如何在 Outlook 中新增、關閉及移除資料檔？

預設情況下，每個電子郵件帳戶都會自動建立資料檔案。然而，有時您可能需要額外建立資料檔案，以進行封存、分類等操作。以下提供幾種簡易方法，協助您快速在導航窗格或 Microsoft Outlook 中建立（.pst）資料檔案並移除資料檔。

在 Outlook 2010 與 2013 中新增資料檔（.pst）

在 Outlook 2010 與 2013 中從導航關閉資料檔案

在 Outlook 2010 與 2013 中移除資料檔案

在 Outlook 2007 中新增與移除資料檔（.pst）

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在 Outlook 2010 與 2013 中新增資料檔（.pst）

在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，有多種方式可新增或建立資料檔案（.pst）。

方法 1：透過「新增」功能新增資料檔（.pst）

步驟 1：在 Outlook 2010／2013 中，點擊首頁索引標籤中、位於新建類別下方的新增項目＞ 其他項目＞Outlook 資料檔。請參閱下列截圖：

步驟 2：在彈出的「建立或開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，於檔案名稱欄位輸入新的資料檔名稱。

步驟 3：點擊確定按鈕，即可關閉對話方塊。

接著，新建立的資料檔將顯示於 Microsoft Outlook 2010／2013 的導航窗格中。請參閱截圖：

方法 2：在帳戶設置中心中建立新的資料檔（.pst）

步驟 1：前往位於檔案索引標籤下的資訊類別。

步驟 2：點擊帳戶設定按鈕，再於下拉選單中選擇帳戶設定項目。

步驟 3：在帳戶設定對話方塊中，切換至資料檔案索引標籤，然後點擊新增按鈕。

步驟 4：此時將出現 建立或開啟 Outlook 資料檔對話方塊，請於檔案名稱欄位中輸入新資料檔名稱。

步驟 5：點擊確定按鈕，立即關閉對話方塊！

完成上述步驟後，新建立的資料檔將立即以資料夾形式顯示於導航中。

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在 Outlook 2010 與 2013 中從導航關閉資料檔案

您可能在 Microsoft Outlook 中建立了多個資料檔案，但目前很少使用其中某些檔案。因此，您可以從導航窗格中關閉這些資料檔案。

步驟 1：在導航中選取您要移除的資料檔。

步驟 2：以滑鼠右鍵點擊資料檔名稱，然後在下拉式選單中點擊 關閉「我的 Outlook 資料檔（1）」。

注意：「我的 Outlook 資料檔（1）」 會自動變更為您的資料檔名稱。

接著，該資料檔就會從 Microsoft Outlook 2010／2013 的導航窗格中消失。

注意：點擊 關閉「我的 Outlook 資料檔（1）」 後，當您進入帳戶設定中的資料檔案區段時，會發現該資料檔已從此處消失。

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在 Outlook 2010 與 2013 中移除資料檔案

若要從 Microsoft Outlook 2010／2013 刪除 Outlook 資料檔，請執行下列步驟：

步驟 1：點擊檔案＞ 資訊＞ 帳戶設定＞ 帳戶設定，即可進入帳戶設定對話方塊。

步驟 2：在資料檔案索引標籤的資料文件列表中，選取資料檔名稱。

步驟 3：點擊移除按鈕。

步驟 4：在彈出的對話方塊中，點擊是按鈕。

步驟 5：點擊關閉按鈕，即可關閉帳戶設定對話方塊。

現在，該資料檔已從 Microsoft Outlook 2010／2013 中成功移除。

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在 Outlook 2007 中新增與移除資料檔（.pst）

在 Outlook 2007 中新增資料檔（.pst）

步驟 1：在 Outlook 2007 中，點擊檔案＞ 新增＞Outlook 資料檔。

步驟 2：在「新增 Outlook 資料檔」對話方塊中，於儲存類型方塊中選取 Office Outlook 個人資料夾檔案（。pst）項目，然後點擊確定。

步驟 3：在 建立或開啟 Outlook 資料檔對話方塊中，輸入檔案名稱後，點擊確定。

步驟 4：在出現 建立 Microsoft 個人資料夾對話方塊後，您可以選擇為資料檔設定密碼，然後點擊確定。

在 Outlook 2007 中從導航關閉資料檔（.pst）

在導航窗格中，以滑鼠右鍵點擊您要關閉的資料檔，然後從下拉式選單中選擇「關閉『我的 Outlook 資料檔（1）』」。

順帶一提，我的 Outlook 資料檔（1） 會顯示為選擇資料檔案時的名稱。

從 Outlook 2007 移除資料檔（.pst）

步驟 1：在 Outlook 2007 中點擊工具＞ 帳戶設定。

步驟 2：在帳戶設定對話方塊中，於資料檔案索引標籤下，選取您要移除的資料檔。

步驟 3：點擊移除按鈕。

步驟 4：在彈出的對話方塊中，點擊是按鈕。

最後關閉帳戶設定對話方塊，此時所選的資料檔案已從 Outlook 2007 中刪除。

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