如何在Outlook中更改和合併收件箱文件夾?
當您在Microsoft Outlook中添加新的電子郵件帳戶時,如果您未配置為 將新郵件傳遞到現有Outlook數據文件.
新數據文件在導航窗格中顯示為文件夾,其中包含“收件箱”,“已發送郵件”,“刪除郵件”等子文件夾。 並且此帳戶的所有傳入電子郵件將保存在“收件箱”的此子文件夾中。 因此,您的Microsoft Outlook中可能有很多收件箱文件夾。
並且本文旨在指導您更改默認的收件箱文件夾,並將不同電子郵件帳戶的多個收件箱合併為一個。
在Outlook中更改和合併收件箱文件夾
1:打開“帳戶設置”對話框:
- 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 帳戶設置.
- 在Outlook 2010、2013及更高版本中,請單擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置。 請參閱以下屏幕截圖:
2:在“帳戶設置”對話框中,選擇並突出顯示要在其上更改其收件箱文件夾的電子郵件帳戶。 Email 標籤。
3:點擊 更改文件夾 按鈕。 請參見上面的屏幕截圖。
4:在“新建電子郵件傳遞位置”對話框中,從以下位置選擇並突出顯示一個文件夾: 選擇一個文件夾: 框。
備註:您還可以通過點擊 新建文件夾 按鈕。
5:點擊 OK 新建電子郵件傳遞位置對話框中的按鈕,以及 關閉 帳戶設置對話框中的按鈕。
從現在開始,已配置電子郵件帳戶的所有新傳入電子郵件將自動存儲在您在步驟4中所做的選定或創建的文件夾中。
注意:
- 要將不同電子郵件帳戶的多個收件箱文件夾合併為一個,請在更改其他電子郵件帳戶的收件箱文件夾時在步驟4中選擇同一文件夾。
- 此方法不適用於的電子郵件帳戶類型 IMAP.
輕鬆合併Outlook中多個帳戶的指定收件箱文件
這裡我們介紹 合併收件箱 的特點 Kutools for Outlook 快速合併來自Outlook中不同帳戶的收件箱文件夾。
請執行以下操作以合併Outlook中的多個收件箱。
1。 點擊 Kutools 加 > 文件夾相關 > 合併收件箱。 看截圖:
2.在開幕 合併收件箱 對話框中,單擊 加入 按鈕。
3。 在裡面 請選擇文件夾 對話框中,選中要合併的電子郵件帳戶下的收件箱,或右鍵單擊以選擇 選擇所有 從左側的上下文菜單中 文件夾 框以同時檢查所有收件箱,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4.然後返回到 合併收件箱 對話框,其中列出了所有指定的收件箱,請繼續執行以下操作:
- 4.1選擇保存合併收件箱的位置(此處選擇 將合併的文件夾保存到目標文件夾 選項);
- 4.2在 目標文件夾 部分,點擊 按鈕;
- 4.3選擇一個文件夾或創建一個新文件夾以保存合併的收件箱,然後單擊 OK 按鈕;
- 4.4您可以合併所有收件箱中的所有項目,也可以指定要合併的項目的日期範圍;
- 4.5點擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:以上設置僅會復制收件箱中的項目,如果您想從原始文件夾中移動項目而不是複制,請檢查 移動項目而不是複制 盒子裡 合併收件箱 窗口。
5.合併後, Kutools for Outlook 彈出對話框,請點擊 OK 按鈕。
現在,所有收件箱都完全合併到指定的文件夾中,並且按郵件類型對項目進行了分類,如下圖所示:
如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。