KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中將 Word 文件內容直接作為電子郵件內文發送?

作者Siluvia修改日期

如果您有一份 Word 文件需要與他人分享,卻不想以附件形式傳送,也不願手動複製貼上內容到新郵件中,還有其他選擇嗎?幸運的是,Microsoft Word 內建了「傳送給郵件收件者」功能,讓您能直接透過 Outlook 將文件內容作為電子郵件內文發送,使溝通更流暢、整合更無縫。請依照本教學的步驟,輕鬆掌握操作方法。

在 Outlook 中將 Word 文件作為電子郵件內文發送


在 Outlook 中將 Word 文件作為電子郵件內文發送

首先,請將「傳送給郵件收件者」按鈕新增至「快速存取工具列」。

1. 開啟您要作為電子郵件內文傳送的 Word 文件,接著在功能區上按一下滑鼠右鍵,並從清單中選取「自訂快速存取工具列」。請參閱螢幕截圖:

doc-send-word-document-as-email-1

2. 此時會彈出「Word 選項」對話方塊。在左側區段中選取「快速存取工具列」;於對話方塊右側的「從下列位置選擇命令」下拉式清單中,選取「不在功能區中的命令」。接著捲動清單,找到「傳送給郵件收件者」,並點選「新增」按鈕。最後,按一下「確定」以關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖:

doc-send-word-document-as-email-2

3. 現在,「傳送給郵件收件者」按鈕已顯示在「快速存取工具列」上,請立即點選!

doc-send-word-document-as-email-3

4. 點選「傳送給郵件收件者」按鈕後,郵件編寫視窗將出現在功能區下方,文件名稱會自動填入為郵件標題。請選擇收件者,並在訊息中輸入您的「簡介」,最後點選「傳送副本」即可發送此文件。

doc-send-word-document-as-email-4

您的 Word 文件將以郵件內文的形式傳送給收件人。請前往 Outlook 確認文件是否已成功寄出。

注意:您的電腦上必須已安裝 Microsoft Outlook 應用程式。

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint