KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中建立任務?

作者Siluvia修改日期

在我們這個快節奏的世界中,保持條理至關重要,許多人同時運用紙本與電子方式管理待辦事項。Microsoft Outlook 提供整合性解決方案,讓您將所有任務與想法集中於單一平台。透過整合多個清單,您不僅能簡化工作流程,更能大幅提升效率。本文將逐步引導您在 Outlook 中建立任務,助您更有效掌握每一項職責。

在 Outlook 中建立任務


在 Outlook 中建立任務

1. 立即啟動您的 Outlook!

2. 在 Outlook 中,請先確認您已位於任務區段,然後點選首頁 > 任務

新增任務

提示:鍵盤快速鍵:按下 Ctrl + Shift + K 即可開啟任務編輯視窗。

注意:在 Outlook 2007 中,按一下檔案> 新增> 任務

3. 任務編輯視窗將會彈出。在此視窗中,您可以:

A:在主旨欄位中輸入任務名稱。

B:選擇您的開始日期截止日期

C:描述任務的狀態

D:設定任務優先順序。

E:勾選提醒方塊,即可立即收到系統通知!

F:您也可以運用功能區上的任務工具,輕鬆編寫任務內容。

新增任務編輯視窗

注意:處理日期時,您可以直接在欄位中輸入日期,或按一下箭頭按鈕按鈕來選取日期。

4. 完成任務填寫後,請點選「儲存並關閉」,即可儲存您的任務並關閉此視窗。

儲存並關閉


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint