如何在 Outlook 中變更並合併收件匣資料夾？

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在 Outlook 中變更並合併收件匣資料夾

1：開啟「帳戶設定」對話方塊：

• 在 Outlook 2007 中，請按一下工具＞ 帳戶設定。
• 在 Outlook 2010、2013 及更高版本中，請依序點選檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 帳戶設定。請參閱以下螢幕截圖：

2：在「帳戶設定」對話方塊中，於電子郵件索引標籤上，選取並反白您要變更收件匣資料夾的電子郵件帳戶。

3：按一下更改資料夾按鈕。請參閱上方螢幕截圖。

4：在電子郵件「遞送位置」對話方塊中，從選擇資料夾：方塊中選取並反白顯示一個資料夾。

注意：您也可以點擊新建資料夾按鈕，立即建立新資料夾！

5：在電子郵件「遞送位置」對話方塊中按一下確定按鈕，並於「帳戶設定」對話方塊中按一下關閉按鈕。

從現在起，您所設定電子郵件帳戶的所有新來信，將自動儲存至步驟 4 中選取或建立的資料夾。

注意：

1. 若要將多個電子郵件帳戶的收件匣資料夾合併為單一檢視，請在步驟 4 中為其他電子郵件帳戶的收件匣資料夾選擇相同的目標資料夾。
2. 此方法不適用於 IMAP 類型的帳戶。

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輕鬆合併 Outlook 中多個帳戶指定的收件匣資料夾

以下介紹整理收件箱功能，讓您透過 Kutools for Outlook 快速合併 Outlook 中不同帳戶的收件匣資料夾。

請依照下列步驟，在 Outlook 中輕鬆合併多個收件匣。

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 資料夾相關 > 整理收件箱。請參閱螢幕截圖：

2. 在開啟的整理收件箱對話方塊中，點選新增按鈕。

3. 在請選擇資料夾對話方塊中，勾選您要合併之電子郵件帳戶下的收件匣，或在左側「資料夾」區域的全部勾選方塊上按一下右鍵，並從內容功能表中選擇確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

4. 接著將返回整理收件箱對話方塊，其中列出所有指定的收件匣，請立即執行下列操作：

• 4.1 選擇合併後收件匣的儲存位置（此處我選取）整理到目標資料夾下選項）；
• 4.2 在目的資料夾區段中，按一下按鈕；
• 4.3 選擇文件夾或建立一個新建資料夾以儲存合併後的收件匣，然後按一下確定按鈕；
• 4.4 您可選擇合併所有收件匣中的全部項目，或指定要合併的日期範圍項目；
• 4.5 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

注意：上述設定僅會複製收件匣中的項目。若您希望將項目從原始資料夾移動而非複製，請在移動資料夾內的項目，而不是複製視窗中，勾選整理收件箱方塊。

5. 在合併完成後，將彈出一個 Kutools for Outlook 對話方塊，請點擊確定按鈕。

現在所有收件匣已完整合併至指定資料夾中，且項目會依訊息類型分類，如下方螢幕截圖所示：