在 Outlook 中建立並使用通訊群組

如果您經常需要將電子郵件發送給同一群人（例如工作團隊），每次手動逐一輸入郵件地址確實相當耗時。幸運的是，Outlook 提供了通訊群組功能，能輕鬆解決這個問題！透過建立通訊群組，您可以將所有團隊成員的電子郵件地址整合至單一群組中。設定完成後，撰寫郵件時只需選取該通訊群組，訊息就會自動寄送給群組內所有收件人。本指南將逐步說明如何在 Outlook 中建立並有效運用通訊群組，讓您的郵件溝通更快速、更高效！

在 Outlook 中建立並使用通訊群組

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在 Outlook 中建立並使用通訊群組

1. 啟動 Outlook，然後點選「首頁」>「新增項目」。請參閱螢幕截圖：

2. 點選「其他項目」>「聯絡人組」。

3. 在「聯繫人組」功能區上，點選「新增成員」。

4. 從下拉列表中選取「通訊簿添加」，即可新增成員。

5. 在「選取成員：連絡人」對話方塊中，逐一選取收件人並點擊「成員」按鈕，重複此步驟，直到該通訊群組包含所有團隊成員的郵箱地址，然後點擊「確定」按鈕。

6. 為您的通訊群組輸入名稱，然後點選「儲存並關閉」。

7. 當您準備將電子郵件傳送給團隊時，請開啟「選取姓名：連絡人」對話方塊，選擇該通訊群組，點擊「收件者」，再按「確定」。請參閱螢幕截圖：

8. 接著，該通訊群組就會出現在「收件者」欄位中。撰寫完電子郵件後即可傳送，通訊群組內的所有成員都會收到這封郵件。