如何刪除Outlook中具有相同主題的所有郵件？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

您可能收到多封來自其他寄件人、主題相同的郵件，而這些郵件對您來說是無用的。如果您想清理收件匣並移除這些不需要的郵件，該如何一次性刪除它們呢？

您可以建立一個簡單的規則來刪除所有具有相同主題的郵件。刪除後，您需要關閉或刪除所建立的規則。如果您沒有關閉該規則，當下次再收到相同主題的郵件時，郵件將自動被移到「已刪除郵件」資料夾中。

1. 選擇您要刪除所有相同主題郵件的郵件。

2. 點擊「首頁」>「規則」>「建立規則」。請參閱截圖：

3. 在「建立規則」對話框中，勾選「主題包含」選項。主題文字會自動添加。然後勾選「將項目移動到資料夾」，並點擊「選擇文件夾」按鈕以選擇放置已刪除郵件的資料夾。請參閱截圖：

4. 然後點擊「確定」，並在提示框中勾選「立即對目前資料夾中的郵件執行此規則」選項。

5. 點擊「確定」。所有包含相同主題的郵件都已經被移到「已刪除郵件」資料夾中。

6. 刪除郵件後，前往「管理規則和警示」以關閉剛才建立的規則。您可以選擇規則項目並點擊「刪除」以移除它，或者直接取消勾選該規則。然後點擊「確定」以關閉對話框。請參閱截圖：

您也可以通過先使用Outlook的「搜尋」功能過濾郵件，然後刪除這些郵件來刪除具有相同主題的郵件。

1. 前往您帳戶下的「收件匣」資料夾，您希望在此刪除具有相同主題的郵件。

2. 同時按下「Ctrl」+「E」鍵以啟動「搜尋工具」，然後點擊「搜尋」>「主題」。請參閱截圖：

3. 搜尋條件「subject:"keywords"」將自動插入到「即時搜尋」框中。請將「keywords」替換為您要用於過濾郵件的特定主題文字。所有具有相同主題的郵件將列在郵件列表中。請參閱截圖：

4. 點擊一封郵件項目並按下「Ctrl + A」以選擇所有郵件，然後右鍵點擊並從上下文選單中選擇「刪除」（或按下鍵盤上的「Delete」鍵以刪除它們）。請參閱上面的截圖：

現在，所有過濾的郵件將從Outlook中的指定郵件資料夾中刪除。

這裡我要介紹一款實用的工具——「Kutools for Outlook」。使用這個工具，您只需幾次點擊即可快速刪除所有具有相同主題的郵件。

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如果您已經安裝了Kutools for Outlook，請按照以下步驟操作：

1. 前往郵件資料夾並選擇您要刪除所有相同主題郵件的郵件。

2. 然後點擊「Kutools」>「相對於目前 > 按主題」。請參閱截圖：

3. 在「按寄件人」對話框中，您可以選擇直接刪除所有具有相同主題的郵件，或刪除特定「日期範圍」內所有具有相同主題的郵件，然後點擊「刪除」按鈕。請參閱截圖：

注意：
(1) 您可以在「按寄件人」對話框中手動選擇要刪除的郵件；
(2) 此工具僅適用於當前選擇的資料夾，不包括其子資料夾。

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