跳到主要內容

如何刪除Outlook中來自同一發件人地址的所有電子郵件?

假設收件箱中的同一發件人發送了數百封電子郵件,但是現在您要刪除該發件人的所有郵件,如何在Outlook中快速刪除這些電子郵件?


使用規則刪除來自同一發件人的所有電子郵件

在Outlook中,“主頁”選項卡的“規則”功能下,有兩個工具可以幫助您將郵件從同一發件人移到“已刪除郵件”文件夾中。 但是,在刪除郵件後,您必須關閉或刪除創建的規則,如果尚未關閉規則,則下次收到此發件人的郵件時,電子郵件將自動移至“已刪除郵件”文件夾中。

1. 請選擇您要刪除其發件人的電子郵件。

2. 點擊 首頁 > 規則 > 一律移出郵件,並且您選擇的電子郵件[的發件人已添加到該功能之後。 看截圖:

3. 然後a 規則和警報 將顯示對話框,並指定 刪除的項目 文件夾以放置電子郵件,然後單擊 OK 按鈕。

4. 來自“收件箱”中選定電子郵件發件人的所有電子郵件已移至 刪除的項目 文件夾中。

5. 刪除電子郵件後,請單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報,然後在彈出的“規則和警報”對話框中關閉或刪除新規則。 看截圖:

備註:您可以通過以下步驟創建相同的規則: (1) 選擇指定的電子郵件; (2) 點擊 首頁 > 規則 > 創建規則; (3)創建規則 對話框,檢查 將項目移到文件夾 選項,然後單擊 選擇“文件夾” 按鈕選擇一個文件夾來放置已刪除的電子郵件。 看截圖:

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


廣告刪除重複的電子郵件kto 9.50

使用搜索功能刪除同一發件人的所有電子郵件

如果可以使用 檢索 在Outlook中使用“電子郵件”功能,您可以先過濾來自同一發件人的電子郵件,然後再將其刪除。

1。 去的 收件箱 您想要刪除同一發件人地址中所有電子郵件的帳戶下的文件夾。

2。 按 按Ctrl + E 鍵來激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 。 現在搜索條件 來自:“發件人姓名” or 來自:(發件人姓名) 將添加到“即時搜索”框中。 看截圖:

3。 在“即時搜索”框中,將“ 發件人名稱 根據需要使用指定的發件人的電子郵件地址。 然後在當前郵件文件夾中找到來自該發件人的所有電子郵件。 請參見下面的屏幕截圖:

4. 單擊一個電子郵件項目,然後按 按Ctrl + A 選擇所有郵件,然後右鍵單擊選定的電子郵件,然後從右鍵單擊菜單中選擇“刪除”。 參見上面的截圖:


使用Kutools for Outlook刪除來自同一發件人的所有電子郵件

也許上述方法有些麻煩,是否有簡單或有效的方法來解決此任務? 是的,嘗試使用Kutools for Outlook(刪除) 發件人 Outlook中的功能。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1. 選擇您要從該發件人地址中刪除所有電子郵件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 相對電流>按發件人,請參見屏幕截圖:
發送人刪除doc 03

2. 現在,在彈出的“按發件人”對話框中,請檢查 全部 選項或指定 日期範圍 ,在 過濾條件 所需的部分,然後單擊 刪除 按鈕。

筆記:
(1)您可以在 發件人 刪除對話框;
(2)該實用程序僅適用於選定的文件夾,不包括其子文件夾。


箭頭藍色右氣泡演示:使用Kutools for Outlook刪除來自同一發件人的所有電子郵件


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!

通過Outlook中的特定聯繫人快速搜索和刪除所有電子郵件

假設您需要通過Outlook中的某個聯繫人查找所有電子郵件。 通常,您將聯繫人的電子郵件地址複製到“聯繫人”文件夾中,然後在 郵件 視圖,然後將電子郵件地址粘貼到 即時搜索 框以查找此聯繫人的所有電子郵件。 但是,憑藉出色的Kutools for Outlook', (搜索依據) 此聯繫人,您只需單擊一下即可快速找到此聯繫人的所有電子郵件,然後在Outlook中輕鬆刪除所有找到的電子郵件。


通過聯繫人搜索


相關文章

如何刪除Outlook中具有相同主題的所有電子郵件?


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
As Ian noted a year ago, the delete by sender would only truly be effective in today's e-mail world if you could remove by domain, like gmail.com, reagan.com, newsmax.com, etc. So many client e-mail's come in various forms, having that utility would be awesome.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Eternal,
Thank you very much for your advice. I will send your advice to our develop team.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how I can filter and delete emails coming from a specific ISP like ".io"?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations