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如何在Outlook中將Word文檔作為電子郵件正文發送?

當您手頭有一個Word文檔時,現在您需要將此文檔發送給其他人,但是您既不想將其作為附件發送,也不想將內容複製並粘貼到Outlook新電子郵件正文中。 你會怎麼做? 幸運的是,Word有一個內置函數,稱為 發送到郵件收件人。 使用此功能,您可以輕鬆地通過Outlook將Word文檔作為電子郵件正文發送。 請看下面的教程。

在Outlook中將Word文檔作為電子郵件正文發送

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中將Word文檔作為電子郵件正文發送

首先,您需要添加此 發送到郵件收件人 按鈕 快速訪問工具欄.

1.打開要作為電子郵件正文發送的Word文檔。 然後右鍵單擊功能區並選擇 自定義快速訪問工具欄 從列表中。 看截圖:

2.然後 Word選項“ 對話框彈出。 在左側部分中,選擇 快速訪問工具欄; 然後在對話框的右側,選擇 功能區中沒有的命令從中選擇命令。 然後向下滾動滾動條以選擇 發送到郵件收件人 從列表中,然後單擊 添加>> 按鈕。 最後點擊 OK 關閉對話框。 看截圖:

3.現在您可以看到 發送到郵件收件人 按鈕已顯示在 快速訪問工具欄。 點擊按鈕。

4。 點擊後 發送到郵件收件人 按鈕,您將看到功能區下方顯示的郵件撰寫窗口。 並且文檔名稱會自動添加為電子郵件主題。 請選擇您的收件人,然後輸入 簡介 此消息。 最後點擊 發送副本 發送此文件。

您的Word文檔將作為消息正文發送給其他人。 您可以轉到Outlook以確保文檔已成功發送。

備註:必須在您的計算機中安裝Microsoft Outlook應用程序。


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Comments (2)
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I want to send email from a word document for each individual where there is an email as on field on the word document.
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Many employers ask for you to upload a pdf document on their website. I have Word on my iPad with the document I wish to send, how can I send the word document when the only options available when I hit upload is from the photo library??
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