如何在 Outlook 電子郵件的正文中插入附件?
預設情況下,當您將文件附加到 Outlook 郵件時,它會出現在郵件正文上方的附件部分。然而,有些電子郵件會將附件顯示在郵件正文中,這樣更為顯眼且不易被忽略。如果您偏好這種格式,Outlook 允許您直接將附件插入郵件內容中。接下來,我們將引導您完成兩種方法:從一開始就將附件插入郵件正文,以及將現有的附件從郵件標頭移動到正文。
直接將附件插入郵件正文
如果您希望在撰寫郵件時直接將附件插入郵件正文,請按照以下步驟操作:
步驟 1:建立新郵件
點擊「首頁」選項卡上的「新建郵件」。
步驟 2:將郵件格式更改為富文本格式
要啟用內嵌附件,請前往「格式文字」選項卡,並在「格式」組中點擊「富文本」。
步驟 3:插入附件
- 在郵件正文中點擊您想要放置附件的位置。
- 轉到「插入」選項卡,然後點擊「附加檔案」或「附加 Outlook 項目」(根據附件類型而定)。
- 從彈出對話框中選擇文件,然後點擊「確定」或「插入」。
結果
所選的附件現在已直接嵌入郵件正文中,並以圖示形式出現在指定位置。
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將附件從郵件標頭移動到郵件正文
如果您已經附加了文件,但希望它們出現在郵件正文中而不是附件部分,您可以輕鬆地將它們移動:
只需點擊「格式文字」選項卡,並在「格式」組中選擇「富文本」。附件將自動從附件部分移動到郵件正文。
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