如何在Outlook中將Word文檔作為電子郵件正文發送?
當您手頭有一個Word文檔時,現在您需要將此文檔發送給其他人,但是您既不想將其作為附件發送,也不想將內容複製並粘貼到Outlook新電子郵件正文中。 你會怎麼做? 幸運的是,Word有一個內置函數,稱為 發送到郵件收件人。 使用此功能,您可以輕鬆地通過Outlook將Word文檔作為電子郵件正文發送。 請看下面的教程。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中將Word文檔作為電子郵件正文發送
首先,您需要添加此 發送到郵件收件人 按鈕 快速訪問工具欄.
1.打開要作為電子郵件正文發送的Word文檔。 然後右鍵單擊功能區並選擇 自定義快速訪問工具欄 從列表中。 看截圖:
2.然後 Word選項“ 對話框彈出。 在左側部分中,選擇 快速訪問工具欄; 然後在對話框的右側,選擇 功能區中沒有的命令 下 從中選擇命令。 然後向下滾動滾動條以選擇 發送到郵件收件人 從列表中,然後單擊 添加>> 按鈕。 最後點擊 OK 關閉對話框。 看截圖:
3.現在您可以看到 發送到郵件收件人 按鈕已顯示在 快速訪問工具欄。 點擊按鈕。
4。 點擊後 發送到郵件收件人 按鈕,您將看到功能區下方顯示的郵件撰寫窗口。 並且文檔名稱會自動添加為電子郵件主題。 請選擇您的收件人,然後輸入 簡介 此消息。 最後點擊 發送副本 發送此文件。
您的Word文檔將作為消息正文發送給其他人。 您可以轉到Outlook以確保文檔已成功發送。
備註:必須在您的計算機中安裝Microsoft Outlook應用程序。
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