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如何在 Outlook 電子郵件的正文中插入附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

預設情況下,當您將文件附加到 Outlook 郵件時,它會出現在郵件正文上方的附件部分。然而,有些電子郵件會將附件顯示在郵件正文中,這樣更為顯眼且不易被忽略。如果您偏好這種格式,Outlook 允許您直接將附件插入郵件內容中。接下來,我們將引導您完成兩種方法:從一開始就將附件插入郵件正文,以及將現有的附件從郵件標頭移動到正文。

直接將附件插入郵件正文

將附件從郵件標頭移動到郵件正文


直接將附件插入郵件正文

如果您希望在撰寫郵件時直接將附件插入郵件正文,請按照以下步驟操作:

步驟 1:建立新郵件

點擊「首頁」選項卡上的「新建郵件」。

the screenshot of the New Email option

步驟 2:將郵件格式更改為富文本格式

要啟用內嵌附件,請前往「格式文字」選項卡,並在「格式」組中點擊「富文本」。

the screenshot of the Format Text option

步驟 3:插入附件

  1. 在郵件正文中點擊您想要放置附件的位置。
  2. 轉到「插入」選項卡,然後點擊「附加檔案」或「附加 Outlook 項目」(根據附件類型而定)。
    the screenshot of the Attach File or Attach Outlook Item  option
  3. 從彈出對話框中選擇文件,然後點擊「確定」或「插入」。

結果

所選的附件現在已直接嵌入郵件正文中,並以圖示形式出現在指定位置。

the screenshot of showing the attachment will now appear inside the email body as an icon at the specified location


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Reply with Attachments

將附件從郵件標頭移動到郵件正文

如果您已經附加了文件,但希望它們出現在郵件正文中而不是附件部分,您可以輕鬆地將它們移動:

只需點擊「格式文字」選項卡,並在「格式」組中選擇「富文本」。附件將自動從附件部分移動到郵件正文。