在 Outlook 中建立並使用通訊清單
如果您經常需要向同一群人（例如工作團隊）發送電子郵件，每次都手動添加每個郵件地址可能會非常耗時。幸運的是，Outlook 提供了一個便捷的解決方案——通訊清單功能。通過建立通訊清單，您可以將所有團隊成員的郵件地址包含在一個群組中。設置完成後，您只需在撰寫郵件時選擇該通訊清單，您的郵件就會發送給該群組中的所有收件人。本指南將帶您了解如何在 Outlook 中建立並有效使用通訊清單，從而簡化您的郵件溝通流程。
在 Outlook 中建立並使用通訊清單
1. 啟動 Outlook，然後點擊「首頁」>「新項目」。請參閱截圖：
2. 點擊「更多項目」>「聯絡人組」。
3. 在「聯絡人組」功能區中，點擊「新增成員」。
4. 從下拉列表中選擇「通訊簿添加」以新增成員。
5. 在「選擇成員：聯絡人」對話框中，選擇其中一位收件人，然後點擊「成員」按鈕。重複此操作，直到該通訊清單包含所有團隊成員的郵件地址。然後點擊「確定」按鈕。
6. 為您的通訊清單輸入名稱，然後點擊「儲存並關閉」。
7. 當您準備好要向團隊發送郵件時，打開「選擇姓名：聯絡人」對話框，選擇通訊清單，點擊「收件人」，然後選擇「確定」。請參閱截圖：
8. 接著，通訊清單將出現在「收件人」欄位中。編輯您的郵件，然後即可發送。通訊清單中的所有成員都將收到您的郵件。
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