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如何在 Outlook 中建立任務?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在我們快節奏的世界中,保持井然有序是關鍵,許多人使用紙本和電子方法的混合來管理待辦事項清單。Microsoft Outlook 提供了一個全面的解決方案,將所有任務和想法集中於一個地方。通過將各種清單整合到一個平台中,您可以簡化工作流程並提高效率。本文將引導您完成在 Outlook 中建立任務的步驟,幫助您更有效地管理工作職責。

在 Outlook 中建立任務


在 Outlook 中建立任務

1. 啟動您的 Outlook。

2. 在 Outlook 中,確保您處於「任務」部分,然後點擊「開始」>「新任務」。

New Task

提示:鍵盤快捷鍵:按下 Ctrl + Shift + K 打開任務編輯窗口。

注意:在 Outlook 2007 中,點擊「 文件」>「新建」>「任務」。

3. 「新任務」編輯窗口將彈出。在此窗口中,您可以:

A: 在「主題」欄位中輸入任務名稱。

B: 選擇開始日期截止日期

C: 描述任務的狀態

D: 設定任務優先級。

E: 勾選「提醒」框以獲得系統通知。

F: 您也可以使用功能區上的任務工具來編寫您的任務。

New Task editing window

注意:處理日期時,您可以直接在欄位中輸入日期或點擊 arrow button 按鈕選擇日期。

4. 當您完成填寫任務後,點擊「保存並關閉」以保存您的任務並關閉窗口。

Save & Close