想在 Outlook 中建立定期會議、預約或電子郵件嗎？

透過 Outlook 的「重複」功能，輕鬆簡化定期會議、預約與電子郵件的管理！無論是每週、每月或每年固定舉行的活動，都能一次設定、自動重複。本教學將示範如何設定定期預約、會議與電子郵件，省去每次手動輸入的麻煩，讓您的日程管理更高效、更聰明。

在 Outlook 中建立定期會議與預約

在 Outlook 中建立定期發送

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在 Outlook 中建立定期會議與預約

針對預約重複：

1. 請確認您已進入 Outlook 的「行事曆」區段，然後點擊「首頁」>「約會」來設定您的預約。請參閱螢幕截圖：

2. 撰寫您的預約內容，然後點擊「重複」按鈕。

3。「預約重複」對話方塊將彈出。請選取您理想的重複「時間」、「模式」與「範圍」，然後點擊「確定」。

4. 現在，點擊「儲存並關閉」，即可儲存預約並關閉對話方塊。

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針對會議重複：

1. 請確認您已進入 Outlook 的「行事曆」區段，然後點擊「首頁」>「會議」來設定您的會議。請參閱以下螢幕截圖：

2. 撰寫您的會議資訊，然後點擊「重複」按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

3。「預約重複」對話方塊將彈出。請選取您理想的重複「時間」、「模式」與「範圍」，然後點擊「確定」。

4. 設定重複後，完成會議的其他細節，並點擊「傳送」將邀請發送給所有與會者。您的定期會議已成功排程，與會者將於每次活動前收到通知。

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在 Outlook 中建立定期發送

您是否經常需要定期寄送相同的電子郵件？例如每週報告、每月提醒，甚至是每日更新？手動撰寫並寄送這些郵件不僅耗時，還容易出錯。透過「Kutools for Outlook」的「定期發送」功能，您就能輕鬆自動化這項流程！

步驟 1. 安裝「Kutools for Outlook」後，點擊「Kutools」>「定期發送」。

步驟 2. 在提示對話方塊中，點擊「新增」按鈕，立即建立您的定期發送任務！

步驟 3. 新視窗將彈出，請撰寫您的電子郵件內容，包括收件者、主旨與內文，然後點擊「重複」按鈕。

步驟 4. 在「重複」對話方塊中設定您所需的重複選項：

1. 設定您希望寄送電子郵件的時間。
2. 選擇符合您行事曆的「定期模式」（每日、每週、每月或每年）。
3. 定義重複範圍，指定起始日期，並於需要時指定結束日期。

步驟 5. 點擊「確定」關閉「重複」對話方塊，然後返回郵件編輯視窗，點擊「儲存並關閉」。

定期發送將根據您設定的日期與時間自動寄出。