Skip to main content

如何在 Outlook 中定義和更改工作時間/天數/周?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook 預設的工作時間為星期一至星期五,上午 8:00 至下午 5:00,這適用於大多數用戶。然而,如果您輪班工作或需要將週末納入您的日程安排中,不斷調整日曆視圖可能會很麻煩。本指南將向您展示一種簡單的方法,永久更改 Outlook 中的工作時間和工作天數。一旦設定完成,Outlook 將自動顯示您自訂的工作時間表,無需每次都手動調整滾動條。

doc-define-working-hours-2

更改 Outlook 中的工作時間和工作周


更改 Outlook 中的工作時間和工作周

第一部分將向您展示如何更改 Microsoft Outlook 中的工作時間和工作周。

步驟 1:點擊 從文件導入 > 選項

步驟 2:在「Outlook 選項」對話框中,請點擊左側欄中的 日曆

步驟 3:前往 工作時間 區域:

doc-define-working-hours-1

更改工作時間

要更改工作時間,請更改 開始時間: 框和 結束時間: 框中的時間。

例如,如果您的工作時間是從下午 1:00 到晚上 10:00,請在 開始時間: 框中選擇下午 1:00,並在 結束時間: 框中選擇晚上 10:00。

更改工作周

要更改工作周,請勾選您工作的 工作日,並取消勾選您不工作的 工作日 區域中的工作日。

假設您的工作日是星期一、星期三和星期五,請勾選 星期一、星期三 和 星期五,並取消勾選 星期日、星期二、星期四 和 星期六。

步驟 4:點擊 確定 按鈕。

然後當您點擊導航窗格中的 日曆 時,它將自動顯示您的工作時間和工作周。請參見以下截圖:

doc-define-working-hours-3

便簽:當您在 視圖模式、工作周計劃 視圖查看日曆時,自定義的工作時間和工作周將自動顯示。

最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2