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如何在Outlook中將任務添加/複製到日曆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當您有分配給您的任務時,將它們顯示在日曆中可以讓您更容易安排時間來處理這些任務。有多種方法可以實現這一點,包括將任務新增和複製到日曆,以及在日曆中查看任務。本文提供了一個逐步指南,介紹如何將任務新增或複製到Outlook日曆,以及如何輕鬆查看這些任務。

通過拖放方式在Outlook中新增和複製任務到日曆

使用Outlook中的「移動」功能將任務新增和複製到日曆

在Outlook中查看日曆中的所有任務


通過拖放方式在Outlook中新增和複製任務到日曆

有兩種方法可以將任務新增和複製到日曆。較簡單的方法是將任務拖到日曆文件夾中。

1. 在任務檢視中,選擇要複製到日曆的任務,然後將其拖動到導航窗格底部的「日曆」按鈕上。

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2. 會彈出一個新的約會窗口,其中包含拖動任務的內容。根據需要修改「開始時間」和「結束時間」。請參見截圖:

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3. 點擊「保存並關閉」。

該任務現在已複製並新增到您的日曆中,並作為約會顯示。

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使用Outlook中的「移動」功能將任務新增和複製到日曆

另一種方法是使用「移動」功能。請按照以下步驟操作:

1. 在任務檢視中,選擇要複製到日曆的任務。

2. 在「首頁」標籤下的「動作」組中,點擊「移動」>「複製到文件夾」。

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注意:如果您點擊「移動」>「日曆」,則會直接將任務轉換為約會,並且該任務將不再出現在任務檢視中。

3. 在「複製項目」對話框中,在「將選定項目複製到文件夾」框中選擇「日曆」。

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4. 點擊「確定」。

5. (可選)新約會的開始時間接近當前時間。如果需要,雙擊日曆中的約會以修改其開始和結束時間。


在Outlook中查看日曆中的所有任務

除了將任務新增和複製到日曆外,您還可以直接在日曆中查看任務。

1. 通過點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆檢視。

2. 更改日曆檢視模式:

在「首頁」標籤下的「排列」組中,點擊「日」/「工作週」/「週」。

注意:如果您的日曆處於月檢視或計劃檢視,每日任務列表將不可用。

3. 啟用每日任務列表:

在「檢視」標籤上的「佈局」組中,點擊「每日任務列表」>「普通」。

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4. 按開始日期排列任務:

在「檢視」標籤上,點擊「每日任務」>「排列方式」>「按開始日期」。

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現在,任務會出現在日曆底部的任務窗格中。請參見截圖:

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