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如何在Outlook中向電子郵件添加註釋或附加註釋?

有時您可能想在收到的電子郵件中添加註釋,而有時您可能需要在編寫消息時添加註釋。 本文旨在向您展示如何在接收的電子郵件中添加註釋以及如何在撰寫電子郵件中添加註釋。

在收到的電子郵件中添加註釋作為標記

將筆記作為附件轉發到電子郵件

使用“插入Outlook項目”功能在電子郵件中插入註釋

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箭頭藍色右氣泡在收到的電子郵件中添加註釋作為標記

假設您收到一封包含某些特殊信息的電子郵件,似乎很難添加註釋以對其進行標記。 實際上,您可以使用標誌功能輕鬆記錄該信息。

步驟1:選擇收到的電子郵件,然後為其添加註釋。

步驟2:點擊 課後跟進 > 習俗 ,在 標籤 下的組 首頁 標籤在Outlook 2010/2013中; 或點擊 跟進 按鍵 在Outlook 2007的工具欄中。

順便說一句,您也可以右鍵單擊 跟進 按鍵 在郵件後面,然後選擇 習俗 在下拉列表中。
步驟3:在 標記至: 框,輸入您將為收到的消息添加的註釋。

步驟4:點擊 OK 按鈕。

在“閱讀窗格”中預覽時,添加的註釋將顯示在消息標題上方。 當您在新的消息窗口中打開收到的消息時,它還會顯示在消息標題上方。

注意: 如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP(例如Gmail),則您將無法自定義後續文本並為收到的郵件添加註釋。


箭頭藍色右氣泡將筆記作為附件轉發到電子郵件

您以前可能已經創建了一些筆記,現在想與他人共享這些筆記。 因此,這裡是使用電子郵件轉發筆記的指南。

步驟1:切換到Outlook中的“註釋”視圖。

步驟2:選擇並突出顯示您將轉發的筆記。

步驟3:轉發選定的筆記:

  1. 在Outlook 2010/2013中,點擊 向前 按鈕在 動態 下的組 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 2007中,單擊 動態 > 向前.

步驟4:現在,您進入“消息”窗口,註釋將作為附件插入到新消息中。 撰寫郵件並發送。


箭頭藍色右氣泡使用“插入Outlook項目”功能在電子郵件中插入註釋

撰寫郵件時,可以將現有郵件中的現有註釋作為附件或郵件中的純文本插入。

步驟1:點擊 首頁 > 新郵件 在Outlook 2010/2013中,或點擊 文件 > 全新 > 郵件訊息 在Outlook 2007中。

步驟2:點擊 展望項目 ,在 包括 下的組 插入 標籤。

步驟3:在[插入項目]對話方塊中,

  1. 選擇並突出顯示 筆記 ,在 在看: 框;
  2. 選擇並突出顯示您將在 項目: 框;
  3. 註釋將僅顯示為文本或消息中的附件,請選中 插入為 部分;
  4. 點擊 OK 按鈕。

步驟5:撰寫當前消息並發送。


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Comments (8)
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thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
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J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
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Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
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"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
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