如何在 Outlook 中寄送個人化的大量電子郵件？

有時您需要寄送個人化的多收件人郵件，並一次發送給所有人以節省寶貴時間。想在 Outlook 中輕鬆完成大量郵件寄送嗎？以下教學將帶您一步步掌握在 Outlook 中寄送個人化大量電子郵件的技巧！

使用 Outlook 的郵件合併功能寄送個人化大量電子郵件

使用 Kutools for Outlook 寄送個人化大量電子郵件

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使用 Outlook 的郵件合併功能寄送個人化大量電子郵件

1. 在 Outlook 中，請切換至「連絡人」檢視，然後依序點選「檢視」>「變更檢視方式」>「電話」，如下方截圖所示。

2. 按住「Ctrl」鍵，即可選取多位您要寄送郵件的聯絡人。

3. 前往「開始」索引標籤，在「動作」群組中點選「郵件合併」選項。請參閱截圖：

4. 在「郵件合併連絡人」對話方塊中，請依下列方式進行設定：

• 4.1）在「連絡人」區段中，保持選取「僅選取的連絡人」選項；
• 4.2）在「要合併的欄位」區段中，保持選取「所有聯絡人欄位」選項；
• 4.3）在「文件檔案」區段中，選取「新文件」選項；
• 4.4）在「合併選項」區段中：

• 4.5）按一下「確定」按鈕。

5. 此時會開啟一份新的 Microsoft Word 文件。請在文件中點選「郵件」>「問候語」。

6. 在「插入問候語」對話方塊中，您可自訂問候語格式，並即時從收件人清單預覽效果；設定完成後，點選「確定」即可。

7. 接著，問候語欄位就會插入文件中。現在，請撰寫您的郵件內文——所有收件人都會收到相同的內容。請參閱截圖：

提示：您可透過點選「郵件」>「插入合併欄位」，從清單中選取適當欄位，輕鬆加入郵件內容。
請務必確認所插入的「合併欄位」在 Outlook 連絡人資料中已填入相關資訊；若無，請依上述第 7 點所述方式自行撰寫郵件內容。

8. 撰寫完郵件後，請點選「完成並合併」>「傳送電子郵件訊息」。

9. 當「合併至電子郵件」對話方塊出現時，按一下「確定」即可寄送大量郵件。

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使用 Kutools for Outlook 寄送個人化大量電子郵件

只要您安裝了 Kutools for Outlook，這項工作將變得輕而易舉。

建立、回覆或轉寄郵件時，自動為所有即將寄出的郵件加入問候語

按一下「Kutools」索引標籤，然後選取「選項」；在彈出的對話方塊中，切換至「回覆」索引標籤，並勾選「建立、回覆及轉寄郵件時加入問候語」。您可依需求自訂問候語，設定完成後，按一下「確定」儲存設定。

現在，每當您建立、回覆或轉寄郵件時，系統都會自動在郵件內文開頭插入個人化問候語。

分別寄送郵件給多位收件人

在「Kutools」索引標籤中，點選「分別發送」，隨即彈出郵件撰寫視窗。

接著點擊「SP 收件者」按鈕，將彈出「選取名稱」視窗。按住「Ctrl」鍵，選取您要寄送郵件的聯絡人，再點擊「SP 收件者」按鈕，即可將其加入「SP 收件者欄位」，最後點擊「確定」完成設定。

撰寫完郵件內容後，點擊「傳送」即可。

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