如何在Outlook中導入和導出規則？
想在另一台電腦上複製您的Outlook規則，或者導入他人分享的規則嗎？本指南將帶您逐步了解如何高效地將Outlook規則導出到獨立文件，並在任何設備上將其導回到Outlook中。
以.rwz文件格式導出和導入規則
以下步驟將引導您完成在Microsoft Outlook中導入和導出規則的操作。
步驟1：通過點擊導航窗格中的「郵件」切換到郵件視圖。
步驟2：打開「規則和通知」對話框：
在「首頁」選項卡的「移動」組中，點擊「規則」>「管理規則和通知」。
步驟3：在「電子郵件規則」選項卡上點擊「選項」。請參見以下截圖：
步驟4：現在會彈出「選項」對話框，點擊「導出規則」| 「導入規則」以繼續導出或導入規則。
如果需要從Microsoft Outlook導出規則，請在「選項」對話框中點擊「導出規則」按鈕。
然後在「保存導出的規則」對話框中，首先打開一個文件夾來保存導出的文件；其次，在「文件名稱:」框中輸入導出文件的名稱，最後點擊「保存」按鈕。
如果要將規則導入Microsoft Outlook，請在「選項」對話框中點擊「導入規則」按鈕。
然後在「導入規則」對話框中，首先找到並選擇一個.rwz文件，然後點擊「打開」按鈕。
步驟5：在每個對話框中點擊「確定」按鈕。
以.xml文件格式導出和導入規則
如果您已安裝「Kutools for Outlook」，它的垃圾郵件功能簡化了規則的導出和導入操作：
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
步驟1：安裝Kutools for Outlook並導航至「Kutools」>「垃圾郵件」>「管理垃圾郵件過濾器」。
步驟2：點擊「導出」按鈕，選擇一個文件夾保存文件，命名文件，然後點擊「保存」。
您的規則現在已作為XML文件導出。
要導入規則，重複步驟1並在垃圾郵件對話框中點擊「導入」按鈕。選擇保存的XML文件並點擊「打開」以無縫導入規則。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
