如何在 Outlook 中建立並使用簽名？

在您傳送或回覆的每封電子郵件結尾加入簽名，不僅展現禮貌，更能強化專業溝通形象。幸運的是，Outlook 提供了簡便的方式，讓您輕鬆建立並自動套用個人簽名，無需每次手動輸入。請依照下列步驟進行設定。

在 Outlook 中建立並使用簽名

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在 Outlook 中建立並使用簽名

1. 按一下檔案 > 選項。請參閱截圖：

2. 在「選項」對話方塊中，按一下郵件 > 簽名。請參閱截圖：

3. 接著會出現簽名與信箋對話方塊。請前往電子郵件簽名區段，並點擊新增按鈕。

4. 為您的簽名輸入名稱，然後點選確定按鈕。

5. 命名簽名後，請移至編輯簽名區段，在空白區域輸入您想要的簽名文字。您可透過新增名片、圖片和超連結，輕鬆強化簽名效果！並利用提供的文字編輯工具調整格式。完成後，點擊確定按鈕即可關閉對話方塊。

6. 畫面將返回「選項」視窗，按一下確定即可完成設定流程。

7. 現在您撰寫電子郵件時，簽名將自動顯示於內容編輯區域中。請參閱截圖：