如何在Outlook中請求傳送和閱讀回執?
當發送重要郵件時,例如給客戶的郵件,確認郵件不僅成功進入對方收件匣,並且已被閱讀是非常重要的。Outlook 提供了請求傳送和閱讀回執的功能,可以幫助您有效地追蹤這些資訊。本文將指導您如何為正在撰寫的單封郵件以及所有發送的郵件請求傳送和閱讀回執,確保您可以獲得收件人的接收與閱讀確認。
為Outlook中的單封郵件請求傳送/閱讀回執
在撰寫郵件時,您可以輕鬆配置並請求傳送回執和閱讀回執。
步驟 1:點擊「首頁」>「新建郵件」以建立新郵件。
步驟 2:在「選項」標籤的「追蹤」群組中,勾選「請求傳送回執」選項和「請求閱讀回執」選項。

您可以根據需求選擇同時勾選「請求傳送回執」和「請求閱讀回執」,或者只勾選其中一項。
步驟 3:撰寫您的郵件並發送。
為Outlook中的所有已發送郵件請求傳送/閱讀回執
本節將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中為所有已發送的郵件請求傳送回執和閱讀回執。
步驟 1:點擊「從文件導入」>「選項」。
步驟 2:在左側窗格中點擊「郵件」。
步驟 3:在「追蹤」部分中:
- 若要請求傳送回執,請勾選「傳送回執確認郵件已傳送到收件人的電子郵件伺服器」選項。
- 若要請求閱讀回執,請勾選「閱讀回執確認收件人已查看郵件」選項。

步驟 4:點擊「確定」按鈕。
從現在開始,您發送的每封郵件都將自動請求傳送回執和閱讀回執。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint