如何在Outlook中創建和使用通訊組列表？

如果您經常向團隊發送電子郵件，則每次發送電子郵件時，您必須一一鍵入或選擇整個團隊成員的電子郵件地址。 幸運的是，Outlook具有創建包含所有團隊成員電子郵件地址的通訊組列表的功能。 您只需要選擇通訊組列表，然後您的電子郵件就會發送到通訊組列表中列出的所有收件人。 以下說明將向您展示如何創建和使用通訊組列表。

在Outlook中創建和使用通訊組列表

在Outlook中創建和使用通訊組列表

1.啟動Outlook 2013或2010，單擊 首頁 > 新產品。 看截圖：

2。 點擊 更多項目 > 聯絡小組

3。 在 聯絡小組 功能區，單擊 添加成員.

4。 選擇 從通訊錄 從下拉列表中添加成員。

5。 在 選擇會員聯繫人 對話框中，選擇您的收件人之一，然後單擊 會員 按鈕。 重複該操作，直到此分發列表包含所有團隊成員的電子郵件地址。 然後點擊 OK 按鈕。

6.鍵入您的通訊組列表的名稱，然後單擊 保存並關閉.

7.當您想向該團隊發送電子郵件時，請從 選擇名字 對話框中單擊 至，然後點擊 OK 按鈕。 看截圖：

8.然後，分發列表將出現在 至 柱。 撰寫電子郵件，然後發送。 通訊組列表中的所有成員都會收到您的電子郵件。

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買