如何在 Outlook 中匯入與匯出規則？

想在另一台電腦上複製您的 Outlook 規則，或匯入他人分享的規則嗎？本指南將一步步帶您高效地將 Outlook 規則匯出為獨立檔案，並輕鬆在任何裝置的 Outlook 中重新匯入。

以 .rwz 檔案格式匯出與匯入規則

以 .xml 檔案格式匯出與匯入規則

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以 .rwz 檔案格式匯出與匯入規則

以下步驟將引導您輕鬆完成 Microsoft Outlook 中規則的匯入與匯出操作。

步驟 1：點擊導航列中的「郵件」，即可切換至郵件檢視畫面。

步驟 2：開啟「規則與警示」對話方塊：

在「首頁」索引標籤的「移動」群組中，點擊「規則」>「管理規則與警示」。

步驟 3：在「電子郵件規則」索引標籤上點擊「選項」。請參閱以下截圖：

步驟 4：此時會出現「選項」對話方塊，請點擊匯出規則｜ 匯入規則，即可輕鬆完成規則的匯出或匯入！

從 Microsoft Outlook 匯出規則

若需從 Microsoft Outlook 匯出規則，請在「選項」對話方塊中點擊「匯出規則」按鈕。

接著，在「儲存已匯出的規則」對話方塊中，先開啟欲儲存匯出檔案的資料夾，再於「檔案名稱：」欄位輸入檔案名稱，最後點擊「儲存」按鈕。

將規則匯入 Microsoft Outlook

若要將規則匯入 Microsoft Outlook，請先開啟「選項」對話方塊，並點擊「匯入規則」按鈕。
接著在「匯入規則」對話方塊中，選取一個 .rwz 檔案後，點擊「開啟」按鈕即可完成匯入。

步驟 5：依序點擊各對話方塊中的「確定」按鈕。

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以 .xml 檔案格式匯出與匯入規則

若您已安裝「Kutools for Outlook」，其垃圾郵件功能可簡化規則的匯出與匯入作業：

步驟 1：安裝 Kutools for Outlook 後，請依序點選「Kutools」>「垃圾郵件」>「管理垃圾郵件」。

步驟 2：點擊「匯出」按鈕，選擇檔案儲存的資料夾、輸入檔案名稱，然後點擊「儲存」。

您的規則已成功匯出為 XML 檔案。

若要匯入規則，請重複步驟 1，並在垃圾郵件對話方塊中點擊「匯入」按鈕；選取已儲存的 XML 檔案後，再點擊「開啟」，即可無縫完成規則匯入。