在Outlook中輕鬆打印帶有背景或水印的電子郵件

如您所知，在Outlook中打印電子郵件時，它會像在“消息”窗口或“閱讀窗格”中查看的那樣打印出電子郵件標題和電子郵件正文。 而且，它通常會將您的用戶名添加到郵件標題上方。 在這裡，我想介紹一下 進階列印 Kutools for Outlook的功能，使您可以僅打印電子郵件的郵件正文，而無需郵件標題和用戶名，並且在Outlook中保留背景圖像或水印。

第一部分是準備看起來像水印的背景圖像。

1。 在Microsoft Word中，單擊 頁面佈局 設計)> 水印 在Word文檔中插入水印。

2。 按 打印屏幕 鍵盤上的鍵以進行屏幕截圖。

3。 將屏幕截圖粘貼到 畫 程序。

4。 使用 選擇 工具以選擇水印，然後單擊 作物 按鈕，最後將其另存為圖片。

第二部分是在電子郵件中應用水印圖片。

5。 創建新的電子郵件：
A。 在Outlook 2010或更高版本中，單擊 首頁 > 新郵件;
B。 在Outlook 2007中，單擊 文件 > 全新 > 郵件訊息.

6。 點擊 選項 > 頁面顏色 > 填充效果 ，在 主題 組。

7。 在“填充效果”對話框中，單擊 選擇圖片 上的按鈕 圖片 標籤。

8。 在“選擇圖片”對話框中，找出並選擇在步驟4中保存的水印圖片，然後單擊 插入 按鈕。

到目前為止，水印圖片已作為頁面背景插入到您的電子郵件中，其外觀與Microsoft Word中的水印相同。

順便說一句，我們建議您將帶有水印的電子郵件保存為模板，這樣您就可以直接應用水印，而無需太多複雜的步驟。 點擊了解 如何創建自定義模板並應用它.