如何在 Outlook 中新增或附加記事到電子郵件？
有時您可能想在收到的電子郵件中新增記事，有時則需要在撰寫郵件時加入記事。本文將詳細說明如何在已收到的電子郵件中新增記事，以及如何在撰寫電子郵件時加入記事。
將記事以旗標形式新增至已收到的電子郵件訊息
假設您收到一封含有特殊資訊的電子郵件，覺得難以對這類資訊加上註記？其實，您可輕鬆運用旗標功能來標示這項資訊！
步驟 1：選取您要為其新增記事的已接收電子郵件訊息。
步驟 2：在 Outlook 2010／2013 中，點選首頁索引標籤，於後續追蹤＞ 自訂 群組中，按一下標籤下方的按鈕；或在 Outlook 2007 的工具列中，直接點選後續追蹤按鈕。
順帶一提，您也可以在訊息後方對後續追蹤按鈕按一下滑鼠右鍵，然後在下拉式選單中選取自訂。
步驟 3：在旗標標示為：方塊中，輸入您想為已收到的訊息新增的備註內容。
步驟 4：點擊確定按鈕。
新增的記事在閱讀窗格中預覽時，會顯示在訊息標頭上方；當您在新訊息視窗中開啟已收到的訊息時，同樣會顯示於訊息標頭上方。
注意：若您的電子郵件帳戶類型為 SMTP（例如 Gmail），將無法自訂後續追蹤文字，亦無法為已收到的訊息新增記事。
將記事以附件形式轉寄至電子郵件訊息
您可能已經建立了一些記事，現在想與他人分享。以下提供透過電子郵件轉寄記事的詳細操作步驟。
步驟 1：切換至 Outlook 的記事檢視畫面。
步驟 2：選取並反白標示您要轉寄的記事。
步驟 3：轉寄已選取的記事：
- 在 Outlook 2010／2013 中，按一下轉寄按鈕，該按鈕位於動作群組下方的首頁索引標籤中；
- 在 Outlook 2007 中，按一下動作＞ 轉寄。
步驟 4：此時您將進入訊息視窗，所選記事已作為附件插入新郵件中。請編輯郵件內容並傳送。
使用「插入項目」功能將記事插入電子郵件訊息中
撰寫郵件時，可將現有記事以附件或純文字形式插入至目前郵件中。
步驟 1：在 Outlook 2010／2013 中，按一下首頁＞ 新建郵件；或在 Outlook 2007 中，按一下檔案＞ 新增＞ 郵件訊息。
步驟 2：按一下位於插入索引標籤中、包含群組下方的項目按鈕。
步驟 3：在「插入項目」對話方塊中，
- 在記事方塊的尋找範圍：中選取並反白標示；
- 在項目：方塊中選取並反白標示您要傳送的記事；
- 記事將以純文字或附件形式顯示於郵件中，請在插入為區段中勾選其中一個選項；
- 點擊確定按鈕。
步驟 5：編輯現有郵件內容並傳送。
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