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如何在Outlook中按日期範圍(兩個日期之間)搜索電子郵件?

與Outlook的 即時搜索 功能,您不僅可以按特定日期,發件人或關鍵字搜索電子郵件,還可以按特定日期範圍搜索電子郵件。 有關如何在Outlook中按某個日期範圍問題搜索電子郵件的方法,本教程將為您提供所有說明。

使用即時搜索功能按日期範圍搜索電子郵件
查找兩個日期之間的電子郵件

使用“高級查找”功能按日期範圍搜索電子郵件
查找兩個日期之間,特定日期之前或特定日期之後的電子郵件

使用查詢生成器功能按日期範圍搜索電子郵件


使用即時搜索功能按日期範圍搜索電子郵件

您可以在“即時搜索”框中鍵入搜索條件,以快速搜索兩個日期之間的電子郵件。 請執行以下操作:

例如,您要搜索之間的電子郵件 2016/3/12016/3/31。 請輸入搜索條件 received:2016/3/1..2016/3/31 即時搜索 框,然後將立即找出在該日期範圍內收到的所有電子郵件。 請參見下面的屏幕截圖:

備註:它要求以您計算機中的默認日期格式鍵入日期,例如 received:3/1/2016..3/31/2016.

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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使用“高級查找”功能按日期範圍搜索電子郵件

您還可以配置“高級查找”條件以按特定日期範圍(例如,兩個日期之間,某個日期之前或某個日期之後)搜索電子郵件。

1。 選擇要在特定日期範圍內搜索電子郵件的電子郵件文件夾,將光標置於 即時搜索 框以激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 搜索工具 > 高級查找。 看截圖:

2。 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“高級”選項卡,然後(請參見下面的屏幕截圖):

(1)點擊 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 之間 來自 條件 下拉列表;
(3)在 框中,以以下格式輸入日期範圍 <2016/3/1> and <2016/3/31>;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
備註:要搜索某個日期之前(或之後)的電子郵件,請選擇 在或之前 或之後) 來自 條件 下拉列表,然後在其中鍵入特定日期 框。

3。 現在,搜索條件已添加到 查找符合這些條件的物品 框。 繼續選擇添加的搜索條件,然後單擊 立即查找 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

現在,可以找到在指定日期範圍內收到的所有電子郵件,並在“高級查找”對話框的底部列出。 請參見下面的屏幕截圖:


使用查詢生成器功能按日期範圍搜索電子郵件

有時,您可能需要搜索特殊日期範圍內的電子郵件,例如查找2016/3/1之前的電子郵件和2016/3/31之後的電子郵件。 在這種情況下,您可能需要啟用Kutools for Outlook的“查詢生成器”並配置搜索條件。 請執行以下操作:

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1。 在Outlook中啟用查詢生成器。 請點擊 庫工具 > 選項,然後在打開的“選項”按鈕中,選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
doc高級查找兩個日期之間的電子郵件08
注意: 這只是第一次。 如果已經啟用了查詢構建器,請跳過此步驟。

2。 選擇要在特定日期範圍內搜索電子郵件的電子郵件文件夾,將光標置於 即時搜索 框以激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 搜索工具 > 高級查找。 看截圖:

3。 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“查詢生成器”選項卡,然後(請參見下面的屏幕截圖):

(1)點擊 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 在或之前 來自 條件 下拉列表;
(3)在 框中,鍵入您之前可以找到電子郵件的日期。 在我們的例子中,我們鍵入 2016/3/1.
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)重複上述(1)-(4),將搜索條件添加為 在2016/3/31或之後收到.

4。 現在,我們添加了兩個搜索條件。 請繼續選擇 OR 來自 邏輯組 下拉列表,然後單擊 立即查找 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

現在,所有在2016/3/1之前收到的電子郵件和在2016/3/31之後收到的電子郵件都可以找到並立即列在“高級查找”對話框的底部。


演示:使用查詢生成器功能按日期範圍搜索電子郵件


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Comments (15)
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Thanks for the guide! I've confirmed this also works using the Outlook website.
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Je reçois tant de messages que j'ai composé une réponse à envoyer à plusieurs. Mais je ne parviens pas à faire copier-coller. Comment faire ?
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Hi, is there a similar way to search for emails with attachments larger than a certain size? Thanks!
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Hi Scott,
You can use the search criteria “messagesize” to quickly filter emails by message size. However, there seems no search criteria attachment size.
To get around this problem, we can search attachments by message size
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1473-outlook-find-attachment-by-size.html
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How can I search by dates on mobile app
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Hi Travis,
All methods this article introduced works well for Outlook desktop programs.
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I nèed last 5 month sending Mail.
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I need to set a range for search email on inbox by days e.g between 80 days to 100days.
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I need to set a range for search email on inbox by days e.g between 80 days to 90 days.
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I need those emails without replies from other sides for example my Inbox contains received emails + replies on yesterday emails or today morning emails. so how to exclude/segregate them
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The advance find tool works very well for this also. I added it to my quick access toolbar for easy access
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Also note these if handy received:today sent:last year sent:2014
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