Outlook：更改已傳送郵件的存放資料夾
在 Outlook 中，已傳送的郵件通常會自動保存在「已傳送郵件」資料夾中。然而，您可能會發現將這些郵件存放在其他資料夾中會更加有條理或高效。本指南將向您展示更改預設「已傳送郵件」資料夾的簡單技巧，讓您可以輕鬆地將已傳送郵件重新導向到 Microsoft Outlook 的其他資料夾中。
在撰寫郵件時更改已傳送郵件的存放資料夾
當您正在撰寫郵件時，可以指定一個替代資料夾，該郵件在發送後將被存儲在此資料夾中。
步驟 1：在郵件窗口的「選項」 標籤中的「更多選項」組中，點擊「保存已傳送項目至」>「其他資料夾」。
步驟 2：在「選擇資料夾」對話框中，在「資料夾：」框中選擇並高亮顯示一個資料夾，然後點擊「確定」按鈕。
當您發送此郵件後，其副本將自動存儲在步驟 2 中選擇的資料夾中。
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更改所有已傳送郵件的自動存放資料夾
在某些情況下，您可能希望更改預設的「已傳送郵件」資料夾，並讓所有已傳送郵件自動存儲在指定的資料夾中。我們將指導您通過在 Outlook 中創建規則來實現這一目標。
在創建規則之前，您需要通過點擊導航窗格中的「郵件」切換到郵件視圖。
步驟 1：打開「規則和通知」對話框：
在「首頁」標籤中的「移動」組中，點擊「規則」>「管理規則和通知」。
步驟 2：在「規則和通知」對話框中，點擊「電子郵件規則」標籤上的「新建規則」按鈕。
步驟 3：在「規則嚮導」對話框中，在「從空白規則開始」部分選擇並高亮顯示「對我發送的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 4：在新的「規則嚮導」對話框中，
- 在「步驟 1：選擇條件」部分勾選「通過指定帳號」選項。
- 在「步驟 2：編輯規則描述」部分點擊「指定」。
- 在彈出的「帳號」對話框中，在「帳號：」框中選擇一個帳號，然後點擊「確定」按鈕。
- 點擊「下一步」按鈕。
步驟 5：在新的「規則嚮導」對話框中，
- 在「步驟 1：選擇操作」部分勾選「將副本移動到指定資料夾」和「停止處理更多規則」選項。
- 在「步驟 2：編輯規則描述」部分點擊「指定」。
- 在「規則和通知」對話框中，選擇一個資料夾，然後點擊「確定」按鈕。
- 點擊「下一步」按鈕。
步驟 6：繼續點擊接下來的對話框中的「下一步」按鈕和「完成」按鈕。
從現在開始，所有已傳送郵件將自動保存到您在步驟 5 中配置的資料夾中。
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