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如何在 Outlook 中設定並調整工作時間、工作天數與工作週?

作者Kelly修改日期

Microsoft Outlook 預設採用週一至週五、上午 8:00 至下午 5:00 的標準工作時程,貼合多數使用者的日常安排。然而,若您從事輪班工作,或需將週末納入日程規劃,每次手動調整行事曆檢視方式可能相當不便。本指南將為您示範一個簡單方法,永久變更 Outlook 中的工作時間與工作天數。設定完成後,Outlook 將自動依您自訂的工作時程顯示行事曆,無需再手動調整捲動軸。

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在 Outlook 中變更工作時間與工作週


在 Outlook 中變更工作時間與工作週

第一部分將為您詳細說明如何在 Microsoft Outlook 中調整工作時間與工作週設定。

步驟 1:按一下檔案 選項

步驟 2:在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側清單中的行事曆

步驟 3:前往工作時間區段:

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變更工作時間

若要變更工作時間,請在開始時間:結束時間:方塊中調整時間。

例如,若您的工作時間為下午 1:00 至晚上 10:00,請在開始時間:方塊中輸入下午 1:00,並在結束時間:方塊中選擇晚上 10:00.

變更工作週

若要變更工作週,請在工作週區段中勾選您實際工作的平日,並取消勾選不工作的日期。

假設您的工作日為週一、週三與週五,請勾選 Mon.、Wed. 與 Fri.,並取消勾選 Sun.、Tue.、Thu. 與 Sat.。

步驟 4:點擊確定按鈕。

接著,當您在導航中按一下行事曆後,系統將自動顯示您自訂的工作時間與工作週。請參閱下列螢幕截圖:

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注意:當您以工作週排程檢視檢視模式查看行事曆時,自訂的工作時間與工作週將自動顯示。

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