如何在 Outlook 郵件內文中直接插入附件？

預設情況下，Outlook 會將附加的檔案顯示在郵件內文上方的附件區段中。然而，有些郵件會直接將附件嵌入內文，讓附件更醒目、不易被忽略。如果您偏好這種格式，Outlook 也支援將附件直接插入郵件內容中。以下為您介紹兩種方法：一是在撰寫郵件時直接將附件嵌入內文，二是將已附加在郵件標頭的檔案移至內文區域。

將插入附件直接插入郵件內文

將附件從郵件標頭移至郵件內文

---

將插入附件直接插入郵件內文

當您在撰寫郵件時想要將插入附件直接插入郵件內文，請依照下列步驟操作：

步驟 1：建立新建郵件

點擊「常用」索引標籤中的「新增郵件」。

步驟 2：將郵件格式變更為 RTF 格式

若要啟用內嵌附件功能，請切換至「文字格式」索引標籤，並在「格式」群組中點選「RTF 格式」。

步驟 3：插入附件

1. 在您希望插入附件的郵件內文位置點擊一下。
2. 前往「插入」索引標籤，然後依附件類型按一下「附加檔案」或「附加項目」。
   
3. 從彈出的對話方塊中選取檔案，然後點擊「確定」或「插入」。

結果

所選附件現已直接嵌入郵件內文，並以圖示形式顯示於指定位置。

---

將附件從郵件標頭移至郵件內文

如果您已經附件，但希望它們顯示在郵件內文中而非附件區段，您可以輕鬆地將其移動：

只需點擊「文字格式」索引標籤，並在「格式」群組中選擇「RTF 格式」，附件便會自動從附件區段移至郵件內文。