如何在 Outlook 中新增、關閉和移除資料檔案？
預設情況下，每個郵件帳號都會自動建立資料檔案。然而，有時候您可能需要為存檔、分類等目的建立額外的資料檔案。這裡有一些簡單的方法可以幫助您快速在 Microsoft Outlook 中建立資料檔案 (.pst) 並從導航窗格或 Microsoft Outlook 中移除資料檔案。
在 Outlook 2010 和 2013 中新增資料檔案 (.pst)
在 Outlook 2010 和 2013 中從導航窗格關閉資料檔案
在 Outlook 2007 中新增和移除資料檔案 (.pst)
在 Outlook 2010 和 2013 中新增資料檔案 (.pst)
在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中新增或建立資料檔案 (.pst) 有幾種方法。
方法 1：使用「新建」功能新增資料檔案 (.pst)
步驟 1：在 Outlook 2010 / 2013 中，點擊「首頁 」標籤下的「新建群組」中的「新建項目」>「更多項目」>「Outlook 資料檔案」。請參閱以下截圖：
步驟 2：在彈出的「建立或打開 Outlook 資料檔案」對話框中，在檔案名稱框中輸入新的資料檔案名稱。
步驟 3：點擊「確定 」按鈕退出對話框。
然後新建立的資料檔案將會出現在 Microsoft Outlook 2010 / 2013 的導航窗格中。請參閱截圖：
方法 2：在帳戶設定中心建立新的資料檔案 (.pst)
步驟 1：進入「檔案」標籤下的「資訊」類別。
步驟 2：點擊「帳戶設定」按鈕，然後繼續點擊下拉選單中的「帳戶設定」項目。
步驟 3：在「帳戶設定」對話框中，點擊「資料檔案」標籤下的「新增」按鈕。
步驟 4：現在您將看到「建立或打開 Outlook 資料檔案」對話框，並在「檔案名稱」框中輸入新的資料檔案名稱。
步驟 5：點擊「確定」按鈕退出對話框。
一旦完成上述步驟，新建立的資料檔案就會作為一個文件夾出現在導航窗格中。
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在 Outlook 2010 和 2013 中從導航窗格關閉資料檔案
您可能在 Microsoft Outlook 中建立了一些資料檔案，但現在很少使用其中的一些。因此，您可以從導航窗格中關閉這些資料檔案。
步驟 1：選擇您想從導航窗格中移除的資料檔案。
步驟 2：右鍵點擊資料檔案名稱，並在下拉選單中點擊「關閉 '我的 Outlook 資料檔案 (1)'」。
注意：我的 Outlook 資料檔案 (1) 將自動變更為您的資料檔案名稱。
然後該資料檔案將從 Microsoft Outlook 2010 / 2013 的導航窗格中消失。
注意：點擊「關閉 '我的 Outlook 資料檔案 (1)'」後，當您進入帳戶設定中的資料檔案部分時，您會發現該資料檔案也從那裡消失了。
從 Outlook 2010 和 2013 中移除資料檔案
如果您想從 Microsoft Outlook 2010 / 2013 中刪除 Outlook 資料檔案，請按照以下步驟操作：
步驟 1：通過點擊「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」進入「帳戶設定」對話框。
步驟 2：在「資料檔案」標籤下的資料檔案列表中選擇資料檔案名稱。
步驟 3：點擊「移除」按鈕。
步驟 4：在彈出的對話框中，點擊「是」按鈕。
步驟 5：點擊「關閉 」按鈕退出「帳戶設定」對話框。
現在該資料檔案已經從 Microsoft Outlook 2010 / 2013 中移除了。
在 Outlook 2007 中新增和移除資料檔案 (.pst)
在 Outlook 2007 中新增資料檔案 (.pst)
步驟 1：在 Outlook 2007 中，點擊「檔案」>「新建」>「Outlook 資料檔案」。
步驟 2：在「新建 Outlook 資料檔案」對話框中，選擇「Office Outlook 個人文件夾文件 (.pst)」項目，然後點擊「確定」。
步驟 3：在「建立或打開 Outlook 資料檔案」對話框中，輸入文件名稱，然後點擊「確定」。
步驟 4：然後您將看到「建立 Microsoft 個人文件夾」對話框，您可以自行決定是否為資料檔案設定密碼，然後點擊「確定」。
在 Outlook 2007 中從導航窗格關閉資料檔案 (.pst)
右鍵點擊您要在導航窗格中關閉的資料檔案，並在下拉選單中點擊「關閉 '我的 Outlook 資料檔案 (1)'」。
順便說一下，我的 Outlook 資料檔案 (1) 將顯示為所選資料檔案的名稱。
從 Outlook 2007 中移除資料檔案 (.pst)
步驟 1：在 Outlook 2007 中點擊「工具」>「帳戶設定」。
步驟 2：在「帳戶設定」對話框中，選擇要移除的資料檔案（位於「資料檔案」標籤下）。
步驟 3：點擊「移除」按鈕。
步驟 4：在彈出的對話框中，點擊「是」按鈕。
最後關閉「帳戶設定」對話框。然後所選的資料檔案就從 Outlook 2007 中刪除了。
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