Outlook：變更儲存已傳送郵件的資料夾
在 Outlook 中，寄件通常會自動儲存至「已傳送郵件」資料夾。然而，您可能會覺得將這些郵件儲存在其他資料夾更井然有序、也更有效率。本指南將為您示範簡單技巧，協助您變更預設的「已傳送郵件」資料夾，輕鬆將寄件重新導向至 Microsoft Outlook 中的其他資料夾。
當您在撰寫時變更儲存已傳送郵件的資料夾
當您在撰寫電子郵件時，可指定另一個資料夾，用於寄件後儲存該郵件。
步驟 1：在郵件視窗的選項索引標籤中，於更多選項群組內，點選另存寄件項目至其他資料夾。
步驟 2：在選取資料夾對話方塊中，於資料夾：欄位中選取並反白顯示一個資料夾，然後按一下確定按鈕。
當您寄出此電子郵件後，其副本將自動儲存在步驟 2 中所選的資料夾。
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變更所有已傳送郵件自動儲存的資料夾
在某些情況下，您可能希望變更預設的寄件資料夾，讓所有寄件郵件自動儲存至指定資料夾。我們將引導您透過在 Outlook 中建立規則，輕鬆實現這項功能。
建立規則前，請先按一下郵件，切換至導航窗格中的郵件檢視畫面。
步驟 1：開啟規則與警示對話方塊：
按一下位於移動群組中首頁索引標籤上的規則 > 管理規則與警示。
步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，切換至電子郵件規則索引標籤，然後按一下新增規則按鈕。
步驟 3：在規則嚮導對話方塊中，於從空白規則開始區段中，選取並反白顯示對我寄件的郵件套用規則，然後按一下下一步按鈕。
步驟 4：在新的規則嚮導對話方塊中，
- 請勾選位於 步驟 1：選取條件 區段中的通過 -指定—— 帳戶選項。
- 按一下位於 步驟 2：編輯規則內容 區段中的指定的。
- 在彈出的帳戶對話方塊中，於帳戶：欄位中選取一個帳戶，然後點擊確定按鈕。
- 點擊下一步按鈕。
步驟 5：在新的規則嚮導對話方塊中，
- 在 步驟 1：選取動作 區段中，勾選將副本移至指定資料夾與停止處理更多規則選項。
- 按一下位於 步驟 2：編輯規則內容 區段中的指定的。
- 在「規則與警示」對話方塊中，選取資料夾後，按一下確定按鈕。
- 點擊下一步按鈕。
步驟 6：在接下來的對話方塊中，請持續點選下一步按鈕，直到出現並點選完成按鈕。
從現在起，所有寄件將自動儲存至您在步驟 5 中設定的資料夾。
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