如何在 Outlook 中一次刪除所有主旨相同的電子郵件？

您是否常收到多位寄件人寄來的多封主旨相同的電子郵件，卻對您毫無用處？想一次清除這些不需要的郵件、快速整理收件匣，該怎麼做呢？

• 使用規則刪除所有主旨相同的電子郵件
• 使用搜尋功能刪除所有主旨相同的電子郵件
• 使用 Kutools for Outlook 刪除所有主旨相同的電子郵件

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使用規則刪除所有主旨相同的電子郵件

您可以建立一條簡易規則，自動刪除所有主旨相同的電子郵件。刪除完成後，務必關閉或移除這條剛建立的規則；否則，日後收到相同主旨的郵件時，系統將自動將其移至「已刪除郵件」資料夾。

1. 選取其中一封您欲刪除所有相同主旨郵件的電子郵件。

2. 點選「首頁」>「規則」>「建立規則」。請參閱螢幕截圖：

3. 在「建立規則」對話方塊中，勾選「主題包含」選項，主旨文字將自動填入；接著勾選「將項目移至資料夾」，並點擊「選取資料夾」按鈕，選擇用來存放已刪除郵件的資料夾。請參閱螢幕截圖：

4. 然後點擊「確定」，並在提示對話框中勾選「立即對目前資料夾中現有的郵件執行此規則」選項。

5. 按一下「確定」，所有主旨相同的電子郵件都會移至「已刪除郵件」資料夾。

6. 刪除郵件後，請前往「管理規則與警示」關閉剛剛建立的規則：選取該規則項目後，按一下「刪除」即可移除，或直接取消勾選該規則，再按「確定」關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖：

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使用搜尋功能刪除所有主旨相同的電子郵件

您也可以先利用 Outlook 的「搜尋」功能，篩選出主旨相同的郵件後再一併刪除。

1. 前往您帳戶中欲刪除重複主旨郵件的「收件匣」資料夾。

2. 同時按下「Ctrl」+「E」鍵以啟用「搜尋工具」，然後點選「搜尋」>「主旨」。請參閱螢幕截圖：

3。「主旨：“關鍵字“」的搜尋條件會自動填入「搜尋」欄位中。請將「關鍵字」替換為您想用來篩選郵件的實際主旨文字，系統便會在郵件列表中顯示所有主旨相符的電子郵件。請參閱螢幕截圖：

4. 點選任一郵件項目，接著按下「Ctrl + A」全選所有郵件，再點擊滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「刪除」（或直接按鍵盤上的「Delete」鍵進行刪除）。請參閱上方螢幕截圖：

現在，所有篩選出的郵件都已從 Outlook 指定的郵件資料夾中移除。

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使用 Kutools for Outlook 刪除所有主旨相同的電子郵件

以下為您介紹一款超實用的工具──「Kutools for Outlook」！只需輕點幾下，即可快速刪除所有主旨相同的電子郵件。

若您已安裝 Kutools for Outlook，請依照下列步驟操作：

1. 進入郵件資料夾，並選取一封您欲刪除所有相同主旨郵件所依據的電子郵件。

2. 接著點選「Kutools」＞「與目前項目相關」＞「依主旨」。請參閱下方螢幕截圖：

3. 在「依寄件者」對話方塊中，您可以選擇直接刪除「全部」主旨相同的電子郵件，或僅刪除特定「日期範圍」內主旨相同的郵件，然後點擊「刪除」按鈕。請參閱螢幕截圖：

注意事項：
（1）您可在「依寄件者」對話方塊中手動選取欲刪除的郵件；
（2）此工具僅適用於目前選取的資料夾，不包含其子資料夾。

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示範：刪除所有主旨相同的電子郵件

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