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如何刪除Outlook中具有相同主題的所有電子郵件?

您可能會收到來自其他發件人的多個主題相同的電子郵件,這些電子郵件對您毫無用處。 如果要清理收件箱並刪除這些不需要的電子郵件,如何立即刪除它們?


使用規則刪除所有主題相同的電子郵件

您可以創建一個簡單的規則來刪除所有具有相同主題的電子郵件,但是在刪除後,當您收到同一主題時,如果您沒有關閉規則,則需要關閉或刪除您創建的規則。下次發送郵件時,電子郵件將被移至 刪除的項目 文件夾自動。

1。 選擇要刪除該主題的所有電子郵件的電子郵件。

2. 點擊 首頁 > 規則 > 創建規則,請參見屏幕截圖:

3。 而在中 創建規則 對話框,檢查 主題包含 選項,並自動添加主題文本,然後檢查 將項目移到文件夾,然後點擊 選擇“文件夾” 按鈕選擇一個文件夾來放置已刪除的電子郵件。 看截圖:

4。 然後點擊 OK,並檢查 現在對當前文件夾中已存在的郵件運行此規則 提示框中的選項。

5。 點擊 OK,所有包含相同主題的電子郵件都已移至 刪除的項目 文件夾中。

6。 刪除電子郵件後,您需要轉到 管理規則和警報 要關閉剛剛創建的規則,可以選擇規則項,然後單擊 刪除 刪除它,或取消選中規則。 然後點擊 OK 關閉對話框。 查看屏幕截圖:


使用搜索功能刪除所有主題相同的電子郵件

您還可以通過先使用Outlook過濾包含相同主題的電子郵件來刪除它們 搜尋 功能,然後刪除。

1。 去的 收件箱 您想要刪除主題相同的電子郵件的帳戶下的文件夾。

2。 按 按Ctrl + E 同時激活按鍵 搜索工具,然後單擊 搜尋 > 主旨,請參見屏幕截圖:

3。 現在搜索條件 主題:“關鍵字” 已插入 即時搜索 框自動。 請更換 關鍵字 使用指定的主題文本,您將刪除電子郵件的依據,所有具有相同主題的電子郵件都將列在郵件列表中。 看截圖:

4。 單擊一個電子郵件項目,然後按 按Ctrl + A 選擇所有消息,然後右鍵單擊以選擇 刪除 從上下文菜單中(或者您可以按 刪除 鍵盤上的鍵將其刪除)。 參見上面的截圖:

現在,所有過濾的電子郵件將從Outlook中的指定郵件文件夾中刪除。


使用Kutools for Outlook刪除所有具有相同主題的電子郵件

在這裡,我將向您介紹一個方便的工具-Kutools for Outlook,使用此工具,您只需單擊幾下即可快速刪除主題相同的所有電子郵件。

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如果您已經安裝了Kutools for Outlook,請執行以下步驟:

1。 轉到電子郵件文件夾,然後選擇要刪除所有包含相同主題的電子郵件。

2。 然後點擊 庫工具 > 相對電流>按主題,請參見屏幕截圖:
doc按主題1刪除

3。 在裡面 發件人 對話框中,您可以選擇刪除 全部 直接發送具有相同主題的電子郵件,或刪除特定主題中具有相同主題的所有電子郵件 日期範圍,然後點擊 刪除 按鈕。 看截圖:

筆記:
(1)您可以手動選擇要刪除的電子郵件 發件人 對話框;
(2)此工具僅適用於當前選定的文件夾,不包括其子文件夾。


演示:刪除所有主題相同的電子郵件


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    Eric · 4 years ago
    I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.