如何將Outlook的日曆導出到Excel工作表？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

與他人分享Outlook日曆的一種方法是將您的Outlook日曆導出，然後再導入到其他人的Outlook日曆文件夾中。但問題是如何進行導出呢？以下教程將告訴您如何將Outlook日曆導出到Excel工作表。

第一種方法將介紹一種簡單的方式，快速將Outlook中的所有日曆項目導出到Excel工作表，而無需使用導入和導出功能。請按照以下步驟操作：

1. 切換到日曆文件夾，並選擇要導出到Excel的日曆。

2. 點擊「檢視」>「更改檢視」>「列表」來改變日曆檢視。參見截圖：

3. 選擇所有日曆項目或多個要導出到Excel的項目。
注意：按住「Ctrl」鍵，可以通過逐一點擊每個項目來選擇多個不相鄰的項目；按住「Shift」鍵，可以通過點擊第一個和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。

4. 右鍵單擊選中的項目，並在右鍵菜單中選擇「複製」。

5. 創建一個新的工作簿，右鍵單擊空白單元格，並在右鍵菜單中選擇「只保留文字 (T)」按鈕。參見截圖：

6. 保存並關閉新的工作簿。

這樣，選中的日曆項目就已經被導出到新的工作簿了。

1. 轉到「文件」>「打開和導出」>「導入/導出」。參見截圖：

2. 在打開的導入和導出嚮導中，在「選擇要執行的操作」下選擇「導出到文件」，然後點擊「下一步」繼續。

3. 在「導出到文件」對話框中，請選擇「逗號分隔值」，然後點擊「下一步」。參見截圖：

注意：如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，請直接選擇「Microsoft Excel 97-2003」選項。

4. 現在，在「選擇要導出的文件夾」下，從「Outlook數據文件」中選擇「日曆」，然後點擊「下一步」。

5. 當「導出到文件」對話框出現時，點擊「瀏覽…」按鈕以選擇文件的目的地。

6. 瀏覽並選擇文件將保存的位置。命名文件，最後點擊「確定」以關閉對話框。

7. 當返回到之前的「導出到文件」對話框時，點擊「下一步」繼續。

8. 現在另一個「導出到文件」對話框將彈出，點擊「結束」以導出您的Outlook日曆。參見截圖：

9. 在設置日期範圍對話框中，請指定要導出日曆的日期範圍，並點擊「確定」按鈕。

注意：如果您使用的是Outlook 2010或更早版本，並且在第3步中選擇了「Microsoft Excel 97-2003」選項，那麼日曆已經作為Excel工作簿導出了。如果您使用的是Outlook 2013或更高版本，則日曆已作為CSV文件導出。請繼續執行以下步驟。

10. 現在，指定的日曆已經作為CSV文件導出。請使用Microsoft Excel打開該CSV文件，然後將文件另存為工作簿。

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