如何在 Outlook 中新增或插入水印？

有時您可能希望在電子郵件中加入浮水印，以標示該郵件為「草稿」、「機密」或「重要」內容。然而，Microsoft Outlook 不像 Microsoft Word 一樣內建支援浮水印功能。不過，您可以製作一張模擬浮水印效果的背景圖片，並套用至您的電子郵件。本指南將逐步說明如何在 Outlook 郵件中建立並插入類似浮水印的背景。

在 Outlook 電子郵件中新增或插入水印

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在 Outlook 電子郵件中新增或插入水印

由於 Outlook 未內建浮水印功能，我們將先「在 Microsoft Word 中建立浮水印圖片」，再「將其作為電子郵件背景插入 Outlook」。

步驟 1：建立浮水印圖片

1. 開啟「Microsoft Word」，前往「設計」>「浮水印」，即可將浮水印輕鬆插入文件中。

2. 按下鍵盤上的「PrtScn」鍵，即可截取浮水印畫面。

3. 開啟「小畫家」（或其他影像編輯軟體），並按下「Ctrl」+「V」貼上截圖。

4. 使用「選取」工具框選浮水印區域，點擊「裁剪」，再將圖片儲存為影像檔（例如 PNG 或 JPG）。

步驟 2：在電子郵件中套用浮水印圖片

5. 在 Outlook 中，前往「首頁」>「新增郵件」以建立新郵件。

6. 點選「選項」>「頁面色彩」>「填滿效果」（位於「佈景主題」群組中）。

7. 在「填滿效果」對話方塊中，切換至「圖片」分頁，然後點選「選取圖片」。

8. 在「選取圖片」對話方塊中，找到並選取先前儲存的浮水印圖片，然後點擊「插入」。