如何在 Outlook 中建立任務?
在我們快節奏的世界中,保持井然有序是關鍵,許多人使用紙本和電子方法的混合來管理待辦事項清單。Microsoft Outlook 提供了一個全面的解決方案,將所有任務和想法集中於一個地方。通過將各種清單整合到一個平台中,您可以簡化工作流程並提高效率。本文將引導您完成在 Outlook 中建立任務的步驟,幫助您更有效地管理工作職責。
在 Outlook 中建立任務
1. 啟動您的 Outlook。
2. 在 Outlook 中,確保您處於「任務」部分,然後點擊「開始」>「新任務」。
提示:鍵盤快捷鍵:按下 Ctrl + Shift + K 打開任務編輯窗口。
3. 「新任務」編輯窗口將彈出。在此窗口中,您可以:
A: 在「主題」欄位中輸入任務名稱。
B: 選擇開始日期和截止日期。
C: 描述任務的狀態。
D: 設定任務優先級。
E: 勾選「提醒」框以獲得系統通知。
F: 您也可以使用功能區上的任務工具來編寫您的任務。

4. 當您完成填寫任務後,點擊「保存並關閉」以保存您的任務並關閉窗口。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint