如何將 Outlook 行事曆匯出至 Excel 試算表？

與他人分享您的行事曆，一種做法是先將您的行事曆匯出，再由對方匯入至其行事曆資料夾。但關鍵在於該如何匯出？以下教學將一步步說明如何將您的行事曆匯出為 Excel 試算表。

• 無需使用匯出功能，即可將行事曆從 Outlook 匯出至 Excel 試算表
• 使用匯出功能將行事曆從 Outlook 匯出至 Excel 試算表

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無需使用匯出功能，即可將行事曆從 Outlook 匯出至 Excel 試算表

第一種方法將為您介紹一種簡便又快速的方式，無需使用「匯入與匯出」功能，即可將所有 Outlook 日曆項目匯出至 Excel 試算表。請依照下列步驟操作：

1. 切換至行事曆資料夾，並選取您要匯出至 Excel 的行事曆。

2. 按一下「檢視」>「變更檢視方式」>「清單」，即可切換行事曆的檢視模式。請參閱截圖：

3. 選取您要匯出至 Excel 的所有日曆項目或多個項目。
注意：按住「Ctrl」鍵，可逐一點選多個不相鄰的項目；按住「Shift」鍵，則可透過點選第一個與最後一個項目，一次選取連續的多個項目。

4. 在選中的項目數量上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇「複製」。

5. 建立一個新工作簿，在空白儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵選單中選擇「僅保留文字（T）」。請參閱截圖：

6. 儲存並關閉新工作簿。

如此一來，所選的行事曆項目便已成功匯出至新工作簿。

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將行事曆從 Outlook 匯出至 Excel 試算表

1. 前往「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。請參閱下方截圖：

2. 在開啟的「匯入與匯出精靈」中，於「選擇要執行的動作」下選取「匯出至檔案」，然後按一下「下一步」繼續。

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中，選取「逗號分隔值」，然後點擊「下一步」。請參閱截圖：

注意：若您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，請直接選擇「Microsoft Excel 97-2003」選項。

4. 現在，請在「選取要匯出的資料夾」下方，從「Outlook 資料檔」中選擇「行事曆」，然後點擊「下一步」。

5. 當「匯出至檔案」對話方塊出現時，請點選「瀏覽……」按鈕，選取檔案的儲存位置。

6. 瀏覽並選擇檔案的儲存位置，輸入檔案名稱，然後點擊「確定」關閉對話方塊。

7. 返回上一個「匯出至檔案」對話方塊後，請點選「下一步」繼續。

8. 此時會彈出另一個「匯出至檔案」對話方塊，請點選「完成」以匯出行事曆。請參閱截圖：

在「設定日期範圍」對話方塊中，指定您要匯出行事曆的日期範圍，然後點擊「確定」。

注意：若您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，並在步驟 3 中選取了「Microsoft Excel 97-2003」選項，您的行事曆將匯出為 Excel 工作表；若您使用的是 Outlook 2013 或更高版本，則會匯出為 CSV 檔案。請繼續執行下列步驟。

10. 您指定的行事曆已成功匯出為 CSV 檔案。請使用 Microsoft Excel 開啟該檔案，並另存為活頁簿格式。

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示範：將行事曆匯出至 Excel