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如何在Outlook中發送個性化的批量電子郵件?

有時,您需要創建個性化的多收件人,然後將大量電子郵件發送給所有收件人,以節省時間。 要在Outlook中發送大量電子郵件,您應該怎麼做? 以下教程將向您展示如何在Outlook中發送個性化的大量電子郵件。

使用Outlook中的郵件合併功能發送個性化的大量電子郵件


使用Outlook中的郵件合併功能發送個性化的大量電子郵件

1.在Outlook中,請導航到 通訊錄 視圖。 然後點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 電話 如下面的屏幕截圖所示。

2。 持有 按Ctrl 鍵以選擇您將向其發送電子郵件的多個聯繫人。

3。 轉到 首頁 標籤,點擊 郵件合併 在選項 動態 組。 看截圖:

4。 在裡面 郵件合併聯繫人 對話框,請進行如下配置:

  • 4.1)在 通訊錄 部分,保持 僅選定的聯繫人 選擇的選項;
  • 4.2)在 合併的字段 部分,保持 所有聯繫人字段 選擇的選項;
  • 4.3)在 文件檔案 部分,選擇 新文件 選項;
  • 4.4)在 合併選項 部分:
  • 選擇 格式字母 in 文檔類型 落下;
  • 選擇 Email in 合併到 落下;
  • 在 郵件主題行 落下。
  • 4.5)點擊 OK 按鈕。

5.然後打開一個新的Microsoft Word文檔。 請點擊 郵件 > 問候線 在文件中。

6。 在裡面 插入問候語 對話框中,您可以自定義問候語格式,並在收件人列表中進行預覽。 然後點擊 OK.

7.然後,將“問候語”字段插入到文檔中。 現在,撰寫您的電子郵件正文。 所有收件人將收到相同的內容。 看截圖:

保養竅門:你 可以通過單擊插入電子郵件內容郵件 > 插入合併域 。 然後從列表中選擇適當的字段。
確保 合併領域 您插入的Outlook中的聯繫人配置文件中應該包含相關信息。 如果沒有,請像上述方法7一樣自行編寫電子郵件內容。

8.撰寫電子郵件後,單擊 完成並合併 > 發送電子郵件.

9.當一個 合併到電子郵件 彈出對話框,單擊 OK 發送大量電子郵件。


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Comments (11)
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