如何在Outlook中添加，關閉和刪除數據文件？
默認情況下，將自動為每個電子郵件帳戶創建數據文件。 但是，有時您可能需要創建其他數據文件以進行存檔，分類等。以下是一些簡單的方法來幫助您創建數據文件（.pst）并快速從導航窗格或Microsoft Outlook中刪除日期文件。
在Outlook 2010和2013中添加數據文件（.pst）
從Outlook 2010和2013中的導航窗格關閉數據文件
在Outlook 2010和2013中添加數據文件（.pst）
在Microsoft Outlook 2010和2013中，有兩種方法可以添加或創建數據文件（.pst）。
方法1：通過新功能添加數據文件（.pst）
步驟1：在Outlook 2010/2013中，按一下 新產品 > 更多項目 > Outlook數據文件 ，在 新組 下 首頁 標籤。 請參見以下屏幕截圖：
步驟2：在彈出的“創建或打開Outlook數據文件”對話框中，在 文件名 框。
步驟3：點擊 OK 按鈕退出對話框。
然後，新創建的數據文件將出現在Microsoft Outlook 2010/2013的導航窗格中。請參見屏幕截圖：
方法2：在帳戶設置中心中創建一個新的數據文件（.pst）
步驟1：進入 聯繫我們 類別下 文件 標籤。
步驟2：點擊 賬戶設置 按鈕，然後繼續單擊 帳戶設置 下拉菜單中的項目。
步驟3：在 帳戶設置 對話框中，單擊 加入 按鈕下 數據文件 標籤。
第4步：現在您將看到 創建或打開Outlook數據文件 對話框，然後在 文件名 框。
步驟5：點擊 OK 按鈕退出對話框。
完成上述步驟後，新創建的數據文件將作為文件夾顯示在導航窗格中。
從Outlook 2010和2013中的導航窗格關閉數據文件
您可以在Microsoft Outlook中創建一些數據文件，但是現在很少使用其中一些了。 因此，您可以從導航窗格中關閉這些數據文件。
步驟1：從導航窗格中選擇要刪除的數據文件。
步驟2：右鍵點擊數據文件名，然後點擊 關 ”我的Outlook數據文件（1）“ 在下拉菜單中。
備註: 我的Outlook數據文件（1） 將自動更改為數據文件的名稱。
然後，數據文件從Microsoft Outlook 2010/2013的導航窗格中消失。
備註：點擊後 關閉“我的Outlook數據文件（1）”，當您進入 數據文件 部分 帳戶設置，您也會發現數據文件也從此消失。
從Outlook 2010和2013中刪除數據文件
如果要從Microsoft Outlook 2010/2013中刪除Outlook數據文件，請執行以下步驟：
第1步：點擊“帳戶設置”對話框 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
步驟2：在日期文件列表中的 數據文件 標籤。
步驟3：點擊 清除 按鈕。
步驟4：在彈出的對話框中，單擊 是 按鈕。
步驟5：點擊 關閉 按鈕退出“帳戶設置”對話框。
現在，數據文件已從Microsoft Outlook 2010/2013中刪除。
在Outlook 2007中添加和刪除數據文件（.pst）
在Outlook 2007中添加數據文件（.pst）
步驟1：在Outlook 2007中，點擊 文件 > 全新 > Outlook數據文件.
步驟2：在“新建Outlook數據文件”對話框中，選擇 Office Outlook個人文件夾文件（.pst） 中的項目 儲存類型 框，然後單擊 OK.
步驟3：在 創建或打開Outlook數據文件 對話框，輸入文件名，然後單擊 OK.
步驟4：然後您會看到 創建Microsoft個人文件夾 對話框，由您來設置數據文件的密碼，然後單擊 OK.
從Outlook 2007中的導航窗格中關閉數據文件（.pst）
右鍵點擊您將在導航窗格中關閉的數據文件，然後點擊關閉“我的Outlook數據文件（1）”下拉菜單中的“”。
順便說一下， 我的Outlook數據文件（1） 將顯示為所選數據文件的名稱。
從Outlook 2007刪除數據文件（.pst）
步驟1：點擊 工具 > 帳戶設置 在Outlook 2007中。
第2步：在“帳戶設置”對話框中，選擇要刪除的數據文件 數據文件 標籤。
步驟3：點擊 清除 按鈕。
步驟4：在彈出的對話框中，單擊 是 按鈕。
最後關閉“帳戶設置”對話框。 然後，所選數據文件將從Outlook 2007中刪除。
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