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如何將Outlook的日曆導出到Excel工作表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

與他人分享Outlook日曆的一種方法是將您的Outlook日曆導出,然後再導入到其他人的Outlook日曆文件夾中。但問題是如何進行導出呢?以下教程將告訴您如何將Outlook日曆導出到Excel工作表。


不使用導出功能從Outlook導出日曆到Excel工作表

第一種方法將介紹一種簡單的方式,快速將Outlook中的所有日曆項目導出到Excel工作表,而無需使用導入和導出功能。請按照以下步驟操作:

1. 切換到日曆文件夾,並選擇要導出到Excel的日曆。

2. 點擊「檢視」>「更改檢視」>「列表」來改變日曆檢視。參見截圖:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. 選擇所有日曆項目或多個要導出到Excel的項目。
注意:按住「Ctrl」鍵,可以通過逐一點擊每個項目來選擇多個不相鄰的項目;按住「Shift」鍵,可以通過點擊第一個和最後一個項目來選擇多個相鄰的項目。

4. 右鍵單擊選中的項目,並在右鍵菜單中選擇「複製」。

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. 創建一個新的工作簿,右鍵單擊空白單元格,並在右鍵菜單中選擇「只保留文字 (T)」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. 保存並關閉新的工作簿。

這樣,選中的日曆項目就已經被導出到新的工作簿了。


從Outlook導出日曆到Excel工作表

1. 轉到「文件」>「打開和導出」>「導入/導出」。參見截圖:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. 在打開的導入和導出嚮導中,在「選擇要執行的操作」下選擇「導出到文件」,然後點擊「下一步」繼續。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. 在「導出到文件」對話框中,請選擇「逗號分隔值」,然後點擊「下一步」。參見截圖:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

注意:如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,請直接選擇「Microsoft Excel 97-2003」選項。

4. 現在,在「選擇要導出的文件夾」下,從「Outlook數據文件」中選擇「日曆」,然後點擊「下一步」。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. 當「導出到文件」對話框出現時,點擊「瀏覽…」按鈕以選擇文件的目的地。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. 瀏覽並選擇文件將保存的位置。命名文件,最後點擊「確定」以關閉對話框。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. 當返回到之前的「導出到文件」對話框時,點擊「下一步」繼續。

8. 現在另一個「導出到文件」對話框將彈出,點擊「結束」以導出您的Outlook日曆。參見截圖:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. 在設置日期範圍對話框中,請指定要導出日曆的日期範圍,並點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

注意:如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,並且在第3步中選擇了「Microsoft Excel 97-2003」選項,那麼日曆已經作為Excel工作簿導出了。如果您使用的是Outlook 2013或更高版本,則日曆已作為CSV文件導出。請繼續執行以下步驟。

10. 現在,指定的日曆已經作為CSV文件導出。請使用Microsoft Excel打開該CSV文件,然後將文件另存為工作簿。

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 9

演示:將Outlook日曆導出到Excel