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如何刪除Outlook中來自同一發件人地址的所有電子郵件?

作者:小陽 最後修改時間:2020-05-26

假設收件箱中的同一發件人發送了數百封電子郵件,但是現在您要刪除該發件人的所有郵件,如何在Outlook中快速刪除這些電子郵件?


使用規則刪除來自同一發件人的所有電子郵件

在Outlook中,“主頁”選項卡的“規則”功能下,有兩個工具可以幫助您將郵件從同一發件人移到“已刪除郵件”文件夾中。 但是,在刪除郵件後,您必須關閉或刪除創建的規則,如果尚未關閉規則,則下次收到此發件人的郵件時,電子郵件將自動移至“已刪除郵件”文件夾中。

1. 請選擇您要刪除其發件人的電子郵件。

2. 點擊 首頁 > 規則 > 一律移出郵件,並且您選擇的電子郵件[的發件人已添加到該功能之後。 看截圖:

3. 然後a 規則和警報 將顯示對話框,並指定 刪除的項目 文件夾以放置電子郵件,然後單擊 OK 按鈕。

4. 來自“收件箱”中選定電子郵件發件人的所有電子郵件已移至 刪除的項目 文件夾中。

5. 刪除電子郵件後,請單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報,然後在彈出的“規則和警報”對話框中關閉或刪除新規則。 看截圖:

備註:您可以通過以下步驟創建相同的規則: (1) 選擇指定的電子郵件; (2) 點擊 首頁 > 規則 > 創建規則; (3)創建規則 對話框,檢查 將項目移到文件夾 選項,然後單擊 選擇“文件夾” 按鈕選擇一個文件夾來放置已刪除的電子郵件。 看截圖:

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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使用搜索功能刪除同一發件人的所有電子郵件

如果可以使用 檢索 在Outlook中使用“電子郵件”功能,您可以先過濾來自同一發件人的電子郵件,然後再將其刪除。

1。 去的 收件箱 您想要刪除同一發件人地址中所有電子郵件的帳戶下的文件夾。

2。 按 按Ctrl + E 鍵來激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 。 現在搜索條件 來自:“發件人姓名” or 來自:(發件人姓名) 將添加到“即時搜索”框中。 看截圖:

3。 在“即時搜索”框中,將“ 發件人名稱 根據需要使用指定的發件人的電子郵件地址。 然後在當前郵件文件夾中找到來自該發件人的所有電子郵件。 請參見下面的屏幕截圖:

4. 單擊一個電子郵件項目,然後按 按Ctrl + A 選擇所有郵件,然後右鍵單擊選定的電子郵件,然後從右鍵單擊菜單中選擇“刪除”。 參見上面的截圖:


使用Kutools for Outlook刪除來自同一發件人的所有電子郵件

也許上述方法有些麻煩,是否有簡單或有效的方法來解決此任務? 是的,嘗試使用Kutools for Outlook(刪除) 發件人 Outlook中的功能。

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安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1. 選擇您要從該發件人地址中刪除所有電子郵件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 相對電流>按發件人,請參見屏幕截圖:
發送人刪除doc 03

2. 現在,在彈出的“按發件人”對話框中,請檢查 全部 選項或指定 日期範圍 ,詳見 過濾條件 所需的部分,然後單擊 刪除 按鈕。

筆記:
(1)您可以在 發件人 刪除對話框;
(2)該實用程序僅適用於選定的文件夾,不包括其子文件夾。


箭頭藍色右氣泡演示:使用Kutools for Outlook刪除來自同一發件人的所有電子郵件


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通過Outlook中的特定聯繫人快速搜索和刪除所有電子郵件

假設您需要通過Outlook中的某個聯繫人查找所有電子郵件。 通常,您將聯繫人的電子郵件地址複製到“聯繫人”文件夾中,然後在 郵件 視圖,然後將電子郵件地址粘貼到 即時搜索 框以查找此聯繫人的所有電子郵件。 但是,憑藉出色的Kutools for Outlook', (搜索依據) 此聯繫人,您只需單擊一下即可快速找到此聯繫人的所有電子郵件,然後在Outlook中輕鬆刪除所有找到的電子郵件。


通過聯繫人搜索


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