如何在Outlook中刪除來自相同寄件人地址的所有郵件？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

假設您的收件匣中有數百封來自同一寄件人的郵件，但現在您想刪除該寄件人的所有郵件，該如何快速在Outlook中刪除這些郵件呢？

使用即時搜尋功能刪除來自相同寄件人的所有郵件（4個步驟）
使用Kutools for Outlook根據日期範圍刪除來自相同寄件人的所有或部分郵件（僅需2個步驟）
使用規則自動刪除來自相同寄件人的所有郵件（5個步驟）

使用搜尋功能刪除來自相同寄件人的所有郵件

如果您能使用Outlook中的「搜尋」功能，您可以先篩選出來自同一寄件人的郵件，然後再刪除它們。

1. 前往您要刪除來自相同寄件人地址的所有郵件的帳戶下的「收件匣」資料夾。

2. 按下「Ctrl」+「E」鍵以啟動「搜尋工具」，然後點擊「搜尋」>「從」。現在搜尋條件「from:寄件人名稱」或「from:(寄件人名稱)」會被添加到即時搜尋框中。請參閱截圖：
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3. 在即時搜尋框中，請根據需要將「寄件人名稱」替換為指定寄件人的郵件地址。然後，當前郵件資料夾中會找到來自該寄件人的所有郵件。請參閱下面的截圖：
doc-delete-by-sender-02

4. 點擊一封郵件項目並按下「Ctrl + A」選擇所有郵件，然後右鍵點擊選中的郵件並從右鍵菜單中選擇「刪除」。請參閱上面的截圖：

使用Kutools for Outlook根據日期範圍刪除來自相同寄件人的所有或部分郵件

也許上述方法有些麻煩。有沒有更簡單或更有效的方法來解決這個問題？是的，嘗試在Outlook中使用Kutools for Outlook的（刪除）「按寄件人」功能。

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安裝「Kutools for Outlook」後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要刪除其郵件的寄件人的郵件，然後點擊「Kutools Plus」>「刪除」>「刪除當前發件人郵件」。請參閱截圖：
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2. 現在，在彈出的「按寄件人」對話框中，勾選「全部」選項或根據需要在「過濾條件」部分指定「日期範圍」，然後點擊「刪除」按鈕。
doc-delete-by-send-dialog

注意事項

您可以在「按寄件人」對話框中手動選擇要刪除的郵件。
此工具僅適用於所選資料夾，不包括其子資料夾。
如果需要澄清，您可以點擊郵件打開並閱讀詳細信息。

示範：使用Kutools for Outlook刪除來自相同寄件人的所有郵件

使用規則自動刪除來自相同寄件人的所有郵件

在Outlook中，主頁標籤下的規則功能中有兩個工具可以幫助您將來自相同寄件人的郵件移至已刪除郵件資料夾。但在刪除郵件後，您必須關閉或刪除您創建的規則。如果您不關閉該規則，下次收到該寄件人的郵件時，郵件將自動移至已刪除郵件資料夾。

1. 請選擇您要刪除其寄件人郵件的郵件。

2. 點擊「主頁」>「規則」>「總是移動來自該寄件人的郵件」，並且您選擇的郵件寄件人已被添加到該功能之後。請參閱截圖：
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3. 然後會顯示一個「規則和通知」對話框。指定「已刪除郵件」資料夾以存放郵件，然後點擊「確定」按鈕。
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4. 收件匣中所選郵件的寄件人的所有郵件都已移至「已刪除郵件」資料夾。

5. 刪除郵件後，請點擊「主頁」>「規則」>「管理規則和通知」，然後在彈出的「規則和通知」對話框中關閉或刪除新規則。請參閱截圖：
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注意：您可以通過以下步驟創建相同的規則：(1) 選擇指定的郵件；(2) 點擊「主頁」>「規則」>「創建規則」；(3) 在「創建規則」對話框中，勾選「從」和「將項目移至資料夾」選項，然後點擊「選擇資料夾」按鈕以選擇一個資料夾來存放已刪除的郵件。請參閱截圖：
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