如何在 Outlook 中刪除來自同一寄件人地址的所有電子郵件？

假設您的收件匣中有數百封來自同一寄件者的電子郵件，該如何在 Outlook 中快速刪除該寄件者的所有郵件？

• 使用搜尋功能一次刪除來自同一寄件者的所有電子郵件（共 4 個步驟）
• 根據日期範圍，透過 Kutools for Outlook 一次或部分刪除來自同一寄件者的電子郵件（僅需 2 個步驟）
• 透過規則自動刪除來自同一寄件者的所有電子郵件（共 5 個步驟）

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使用搜尋功能刪除來自同一寄件者的所有電子郵件

若您能善用 Outlook 的「搜尋」功能，可先篩選出同一寄件者的所有郵件，再一鍵刪除。

1. 前往您帳戶下欲刪除相同寄件人地址所有郵件的「收件匣」資料夾。

2. 按下「Ctrl」+「E」鍵啟用「搜尋工具」，接著點選「搜尋」>「寄件者」，系統便會自動將「from：“發件人名稱“」或「from：（發件人名稱）」加入搜尋框中。請參閱截圖：

3. 在搜尋方塊中，將「發件人名稱」替換為指定寄件人的郵箱地址，系統便會立即在目前郵件資料夾中找出該寄件者的所有郵件。請參閱下方截圖：

4. 點擊其中一封郵件，按下「Ctrl + A」全選所有郵件，接著在選取的郵件上按右鍵，並從右鍵選單中選擇「刪除」。請參閱上方截圖：

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根據日期範圍，透過 Kutools for Outlook 刪除來自同一寄件者的所有或部分電子郵件

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示範：使用 Kutools for Outlook 刪除來自同一寄件者的所有電子郵件

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透過規則自動刪除來自同一寄件者的所有電子郵件

在 Outlook 中，主頁索引標籤下的「規則」功能提供兩種工具，可協助您將來自同一寄件者的郵件自動移至「已刪除郵件」資料夾。不過，刪除郵件後，務必關閉或刪除所建立的規則；否則，日後只要收到該寄件者的郵件，系統就會自動將其移至「已刪除郵件」資料夾。

1. 選取您要以其寄件者為依據來刪除郵件的電子郵件。

2. 點擊「主頁」>「規則」>「一律移動來自……的郵件」，所選郵件的寄件者就會自動加入該功能。請參閱截圖：

3. 接著會顯示「規則與警示」對話方塊，請指定用來存放郵件的「已刪除郵件」資料夾，然後點擊「確定」。

4. 收件匣中所選郵件的寄件人之所有郵件，均已移至「已刪除郵件」資料夾。

5. 刪除郵件後，請點擊「主頁」>「規則」>「管理規則與警示」，在彈出的「規則與警示」對話方塊中關閉或刪除剛建立的規則。詳情請參閱截圖：

注意：您也可以依照下列步驟建立相同的規則：（1) 選取指定的郵件；（2) 點擊「主頁」>「規則」>「建立規則」；（3) 在「建立規則」對話方塊中，勾選「寄件者」及「將項目移至資料夾」選項，然後點擊「選取資料夾」按鈕，選擇用來儲存已刪除郵件的資料夾。請參閱截圖：

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