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如何在Outlook中將郵件轉換為任務?

Author Siluvia Last modified

有時候,電子郵件中包含需要在特定日期前跟進的重要任務資訊。與其手動記錄筆記或設置單獨的提醒,Outlook允許您直接將電子郵件轉換為任務。這對於管理工作負荷並確保不會忘記重要截止日期非常有用。在本教程中,我們將引導您完成在Outlook中將電子郵件轉換為任務的步驟。

在Outlook中將郵件轉換為任務


在Outlook中將郵件轉換為任務

1. 轉到您的收件匣,點擊以突出顯示您要轉換為任務的郵件。按住突出顯示的郵件,然後將其拖動到Outlook導航欄左下角的「任務」圖標上。

the steps of converting a message into a task in outlook

2. 當您將郵件放到「任務」圖標上時,會彈出一個任務編輯窗口。配置詳細信息(例如「主題」、「開始日期」和「截止日期」...)。如果需要,勾選「提醒」複選框並指定日期和時間。最後,點擊「保存並關閉」以保存並關閉任務編輯器。

the steps of converting a message into a task in outlook

3. 切換到Outlook中的「任務」部分以查看您新建立的任務。當您打開它時,您將能夠在任務中看到原始郵件的所有資訊。

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