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如何在Outlook中按日期範圍(兩個日期之間)搜索郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

借助Outlook的“即時搜索”功能,您不僅可以通過特定日期、寄件人或關鍵字來搜索郵件,還可以按特定日期範圍搜索郵件。對於如何在Outlook中按特定日期範圍搜索郵件的問題,本教程將為您提供所有操作指南。

使用即時搜索功能按日期範圍搜索郵件(查找兩個日期之間的郵件)

使用高級查找功能按日期範圍搜索郵件(查找兩個日期之間的郵件、某個日期之前的郵件或某個日期之後的郵件)

使用查詢生成器功能按日期範圍搜索郵件


使用即時搜索功能按日期範圍搜索郵件

您可以將搜索條件輸入到“即時搜索”框中,快速搜索兩個日期之間的郵件。請按照以下步驟操作:

例如,您想搜索在“2016/3/1”和“2016/3/31”之間收到的郵件。請在“即時搜索”框中輸入搜索條件“received:2016/3/1..2016/3/31”,然後在此日期範圍內收到的所有郵件都會立即被找到。請參見下面的截圖:
doc-instant-search-emails-between-two-dates-01
注意:需要以計算機中的預設日期格式輸入日期,例如“received:3/1/2016..3/31/2016”。

快速搜索並刪除Outlook中的重複郵件

借助Kutools for Outlook的“重複郵件”功能,您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者只需兩次點擊即可從選定的郵件中找到並刪除所有重複項。


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使用高級查找功能按日期範圍搜索郵件

您還可以配置“高級查找”條件,按特定日期範圍搜索郵件,例如兩個日期之間、某個日期之前或某個日期之後等。

1. 選擇要按特定日期範圍搜索郵件的郵件資料夾,將光標放入“即時搜索”框中以啟用“搜索工具”,然後點擊“搜索” > “搜索工具” > “高級查找”。請參見截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-01

2. 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“高級”選項卡,並(請參見下面的截圖):
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-02
(1) 點擊“欄位” > “所有郵件欄位” > “接收時間”;
(2) 從“條件”下拉列表中選擇“介於”;
(3) 在“值”框中,以“<值1> 和 <值2>”的格式輸入日期範圍,例如<2016/3/1> 和 <2016/3/31>;
(4) 點擊“添加到列表”按鈕。
注意:若要搜索某個日期之前(或之後)的郵件,請從“條件”下拉列表中選擇“在或之前”(或“在或之後”),然後在“值”框中輸入該日期。

3. 現在,搜索條件已添加到“查找符合這些條件的項目”框中。保持選中添加的搜索條件,然後點擊“立即查找”按鈕。請參見下面的截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-03
現在,所有在指定日期範圍內收到的郵件都已被找到並列在“高級查找”對話框的底部。請參見下面的截圖:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04


使用查詢生成器功能按日期範圍搜索郵件

有時候,您可能需要在特殊的日期範圍內搜索郵件,例如查找2016/3/1之前的郵件和2016/3/31之後的郵件。在這種情況下,您可能需要啟用Kutools for Outlook的“查詢生成器”並配置搜索條件。請按照以下步驟操作:

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1. 啟用Outlook中的“查詢生成器”。點擊“Kutools” > “選項”,然後在打開的選項窗口中,在“其他”選項卡上勾選“在Outlook高級查找對話框中恢復‘查詢生成器’選項卡”,然後點擊“確定”按鈕。請參見下面的截圖:
doc advanced find emails between two dates 08
注意:此步驟僅適用於第一次。如果“查詢生成器”已經啟用,請跳過此步驟。

2. 選擇要按特定日期範圍搜索郵件的郵件資料夾,將光標放入“即時搜索”框中以啟用“搜索工具”,然後點擊“搜索” > “搜索工具” > “高級查找”。

3. 在打開的“高級查找”對話框中,請轉到“查詢生成器”選項卡,並:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-06
(1) 點擊“欄位” > “所有郵件欄位” > “接收時間”;
(2) 從“條件”下拉列表中選擇“在或之前”;
(3) 在“值”框中,輸入您要查找的日期之前的日期。(例如,2016/3/1);
(4) 點擊“添加到列表”按鈕。
(5) 重複上述步驟,添加另一個條件作為“在或之後2016/3/31收到”。

4. 現在已添加了兩個搜索條件。請從“邏輯組”下拉列表中選擇“或”,然後點擊“立即查找”按鈕。
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-07

現在,所有在2016/3/1之前和2016/3/31之後收到的郵件都被找到並列在“高級查找”對話框的底部。


演示:使用查詢生成器功能按日期範圍搜索郵件

 

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