如何在Outlook中向日曆添加/複製任務?
假設有一些任務分配給您,並且您希望在日曆中顯示它們,以便您可以更輕鬆地安排這些任務的時間。 有幾個技巧可以幫助您解決:將任務添加和復製到日曆中,以及查看日曆中的任務。 本文旨在指導您如何向日曆中添加/複製任務,以及如何輕鬆地查看日曆中的任務。
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通過在Outlook中拖動將任務添加和復製到日曆
有兩種將任務添加和復製到日曆的方法。 而且更容易的是將一項任務拖到日曆文件夾中。
第1步:在“任務”視圖中,選擇要復製到日曆的任務,然後將其拖放到 日曆 在導航窗格中。
注意:在Outlook 2013中,請將任務移至 日曆 導航窗格底部的按鈕。
步驟2:將打開一個新的約會窗口,其中包含拖動任務的內容。 修改 開始時間 和 時間結束 根據您的需要。 請參見以下屏幕截圖:
步驟3:點擊 保存並關閉 按鈕。
到目前為止,該任務已復制並移動到您的日曆中,並在日曆中顯示為約會。
使用Outlook中的“移動”功能將任務添加和復製到日曆
另一種方法是 移動 特徵。 您可以按照以下步驟進行操作:
步驟1:在任務視圖中,選擇要復製到日曆的任務。
步驟2:點擊 移動 > 複製到文件夾 ,在 動態 組上 首頁 標籤在Outlook 2010/2013中。
在Outlook 2007中,請點擊 編輯 > 複製到文件夾.
注意: 如果單擊 移動 > 日曆,它將直接將任務轉換為約會,您將不再在任務視圖中找到該任務。
第3步:在“複製項目”對話框中,選擇 日曆 ,在 將所選項目複製到文件夾: 框。
步驟4:點擊 OK.
步驟5:這是可選的。 創建的新約會的開始時間接近當前時間。 如果需要,請雙擊日曆中的新約會,然後修改其開始時間和結束時間。
在Outlook中查看日曆中的所有任務
除了將任務添加和復製到日曆外,您還可以直接在日曆中查看任務。
第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。
步驟2:更改日曆的查看模式:
- 在Outlook 2010/2013中,點擊 天 / 工作週 / 週 按鈕在 安排 組下 首頁 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 天 / 工作週 / 週.
注意:如果您的日曆顯示在“月”視圖或“日程表”視圖中,則 日常任務清單 不可用。
步驟3:啟用“每日任務列表”視圖:
- 在Outlook 2010/2013中,請點擊 日常任務清單 > 正常 ,在 佈局 組上 瀏覽 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 日常任務清單 > 正常.
步驟5:按開始日期排列任務:
- 在Outlook 2010/2013中,請點擊 每日任務 > 排列方式 > 按開始日期 瀏覽 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 日常任務清單 > 排列方式 > 按開始日期.
現在,這些任務將出現在日曆底部的“任務”框中。 請參見以下屏幕截圖:
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