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Outlook:停用並啟用預覽閱讀窗格中的附件

作者Kelly修改日期

例如,當您在 Outlook 中收到一封附帶活頁簿附件的電子郵件時,通常無需下載即可直接在閱讀窗格中預覽該附件。只需點擊郵件標題下方的活頁簿附件,系統便會如以下螢幕截圖所示立即顯示預覽內容,您甚至還能輕鬆切換附件活頁簿中的不同工作表。

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有時 Microsoft Outlook 的附件預覽功能可能無法正常運作,或者您根本不需要這項功能。我們將教您如何在 Microsoft Outlook 的閱讀窗格中啟用或停用附件預覽功能。

在 Outlook 的閱讀窗格中停用並啟用預覽附件


在 Outlook 的閱讀窗格中停用並啟用預覽附件

步驟 1:首先開啟信任中心對話方塊:

在 Outlook 2007 中,請按一下工具 > 信任中心

在 Outlook 2010 中,2013 與 2016:

  1. 按一下檔案> 選項 以開啟 Outlook 選項對話方塊;
  2. 按一下左側列中的信任中心
  3. 按一下位於 Microsoft Outlook 信任中心區段中的信任中心設定按鈕。

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步驟 2:在信任中心對話方塊中,點選左側欄的附件處理

步驟 3:前往附件與下載預覽區段。

  1. 若要啟用在閱讀窗格中預覽附件的功能,請取消勾選關閉附件預覽選項;
  2. 若要停用在閱讀窗格中預覽附件的功能,請勾選關閉附件預覽選項。

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步驟 4:(選擇性)按一下附件與文件預覽程式按鈕。

在彈出的檔案預覽選項對話方塊中,您可以勾選或取消勾選目前用來預覽檔案的應用程式。

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請注意,若在「檔案預覽選項」對話方塊中未勾選或未列出相關應用程式,將無法於閱讀窗格中預覽附件;例如,您將無法在閱讀窗格中預覽 ZIP 檔案的附件。

步驟 5:點選各個對話方塊中的確定按鈕。

步驟 6:重新啟動 Outlook 應用程式以套用您所設定的功能

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