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如何在Outlook中請求傳送和閱讀回執?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當發送重要郵件時,例如給客戶的郵件,確認郵件不僅成功進入對方收件匣,並且已被閱讀是非常重要的。Outlook 提供了請求傳送和閱讀回執的功能,可以幫助您有效地追蹤這些資訊。本文將指導您如何為正在撰寫的單封郵件以及所有發送的郵件請求傳送和閱讀回執,確保您可以獲得收件人的接收與閱讀確認。

為Outlook中的單封郵件請求傳送/閱讀回執

為Outlook中的所有已發送郵件請求傳送/閱讀回執


為Outlook中的單封郵件請求傳送/閱讀回執

在撰寫郵件時,您可以輕鬆配置並請求傳送回執和閱讀回執。

步驟 1:點擊「首頁」>「新建郵件」以建立新郵件。

步驟 2:在「選項」標籤的「追蹤」群組中,勾選「請求傳送回執」選項和「請求閱讀回執」選項。

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您可以根據需求選擇同時勾選「請求傳送回執」和「請求閱讀回執」,或者只勾選其中一項。

步驟 3:撰寫您的郵件並發送。


為Outlook中的所有已發送郵件請求傳送/閱讀回執

本節將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中為所有已發送的郵件請求傳送回執和閱讀回執。

步驟 1:點擊「從文件導入」>「選項」。

步驟 2:在左側窗格中點擊「郵件」。

步驟 3:在「追蹤」部分中:

  • 若要請求傳送回執,請勾選「傳送回執確認郵件已傳送到收件人的電子郵件伺服器」選項。
  • 若要請求閱讀回執,請勾選「閱讀回執確認收件人已查看郵件」選項。
注意:您可以根據需要勾選這兩個選項或只勾選其中之一。
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步驟 4:點擊「確定」按鈕。

從現在開始,您發送的每封郵件都將自動請求傳送回執和閱讀回執。