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如何在Outlook中創建和使用簽名?

發送或回复時,在每封電子郵件的末尾添加您的簽名是有禮貌的。 您無需在每次發送或回復電子郵件時都鍵入簽名,因為Outlook為您提供了一種簡便的方法來編輯自己的簽名並使其易於使用。 請查看以下說明。

在Outlook中創建和使用簽名

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  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中創建和使用簽名

1。 點擊 文件 > 選項。 看截圖:

2.在選項對話框中,單擊 郵件 > 簽名。 看截圖:

3.然後 簽名和文具 對話框彈出。 在 電子郵件簽名 部分,點擊 全新 按鈕。

4. 輸入此簽名的名稱,然後單擊 OK 按鈕。

5.命名簽名後,移至 編輯簽名 部分。 在空白區域中輸入您的簽名信息。 您也可以添加 名片, 圖片超鏈接 簽名。 並使用單詞編輯工具調整您的單詞。 最後點擊  OK 按鈕關閉對話框。

6.它將返回“選項”窗口,然後單擊 OK 完成整個創建操作。

7.編輯電子郵件時,簽名將自動顯示在內容編輯區域。 看截圖:


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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