如何在Outlook中更改並合併收件匣資料夾？
當您在Microsoft Outlook中新增電子郵件帳號時，若您未配置將新郵件傳遞到現有的Outlook數據文件，它將創建一個新的數據文件。
這個新的數據文件會在導航窗格中顯示為一個包含收件匣、已傳送郵件、已刪除郵件等子資料夾的資料夾。並且該帳號的所有來信都將保存在此收件匣的子資料夾中。因此，在您的Microsoft Outlook中可能會有許多收件匣資料夾。
本文將指導您更改預設的收件匣資料夾，並將不同電子郵件帳號的多個收件匣合併成一個。
在Outlook中更改並合併收件匣資料夾
1：打開帳號設置對話框：
- 在Outlook 2007中，請點擊 工具 > 帳號設置。
- 在Outlook 2010、2013及更高版本中，請點擊 文件 > 信息 > 帳號設置 > 帳號設置。見以下截圖：
2：在帳號設置對話框中，選擇並高亮顯示您要更改其收件匣資料夾的電子郵件帳號於電子郵件標籤上。
3：點擊 更改資料夾 按鈕。見上面的截圖。
4：在新的電子郵件傳遞位置對話框中，從 選擇資料夾： 框中選擇並高亮顯示一個資料夾。
注意：您也可以通過點擊 新建資料夾 按鈕來創建一個新的資料夾。
5：在新的電子郵件傳遞位置對話框中點擊 確定 按鈕，然後在帳號設置對話框中點擊 關閉 按鈕。
從現在開始，所有已配置電子郵件帳號的新來信將自動保存在步驟4中選擇或創建的資料夾中。
注意：
- 若要將不同電子郵件帳號的多個收件匣資料夾合併成一個，請在步驟4中更改其他電子郵件帳號的收件匣資料夾時選擇相同的資料夾。
- 此方法不適用於IMAP類型的電子郵件帳號。
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輕鬆合併Outlook中多個帳號的指定收件匣資料夾
這裡我們介紹 Kutools for Outlook 的 合併收件匣 功能，快速合併Outlook中來自不同帳號的收件匣資料夾。
請按照以下步驟合併Outlook中的多個收件匣。
1. 點擊 Kutools Plus > 資料夾相關 > 合併收件匣。見截圖：
2. 在打開的 合併收件匣 對話框中，點擊 新增 按鈕。
3. 在 請選擇資料夾 對話框中，勾選您要合併的電子郵件帳號下的收件匣，或者右鍵點擊左側 資料夾 框中的上下文菜單選擇 全選 以同時勾選所有收件匣，然後點擊 確定 按鈕。見截圖：
4. 然後返回到 合併收件匣 對話框，列出所有指定的收件匣，請繼續進行：
- 4.1 選擇保存合併收件匣的位置（這裡我選擇 整理到目標資料夾下 選項）；
- 4.2 在 目標資料夾 部分，點擊
按鈕； - 4.3 選擇一個資料夾或創建一個新資料夾來保存合併的收件匣，然後點擊 確定 按鈕；
- 4.4 您可以合併所有收件匣中的所有項目，或者指定要合併的日期範圍；
- 4.5 點擊 確定 按鈕。見截圖：
按鈕；
注意：上述設置僅複製收件匣中的項目，如果您想移動原始資料夾中的項目而不是複製，請在 合併收件匣 窗口中勾選 移動文件夾內的項目，而不是複製。
5. 合併完成後，將彈出一個 Kutools for Outlook 對話框，請點擊 確定 按鈕。
現在所有收件匣已完全合併到指定的資料夾中，並且項目按郵件類型分類，如下截圖所示：
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