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在 Outlook 中建立定期會議/約會/郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

使用 Outlook 的「重複週期」功能,可以簡化管理定期會議、約會和郵件的過程。此功能對於每週、每月或每年發生的事件特別有用。在本教程中,我們將向您展示如何設置定期約會、會議和郵件,這樣您就不必每次都手動輸入它們。

在 Outlook 中建立定期會議和約會

在 Outlook 中建立定期郵件


在 Outlook 中建立定期會議和約會

對於約會重複:

1. 確保您位於 Outlook 的「日曆」部分。通過點擊「首頁」>「新建約會」來設置您的約會。請參見截圖:

the steps of create recurring appointments in Outlook

2. 撰寫您的約會,然後點擊「重複週期」按鈕。

the steps of create recurring appointments in Outlook

3. 將彈出一個「約會重複週期」對話框。選擇理想的「時間」、「模式」和「範圍」,然後點擊「確定」。

the steps of create recurring appointments in Outlook

4. 現在,點擊「保存並關閉」以保存約會並關閉對話框。

the steps of create recurring appointments in Outlook

對於會議重複:

1. 確保您位於 Outlook 的「日曆」部分。通過點擊「首頁」>「新建會議」來設置您的新會議。請參見截圖:

the steps of create recurring meetings in Outlook

2. 撰寫您的會議信息,然後點擊「重複週期」按鈕。請參見截圖:

the steps of create recurring meetings in Outlook

3. 將彈出一個「約會重複週期」對話框。選擇理想的「時間」、「模式」和「範圍」,然後點擊「確定」。

the steps of create recurring meetings in Outlook

4. 設置完重複週期後,完成會議的任何剩餘細節。點擊「發送」將邀請函發送給所有與會者。您的定期會議現在已安排好,與會者將收到每次會議的通知。

the steps of create recurring meetings in Outlook

在 Outlook 中建立定期郵件

您是否經常需要定期發送相同的郵件?也許是每週報告、每月提醒,甚至是每日更新?手動撰寫和發送這些郵件既耗時又容易出錯。使用「Kutools for Outlook」,您可以輕鬆地使用其「定期發送」功能自動化該過程。

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步驟 1. 安裝「Kutools for Outlook」,並點擊「Kutools」>「定期發送」。

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步驟 2. 在提示對話框中,點擊「新建」按鈕以創建新的定期郵件。

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步驟 3. 彈出一個新窗口。撰寫您的郵件信息,包括收件人、主題和正文,然後點擊「重複週期」按鈕。

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步驟 4. 在「重複週期」對話框中配置重複週期設置:

  1. 設定您希望郵件發送的「時間」。
  2. 選擇符合您計劃的「定期模式」(按天、按週、按月或按年)。
  3. 定義重複週期範圍,指定開始日期,如果需要,還可以指定結束日期。
  4. configure-recurring-email

步驟 5. 點擊「確定」以關閉「重複週期」對話框。然後返回到郵件撰寫窗口並點擊「保存並關閉」。

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現在,定期郵件將按照您設置的日期和時間自動發送。