如何在Outlook中發送個人化的群發郵件？
有時候，您需要創建針對多個收件人的個人化郵件，然後將其群發給所有人以節省時間。那麼，您應該如何在Outlook中實現群發郵件呢？以下教程將向您展示如何在Outlook中發送個人化的群發郵件。
使用Kutools for Outlook發送個人化的群發郵件
使用Outlook中的郵件合併功能發送個人化的群發郵件
1. 在Outlook中，請導航到「聯絡人」檢視。然後點擊「檢視」>「變更檢視」>「電話」，如下方截圖所示。
2. 按住「Ctrl」鍵選擇多個要發送郵件的聯絡人。
3. 轉到「Home」標籤，點擊「Actions」組中的「Mail Merge」選項。參見截圖：
4. 在「Mail Merge Contacts」對話框中，請按以下方式進行配置：
- 4.1) 在「Contacts」部分，保持選擇「Only selected contacts」選項；
- 4.2) 在「Fields to merge」部分，保持選擇「All contacts fields」選項；
- 4.3) 在「Document file」部分，選擇「New document」選項；
- 4.4) 在「Merge option」部分：
- 在「Document type」下拉選單中選擇「Form Letters」；
- 在「Merge to」下拉選單中選擇電子郵件
- 在「Message subject line」下拉選單中輸入您的郵件主題。
- 4.5) 點擊「OK」按鈕。
5. 然後它會打開一個新的Microsoft Word文檔。在文檔中點擊「Mailings」>「Greeting Line」。
6. 在「Insert Greeting Line」對話框中，您可以自定義問候語格式，並從收件人列表中預覽。然後點擊「OK」。
7. 然後問候語字段被插入到文檔中。現在，編寫您的郵件正文。所有收件人都將收到相同內容。參見截圖：
注意: 您可以通過點擊「Mailings」>「Insert Merge Field」來插入郵件內容。然後從列表中選擇適當的字段。
確保您插入的「Merge Field」在Outlook的聯絡人資料中有相關信息。如果沒有，則按照上述方法7所述自行編寫郵件內容。
8. 編寫完郵件後，點擊「Finish & Merge」>「Send E-mail Message」。
9. 當彈出「Merge to E-mail」對話框時，點擊「OK」以發送群發郵件。
使用Kutools for Outlook發送個人化的群發郵件
如果您安裝了Kutools for Outlook，這項工作將變得非常容易。
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在每次創建、回覆和轉發郵件時添加問候語
點擊「Kutools」標籤，然後選擇「Options」，在彈出的對話框中，於「Reply」標籤下勾選「Add greeting when create, reply to and forward and email」。您可以根據需要自定義問候語。然後點擊「OK」保存。
現在，每當您創建、回覆或轉發郵件時，都會自動在郵件正文的開頭插入一條個人化的問候語。
分別向大量收件人發送郵件
在「Kutools」標籤下，選擇「Send Separately」，會彈出一個消息編輯窗口。
然後點擊「SP To」按鈕，彈出「Select Names」窗口。按住「Ctrl」鍵選擇您想發送郵件的聯絡人，然後點擊「SP To」按鈕將他們添加到「SP To field」。然後點擊「OK」。
編寫您的郵件正文，然後點擊「Send」。
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