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如何在Outlook中新增或插入浮水印?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在某些情況下,您可能希望在電子郵件中插入浮水印,以表明該郵件是草稿、機密或重要郵件。然而,Microsoft Outlook不像Microsoft Word那樣支援浮水印功能。相反,您可以創建一個模仿浮水印效果的背景圖片並將其應用到您的郵件中。本指南將引導您在Outlook郵件中創建並插入類似浮水印的背景。

在Outlook郵件中新增或插入浮水印


在Outlook郵件中新增或插入浮水印

由於Outlook缺乏內建的浮水印功能,我們將首先「在Microsoft Word中創建浮水印圖片」,然後「將其作為郵件背景插入Outlook」。

步驟1:創建浮水印圖片

1. 打開「Microsoft Word」並前往「設計」>「浮水印」以在文件中插入浮水印。

2. 按鍵盤上的「PrtScn」鍵截取浮水印的螢幕截圖。

3. 打開「小畫家」(或其他圖像編輯器),並使用「Ctrl」+「V」粘貼螢幕截圖。

4. 使用「選擇」工具裁剪浮水印區域,然後點擊「裁剪」並將其保存為圖像文件(例如PNG或JPG)。

the screenshot of adding watermark in outlook 1

步驟2:在郵件中應用浮水印圖片

5. 在Outlook中,前往「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。

6. 點擊「選項」>「頁面顏色」>「填滿效果」在「主題」群組中。

the screenshot of adding watermark in outlook 2

7. 在「填滿效果」對話框中,前往「圖片」標籤並點擊「選擇圖片」。

the screenshot of adding watermark in outlook 3

8. 在「選擇圖片」對話框中,找到並選擇您之前保存的浮水印圖片,然後點擊「插入」。

the screenshot of adding watermark in outlook 4

? 節省時間:使用帶有浮水印的郵件模板

為了避免每次需要浮水印時都重複這些步驟,我們建議「將帶有浮水印的郵件保存為模板」。這樣,您可以重複使用浮水印而無需再次經歷整個過程。

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