KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中將任務新增或複製到行事曆?

作者Kelly修改日期

當您在處理指派給您的任務時,將這些任務顯示在行事曆中,能更輕鬆地安排處理時間。有幾種方式可達成此目的,包括將任務新增或複製至行事曆,以及直接在行事曆中檢視任務。本文提供逐步指南,說明如何將任務新增或複製到您的行事曆,並輕鬆檢視這些任務。

在 Outlook 中透過拖曳方式將任務新增並複製到行事曆

在 Outlook 中使用「移動」功能將任務新增並複製到行事曆

在 Outlook 中於行事曆內檢視所有任務


在 Outlook 中透過拖曳方式將任務新增並複製到行事曆

有兩種方法可將任務新增或複製到行事曆,其中更簡單的方式是直接將任務拖曳至行事曆資料夾。

1. 在任務檢視中,選取您想複製到行事曆的任務,然後將其拖曳至導航列底部的「行事曆」按鈕上。

doc-task-calendar-8

2. 此時將開啟一個約會視窗,內含您所拖曳任務的內容。請依需求調整「開始時間」與「結束時間」。請參閱截圖:

doc-task-calendar-2

3. 點擊「儲存並關閉」。

該任務已成功複製並新增至您的行事曆,並以預約形式呈現。

Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


在 Outlook 中使用「移動」功能將任務新增並複製到行事曆

另一種方法是使用「移動」功能。請依照以下步驟操作:

1. 在任務檢視中,選取您想複製到行事曆的任務。

2. 在「首頁」索引標籤的「動作」群組中,點選「移動」>「複製到資料夾」。

doc-task-calendar-3

注意:如果您按一下「移動」>「行事曆」,系統會直接將任務轉換為預約,且該任務將不再顯示於任務檢視中。

3. 在「複製項目」對話方塊中,於「將選取的項目複製到資料夾」欄位內選擇「行事曆」。

doc-task-calendar-4

4. 點擊「確定」。

5。(選擇性)系統將自動建立一場約會,其開始時間接近目前時刻。如有需要,請在行事曆中雙擊該預約,以調整其開始與結束時間。


在 Outlook 中於行事曆內檢視所有任務

除了將任務新增或複製到行事曆之外,您還能直接在行事曆中查看任務。

1. 點擊導航列中的「行事曆」,即可切換至行事曆檢視。

2. 變更行事曆的檢視模式:

在「首頁」索引標籤的「排列」群組中,點選「日」、「工作週」或「週」。

注意:如果您的行事曆處於「月」檢視或排程檢視模式,則無法使用每日工作清單。

3. 啟用每日工作清單:

在「檢視」索引標籤的「版面配置」群組中,按一下「每日工作清單」>「一般」。

doc-task-calendar-5

4. 依開始日期排序任務:

在「檢視」索引標籤上,按一下「每日工作」>「排列方式」>「依開始日期」。

doc-task-calendar-7

現在,任務會顯示在行事曆底部的工作窗格中。請參閱以下截圖:

doc-task-calendar-6


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint