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如何在Outlook中向日曆添加/複製任務?

假設有一些任務分配給您,並且您希望在日曆中顯示它們,以便您可以更輕鬆地安排這些任務的時間。 有幾個技巧可以幫助您解決:將任務添加和復製到日曆中,以及查看日曆中的任務。 本文旨在指導您如何向日曆中添加/複製任務,以及如何輕鬆地查看日曆中的任務。

通過在Outlook中拖動將任務添加和復製到日曆

使用Outlook中的“移動”功能將任務添加和復製到日曆

在Outlook中查看日曆中的所有任務

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箭頭藍色右氣泡通過在Outlook中拖動將任務添加和復製到日曆

有兩種將任務添加和復製到日曆的方法。 而且更容易的是將一項任務拖到日曆文件夾中。

第1步:在“任務”視圖中,選擇要復製到日曆的任務,然後將其拖放到 日曆 在導航窗格中。

注意:在Outlook 2013中,請將任務移至 日曆 導航窗格底部的按鈕。

步驟2:將打開一個新的約會窗口,其中包含拖動任務的內容。 修改 開始時間時間結束 根據您的需要。 請參見以下屏幕截圖:

步驟3:點擊 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,該任務已復制並移動到您的日曆中,並在日曆中顯示為約會。


箭頭藍色右氣泡使用Outlook中的“移動”功能將任務添加和復製到日曆

另一種方法是 移動 特徵。 您可以按照以下步驟進行操作:

步驟1:在任務視圖中,選擇要復製到日曆的任務。

步驟2:點擊 移動 > 複製到文件夾 ,在 動態 組上 首頁 標籤在Outlook 2010/2013中。

在Outlook 2007中,請點擊 編輯 > 複製到文件夾.

注意: 如果單擊 移動 > 日曆,它將直接將任務轉換為約會,您將不再在任務視圖中找到該任務。

第3步:在“複製項目”對話框中,選擇 日曆 ,在 將所選項目複製到文件夾: 框。

步驟4:點擊 OK.

步驟5:這是可選的。 創建的新約會的開始時間接近當前時間。 如果需要,請雙擊日曆中的新約會,然後修改其開始時間和結束時間。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中查看日曆中的所有任務

除了將任務添加和復製到日曆外,您還可以直接在日曆中查看任務。

第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:更改日曆的查看模式:

  1. 在Outlook 2010/2013中,點擊 / 工作週 / 按鈕在 安排 組下 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > / 工作週 / .

注意:如果您的日曆顯示在“月”視圖或“日程表”視圖中,則 日常任務清單 不可用。

步驟3:啟用“每日任務列表”視圖:

  1. 在Outlook 2010/2013中,請點擊 日常任務清單 > 正常 ,在 佈局 組上 瀏覽 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 日常任務清單 > 正常.

步驟5:按開始日期排列任務:

  1. 在Outlook 2010/2013中,請點擊 每日任務 > 排列方式 > 按開始日期 瀏覽 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 日常任務清單 > 排列方式 > 按開始日期.

現在,這些任務將出現在日曆底部的“任務”框中。 請參見以下屏幕截圖:


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Comments (6)
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Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
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Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
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This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
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exactly what im saying lol
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Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
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This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
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