如何在Outlook中按日期範圍(兩個日期之間)搜索電子郵件?
與Outlook的 即時搜索 功能,您不僅可以按特定日期,發件人或關鍵字搜索電子郵件,還可以按特定日期範圍搜索電子郵件。 有關如何在Outlook中按某個日期範圍問題搜索電子郵件的方法,本教程將為您提供所有說明。
使用即時搜索功能按日期範圍搜索電子郵件
查找兩個日期之間的電子郵件
使用“高級查找”功能按日期範圍搜索電子郵件
查找兩個日期之間,特定日期之前或特定日期之後的電子郵件
使用即時搜索功能按日期範圍搜索電子郵件
您可以在“即時搜索”框中鍵入搜索條件,以快速搜索兩個日期之間的電子郵件。 請執行以下操作:
例如,您要搜索之間的電子郵件 2016/3/1 和 2016/3/31。 請輸入搜索條件 received:2016/3/1..2016/3/31 到 即時搜索 框,然後將立即找出在該日期範圍內收到的所有電子郵件。 請參見下面的屏幕截圖:
備註:它要求以您計算機中的默認日期格式鍵入日期,例如 received:3/1/2016..3/31/2016.
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
使用“高級查找”功能按日期範圍搜索電子郵件
您還可以配置“高級查找”條件以按特定日期範圍(例如,兩個日期之間,某個日期之前或某個日期之後)搜索電子郵件。
1。 選擇要在特定日期範圍內搜索電子郵件的電子郵件文件夾,將光標置於 即時搜索 框以激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 搜索工具 > 高級查找。 看截圖:
2。 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“高級”選項卡,然後(請參見下面的屏幕截圖):
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 之間 來自 條件 下拉列表;
(3)在 值 框中,以以下格式輸入日期範圍 和如 <2016/3/1> and <2016/3/31>;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
備註:要搜索某個日期之前(或之後)的電子郵件,請選擇 在或之前 或之後) 來自 條件 下拉列表,然後在其中鍵入特定日期 值 框。
3。 現在,搜索條件已添加到 查找符合這些條件的物品 框。 繼續選擇添加的搜索條件,然後單擊 立即查找 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
現在,可以找到在指定日期範圍內收到的所有電子郵件,並在“高級查找”對話框的底部列出。 請參見下面的屏幕截圖:
使用查詢生成器功能按日期範圍搜索電子郵件
有時,您可能需要搜索特殊日期範圍內的電子郵件,例如查找2016/3/1之前的電子郵件和2016/3/31之後的電子郵件。 在這種情況下,您可能需要啟用Kutools for Outlook的“查詢生成器”並配置搜索條件。 請執行以下操作:
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1。 在Outlook中啟用查詢生成器。 請點擊 庫工具 > 選項,然後在打開的“選項”按鈕中,選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他
選項卡,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
注意: 這只是第一次。 如果已經啟用了查詢構建器,請跳過此步驟。
2。 選擇要在特定日期範圍內搜索電子郵件的電子郵件文件夾,將光標置於 即時搜索 框以激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 搜索工具 > 高級查找。 看截圖:
3。 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“查詢生成器”選項卡,然後(請參見下面的屏幕截圖):
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 在或之前 來自 條件 下拉列表;
(3)在 值 框中,鍵入您之前可以找到電子郵件的日期。 在我們的例子中,我們鍵入 2016/3/1.
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)重複上述(1)-(4),將搜索條件添加為 在2016/3/31或之後收到.
4。 現在,我們添加了兩個搜索條件。 請繼續選擇 OR 來自 邏輯組 下拉列表,然後單擊 立即查找 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
現在,所有在2016/3/1之前收到的電子郵件和在2016/3/31之後收到的電子郵件都可以找到並立即列在“高級查找”對話框的底部。
演示:使用查詢生成器功能按日期範圍搜索電子郵件
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