如何在 Outlook 中將備忘錄新增或附加至電子郵件？
有時您可能想在收到的電子郵件中新增備忘錄，有時則需要在撰寫郵件時加入備忘錄。本文將詳細說明如何在已接收的郵件中新增備忘錄，以及如何在撰寫新郵件時加入備忘錄。
將備忘錄以旗標形式新增至已接收的電子郵件訊息
假設您收到一封含有特殊資訊的電子郵件，卻覺得難以新增備忘錄來標記它。其實，您可輕鬆運用旗標功能來記錄這項資訊。
步驟 1：選取您要為其新增備忘錄的已接收電子郵件訊息。
步驟 2：在 Outlook 2010／2013 中，請點選首頁選項卡，於標籤群組下方的後續追蹤＞ 自訂；或在 Outlook 2007 的工具列中，直接點擊後續追蹤按鈕。
順帶一提，您也可以在訊息後方對後續追蹤按鈕按一下滑鼠右鍵，並從下拉選單中選取自訂。
步驟 3：在旗標設定為：方塊中，輸入您想為已接收訊息新增的備忘錄。
步驟 4：點擊確定按鈕。
新增的備忘錄在閱讀窗格中預覽時，會顯示在訊息標題上方；當您在新訊息視窗中開啟已接收的訊息時，也會顯示於訊息標頭上方。
注意：若您的電子郵件帳戶類型為 SMTP（例如 Gmail），將無法自訂後續追蹤文字，亦無法為已接收的訊息新增備忘錄。
將備忘錄以附件形式轉寄至電子郵件訊息
您可能已經建立了一些備忘錄，現在想與他人分享。以下提供詳細指引，教您如何透過電子郵件轉寄這些備忘錄。
步驟 1：切換至 Outlook 中的備忘錄檢視。
步驟 2：選取並反白標示您要轉寄的備忘錄。
步驟 3：轉寄所選取的備忘錄：
- 在 Outlook 2010／2013 中，按一下轉寄按鈕，位於動作群組下方的首頁選項卡中；
- 在 Outlook 2007 中，按一下動作＞ 轉寄。
步驟 4：現在您將進入訊息視窗，備忘錄已作為附件插入新訊息中。請撰寫訊息並立即傳送！
使用「插入項目」功能將備忘錄插入電子郵件訊息中
撰寫訊息時，您可將現有備忘錄以附件形式加入，或直接插入為純文字內容。
步驟 1：在 Outlook 2010／2013 中，按一下首頁＞ 新建郵件；或在 Outlook 2007 中，按一下檔案＞ 新增＞ 郵件訊息。
步驟 2：按一下位於插入選項卡中、包含群組下方的項目。
步驟 3：在「插入項目」對話方塊中，
- 在 Notes 方塊中的尋找位置：選取並反白標示備忘錄；
- 在項目：方塊中選取並反白標示您要傳送的備忘錄；
- 備忘錄將以純文字或附件形式顯示於郵件中，請在插入為區段中勾選其中一個選項；
- 點擊確定按鈕。
步驟 5：撰寫當前訊息並立即傳送。
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