如何在Outlook中向電子郵件添加註釋或附加註釋？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-21

有時您可能想在收到的電子郵件中添加註釋，而有時您可能需要在編寫消息時添加註釋。本文旨在向您展示如何在接收的電子郵件中添加註釋以及如何在撰寫電子郵件中添加註釋。

假設您收到一封包含某些特殊信息的電子郵件，似乎很難添加註釋以對其進行標記。實際上，您可以使用標誌功能輕鬆記錄該信息。

步驟1：選擇收到的電子郵件，然後為其添加註釋。

步驟2：點擊 課後跟進 > 客製化 ，詳見標籤下的組首頁標籤在Outlook 2010/2013中；或點擊跟進按鍵在Outlook 2007的工具欄中。

順便說一句，您也可以右鍵單擊跟進按鍵在郵件後面，然後選擇 客製化 在下拉列表中。
步驟3：在 標記至： 框，輸入您將為收到的消息添加的註釋。

步驟4：點擊 OK 按鈕。

在“閱讀窗格”中預覽時，添加的註釋將顯示在消息標題上方。當您在新的消息窗口中打開收到的消息時，它還會顯示在消息標題上方。

注意： 如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP（例如Gmail），則您將無法自定義後續文本並為收到的郵件添加註釋。

您以前可能已經創建了一些筆記，現在想與他人共享這些筆記。因此，這裡是使用電子郵件轉發筆記的指南。

步驟1：切換到Outlook中的“註釋”視圖。

步驟2：選擇並突出顯示您將轉發的筆記。

步驟3：轉發選定的筆記：

步驟4：現在，您進入“消息”窗口，註釋將作為附件插入到新消息中。撰寫郵件並發送。

撰寫郵件時，可以將現有郵件中的現有註釋作為附件或郵件中的純文本插入。

步驟1：點擊首頁 > 新郵件 在Outlook 2010/2013中，或點擊文件 > 全新 > 郵件訊息 在Outlook 2007中。

步驟2：點擊 展望項目 ，詳見包括下的組插入標籤。

步驟3：在[插入項目]對話方塊中，

步驟5：撰寫當前消息並發送。

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