KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中搜尋介於兩個指定日期之間的電子郵件?

作者Siluvia修改日期

透過 Outlook 的「搜尋」功能,您不僅能依特定日期、寄件者或關鍵字快速查找郵件,還可進一步指定日期範圍進行精準搜尋。本教學將完整說明如何在 Outlook 中依特定日期範圍搜尋郵件。

使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間的郵件)

使用進階尋找功能依日期範圍搜尋郵件(找出兩個日期之間、某個日期之前或之後的郵件)

使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件


使用搜尋功能依日期範圍搜尋郵件

您可於「搜尋」方框中輸入條件,快速找出介於兩個日期之間的電子郵件。請依下列步驟操作:

例如,您想搜尋在「2016/3/1」至「2016/3/31」之間「收到」的郵件,請在「搜尋」方框中輸入條件「received:2016/3/1。。2016/3/31」,系統將立即找出此日期範圍內所有已收到的郵件。請參閱下方截圖:
doc-instant-search-emails-between-two-dates-01
注意:日期格式必須符合您電腦預設的日期格式,例如「received:3/1/2016。。3/31/2016」。

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,只需兩次點擊,即可快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複郵件,或從選定資料夾中一鍵清除所有重複項目。
ad delete duplicate emails kto 9.50

使用進階尋找功能依日期範圍搜尋郵件

您還可設定「進階尋找」條件,依特定日期範圍(例如介於兩個日期之間、早於或晚於某個日期等)來搜尋電子郵件。

1. 選取您要依特定日期範圍搜尋郵件的郵件資料夾,將游標移至「搜尋」方框以啟用「搜尋工具」,然後依次點選「搜尋」>「搜尋工具」>「進階尋找」。請參閱截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-01

2. 在開啟的「進階尋找」對話方塊中,請切換至「進階」分頁,並執行下列操作(請參閱下方截圖):
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-02
(1)按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「已接收」;
(2)從「條件」下拉式清單中選取「介於」;
(3)在「值」方框中,以「和」的格式輸入日期範圍,例如「2016/3/1 和 2016/3/31」;
(4)按一下「新增至清單」按鈕。
注意:若要搜尋某個日期之前(或之後)的郵件,請從「條件」下拉式清單中選取「在或之前」(或「在或之後」),然後在「值」方框中輸入該日期。

3. 現在搜尋條件已新增至「尋找符合下列條件的項目」方框中。請選取已新增的搜尋條件,然後點擊「立即尋找」按鈕。請參閱下方截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04
在指定日期範圍內收到的所有項目現已成功篩選,並顯示於「進階尋找」對話方塊底部。請參閱下方截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04


使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件

有時,您可能需要搜尋特定日期範圍以外的郵件,例如找出 2016 年 3 月 1 日之前的郵件,以及 2016 年 3 月 31 日之後的郵件。此時,請透過 Kutools for Outlook 啟用「查詢生成器」並設定相應的搜尋條件。請依照下列步驟操作:

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

1. 在 Outlook 中啟用「查詢生成器」。點擊「Kutools」>「選項」,於開啟的選項視窗中,切換至「其他」分頁,勾選「在 Outlook 進階尋找對話方塊中還原「查詢生成器」分頁」選項,再點擊「確定」按鈕。請參閱下方截圖:
doc advanced find emails between two dates 08
注意:此設定僅需執行一次。若「查詢生成器」已啟用,請直接跳過此步驟。

2. 選取您要依特定日期範圍搜尋郵件的郵件資料夾,將游標移至「搜尋」方框以啟用「搜尋工具」,然後點選「搜尋」>「搜尋工具」>「進階尋找」。

3. 在開啟的「進階尋找」對話方塊中,請切換至「查詢生成器」分頁,並執行下列操作:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-06
(1)按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「已接收」;
(2)從「條件」下拉式選單中選取「在或之前」;
(3)在「值」方框中輸入您要搜尋的郵件日期上限(例如:2016/3/1);
(4)按一下「新增至清單」按鈕。
(5)重複上述步驟,新增另一條件:「已接收在或之後 2016/3/31」。

4. 目前已新增兩個搜尋條件,請從「邏輯群組」下拉式選單中選擇「OR」,然後點擊「立即尋找」按鈕。
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-07

現在,所有在 2016/3/1 之前及 2016/3/31 之後收到的項目均已找出,並顯示於「進階尋找」對話方塊底部。


示範:使用查詢生成器功能依日期範圍搜尋郵件

 

在本影片中探索 KutoolsKUTOOLS PLUS 選項卡——內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint