如何在 Outlook 中將 Word 文件內容直接作為電子郵件內文發送?
如果您有一份 Word 文件需要與他人分享,卻不想以附件形式傳送,也不願手動複製貼上內容到新郵件中,還有其他選擇嗎?幸運的是,Microsoft Word 內建了「傳送給郵件收件者」功能,讓您能直接透過 Outlook 將文件內容作為電子郵件內文發送,使溝通更流暢、整合更無縫。請依照本教學的步驟,輕鬆掌握操作方法。
在 Outlook 中將 Word 文件作為電子郵件內文發送
在 Outlook 中將 Word 文件作為電子郵件內文發送
首先,請將「傳送給郵件收件者」按鈕新增至「快速存取工具列」。
1. 開啟您要作為電子郵件內文傳送的 Word 文件,接著在功能區上按一下滑鼠右鍵,並從清單中選取「自訂快速存取工具列」。請參閱螢幕截圖:

2. 此時會彈出「Word 選項」對話方塊。在左側區段中選取「快速存取工具列」;於對話方塊右側的「從下列位置選擇命令」下拉式清單中,選取「不在功能區中的命令」。接著捲動清單,找到「傳送給郵件收件者」,並點選「新增」按鈕。最後,按一下「確定」以關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖:

3. 現在,「傳送給郵件收件者」按鈕已顯示在「快速存取工具列」上,請立即點選!

4. 點選「傳送給郵件收件者」按鈕後,郵件編寫視窗將出現在功能區下方,文件名稱會自動填入為郵件標題。請選擇收件者,並在訊息中輸入您的「簡介」,最後點選「傳送副本」即可發送此文件。

您的 Word 文件將以郵件內文的形式傳送給收件人。請前往 Outlook 確認文件是否已成功寄出。
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