋」。

3. 在開啟的「進階搜尋」對話方塊中,請切換至「查詢生成器」分頁,並執行下列操作:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-06
(1) 點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「接收時間」;
(2) 從「條件」下拉式選單中選擇「在或之前」;
(3) 在「值」欄位中輸入您要搜尋郵件的截止日期(例如:2016/3/1);
(4) 點擊「加入清單」按鈕。
(5) 重複上述步驟,再新增一筆條件:「接收時間在或之後 2016/3/31」。

4. 目前已加入兩筆搜尋條件,請從「邏輯群組」下拉選單中選擇「OR」,然後點擊「立即搜尋」按鈕。
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-07

現在已找出所有於 2016/3/1 之前及 2016/3/31 之後收到的郵件,並列於「進階搜尋」對話方塊底部。


示範:使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件

 

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