如何在Outlook中發送個性化的批量電子郵件?
有時,您需要創建個性化的多收件人,然後將大量電子郵件發送給所有收件人,以節省時間。 要在Outlook中發送大量電子郵件,您應該怎麼做? 以下教程將向您展示如何在Outlook中發送個性化的大量電子郵件。
使用Outlook中的郵件合併功能發送個性化的大量電子郵件
1.在Outlook中,請導航到 通訊錄 視圖。 然後點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 電話 如下面的屏幕截圖所示。
2。 持有 按Ctrl 鍵以選擇您將向其發送電子郵件的多個聯繫人。
3。 轉到 首頁 標籤,點擊 郵件合併 在選項 動態 組。 看截圖:
4。 在裡面 郵件合併聯繫人 對話框,請進行如下配置:
- 4.1)在 通訊錄 部分,保持 僅選定的聯繫人 選擇的選項;
- 4.2)在 合併的字段 部分,保持 所有聯繫人字段 選擇的選項;
- 4.3)在 文件檔案 部分,選擇 新文件 選項;
- 4.4)在 合併選項 部分:
- 選擇 格式字母 in 文檔類型 落下;
- 選擇 Email in 合併到 落下;
- 在 郵件主題行 落下。
- 4.5)點擊 OK 按鈕。
5.然後打開一個新的Microsoft Word文檔。 請點擊 郵件 > 問候線 在文件中。
6。 在裡面 插入問候語 對話框中,您可以自定義問候語格式,並在收件人列表中進行預覽。 然後點擊 OK.
7.然後,將“問候語”字段插入到文檔中。 現在,撰寫您的電子郵件正文。 所有收件人將收到相同的內容。 看截圖:
保養竅門:你 可以通過單擊插入電子郵件內容郵件 > 插入合併域 。 然後從列表中選擇適當的字段。
確保 合併領域 您插入的Outlook中的聯繫人配置文件中應該包含相關信息。 如果沒有,請像上述方法7一樣自行編寫電子郵件內容。
8.撰寫電子郵件後,單擊 完成並合併 > 發送電子郵件.
9.當一個 合併到電子郵件 彈出對話框,單擊 OK 發送大量電子郵件。
無需規則即可在Outlook中輕鬆設置自動回复:
隨著 自動回复管理器 的效用 Excel的Kutools,您只需要檢查特定的電子郵件帳戶並組成自動回复主題和正文即可,如下所示的屏幕快照即可完成自動回復設置。 立即下載並試用! (60 天免費試用)
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。