如何在Outlook中建立並使用簽名？
在每封電子郵件的結尾新增簽名，不僅是一種禮貌，還能提升您的專業溝通形象。幸運的是，Outlook 提供了一個簡單的方法來建立和使用您自己的簽名，這樣您就不用每次都手動輸入。請按照以下步驟進行設置。
在 Outlook 中建立並使用簽名
1. 點擊 從文件導入 > 選項。參見截圖：
2. 在 選項 對話框中，點擊 郵件 > 簽名。參見截圖：
3. 接著會出現 簽名與信紙 對話框。進入 電子郵件簽名 區域，然後點擊 新增 按鈕。
4. 輸入簽名的名稱，然後點擊 確定 按鈕。
5. 為簽名命名後，移至 編輯簽名 區域。在空白區域輸入您想要的簽名文字。您可以通過添加 商務名片、圖片 和 超連結 來增強您的簽名。使用提供的文字編輯工具調整您的文字。完成後，點擊 確定 按鈕以關閉對話框。
6. 它將返回到 選項 視窗。點擊 確定 完成設置過程。
7. 現在，當您撰寫電子郵件時，簽名將自動出現在內容編輯區域中。參見截圖：
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint