在 Outlook 中建立定期會議/約會/郵件？
使用 Outlook 的「重複週期」功能，可以簡化管理定期會議、約會和郵件的過程。此功能對於每週、每月或每年發生的事件特別有用。在本教程中，我們將向您展示如何設置定期約會、會議和郵件，這樣您就不必每次都手動輸入它們。
在 Outlook 中建立定期會議和約會
對於約會重複：
1. 確保您位於 Outlook 的「日曆」部分。通過點擊「首頁」>「新建約會」來設置您的約會。請參見截圖：
2. 撰寫您的約會，然後點擊「重複週期」按鈕。
3. 將彈出一個「約會重複週期」對話框。選擇理想的「時間」、「模式」和「範圍」，然後點擊「確定」。
4. 現在，點擊「保存並關閉」以保存約會並關閉對話框。
對於會議重複：
1. 確保您位於 Outlook 的「日曆」部分。通過點擊「首頁」>「新建會議」來設置您的新會議。請參見截圖：
2. 撰寫您的會議信息，然後點擊「重複週期」按鈕。請參見截圖：
3. 將彈出一個「約會重複週期」對話框。選擇理想的「時間」、「模式」和「範圍」，然後點擊「確定」。
4. 設置完重複週期後，完成會議的任何剩餘細節。點擊「發送」將邀請函發送給所有與會者。您的定期會議現在已安排好，與會者將收到每次會議的通知。
在 Outlook 中建立定期郵件
您是否經常需要定期發送相同的郵件？也許是每週報告、每月提醒，甚至是每日更新？手動撰寫和發送這些郵件既耗時又容易出錯。使用「Kutools for Outlook」，您可以輕鬆地使用其「定期發送」功能自動化該過程。
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步驟 1. 安裝「Kutools for Outlook」，並點擊「Kutools」>「定期發送」。
步驟 2. 在提示對話框中，點擊「新建」按鈕以創建新的定期郵件。
步驟 3. 彈出一個新窗口。撰寫您的郵件信息，包括收件人、主題和正文，然後點擊「重複週期」按鈕。
步驟 4. 在「重複週期」對話框中配置重複週期設置：
- 設定您希望郵件發送的「時間」。
- 選擇符合您計劃的「定期模式」（按天、按週、按月或按年）。
- 定義重複週期範圍，指定開始日期，如果需要，還可以指定結束日期。
步驟 5. 點擊「確定」以關閉「重複週期」對話框。然後返回到郵件撰寫窗口並點擊「保存並關閉」。
現在，定期郵件將按照您設置的日期和時間自動發送。
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