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如何在Outlook中建立並使用簽名?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在每封電子郵件的結尾新增簽名,不僅是一種禮貌,還能提升您的專業溝通形象。幸運的是,Outlook 提供了一個簡單的方法來建立和使用您自己的簽名,這樣您就不用每次都手動輸入。請按照以下步驟進行設置。

在 Outlook 中建立並使用簽名


在 Outlook 中建立並使用簽名

1. 點擊 從文件導入 > 選項。參見截圖:

the step of creating and adding signature in outlook

2. 在 選項 對話框中,點擊 郵件 > 簽名。參見截圖:

the step of creating and adding signature in outlook

3. 接著會出現 簽名與信紙 對話框。進入 電子郵件簽名 區域,然後點擊 新增 按鈕。

the step of creating and adding signature in outlook

4. 輸入簽名的名稱,然後點擊 確定 按鈕。

the step of creating and adding signature in outlook

5. 為簽名命名後,移至 編輯簽名 區域。在空白區域輸入您想要的簽名文字。您可以通過添加 商務名片圖片超連結 來增強您的簽名。使用提供的文字編輯工具調整您的文字。完成後,點擊 確定 按鈕以關閉對話框。

the step of creating and adding signature in outlook

6. 它將返回到 選項 視窗。點擊 確定 完成設置過程。

the step of creating and adding signature in outlook

7. 現在,當您撰寫電子郵件時,簽名將自動出現在內容編輯區域中。參見截圖:

the step of creating and adding signature in outlook