如何在Outlook中新增／附加便簽到郵件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候您可能希望在收到的郵件中新增便簽，而有時候您在撰寫郵件時也需要新增便簽。本文將詳細介紹如何在收到的郵件中新增便簽以及如何在撰寫郵件時新增便簽。

假設您收到了一封包含特殊信息的郵件，似乎很難添加便簽來標記它。實際上，您可以輕鬆地使用標記功能來記錄該信息。

步驟1：選擇您要新增便簽的已接收郵件。

步驟2：點擊 需後續工作 > 自定義 在標記群組下的首頁標籤中於Outlook 2010 / 2013；或者點擊 需後續工作 按鈕在Outlook 2007工具欄中。

順便說一下，您也可以右鍵點擊郵件後面的 需後續工作 按鈕並在下拉列表中選擇 自定義 選項。
步驟3：在 標記為： 框中輸入您要為已接收郵件新增的便簽。

步驟4：點擊確定按鈕。

當在閱讀窗格中預覽時，新增的便簽會顯示在郵件頭上方。當您打開新郵件窗口中的已接收郵件時，它也會顯示在郵件頭上方。

注意：如果您的郵箱帳戶類型是SMTP，例如Gmail，則無法自定義後續文本並為已接收郵件新增便簽。

您之前可能已經創建了一些便簽，現在您想與他人分享這些便簽。因此這裡是如何通過郵件轉寄便簽的指南。

步驟1：切換到Outlook中的便簽視圖。

步驟2：選擇並突出顯示您要轉寄的便簽。

步驟3：轉寄所選便簽：

步驟4：現在您進入了一個郵件窗口，便簽作為附件插入到了新郵件中。編輯郵件並發送。

當您正在撰寫郵件時，可以將現有的便簽作為附件或純文本插入到當前郵件中。

步驟1：在Outlook 2010 / 2013中，點擊首頁 > 新建郵件，或在Outlook 2007中，點擊文件 > 新建 > 郵件消息。

步驟2：點擊插入標籤下包含群組中的Outlook項目。

步驟3：在插入項目對話框中，

步驟5：編輯當前郵件並發送。

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