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如何在Outlook中將Word文件作為郵件正文發送?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果您有一份需要與他人分享的Word文件,但又不想以附件形式發送或將內容複製粘貼到新郵件中,該怎麼辦呢?幸運的是,Microsoft Word提供了一個名為「傳送至收件人」的內建功能。此功能可讓您直接通過Outlook將Word文件作為郵件正文發送,使您的溝通更加流暢且整合。請按照本教程中的步驟進行操作學習。

在Outlook中將Word文件作為郵件正文發送


在Outlook中將Word文件作為郵件正文發送

首先,您需要將這個「傳送至收件人」按鈕添加到「快速存取工具欄」中。

1. 打開您想作為郵件正文發送的Word文件。然後右鍵點擊功能區,並從列表中選擇「自定義快速存取工具欄」。參見截圖:

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2. 接著會彈出「Word選項」對話框。在左側部分,選擇「快速存取工具欄」;在對話框的右側,於「從以下位置選擇命令」下選擇「不在功能區中的命令」。然後滾動滾動條,從列表中選擇「傳送至收件人」,並點擊「新增」按鈕。最後,點擊「確定」關閉對話框。參見截圖:

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3. 現在,您可以在「快速存取工具欄」上看到「傳送至收件人」按鈕。點擊該按鈕。

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4. 點擊「傳送至收件人」按鈕後,您會在功能區下方看到郵件編輯窗口。文件名稱會自動添加為郵件標題。請選擇您的收件人並輸入您對此消息的「介紹」。最後,點擊「發送副本」以發送此文件。

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您的Word文件將作為郵件正文發送給其他人。您可以前往Outlook確認文件是否已成功發送。

注意:您的電腦上必須安裝Microsoft Outlook應用程式。