如何與他人共享 Outlook 日曆？
共享您的日曆可以讓您更輕鬆地與組織內外的人員進行協作，並通過更高的可見性更有效地安排會議和約會。在本教程中，我們將討論一種與他人共享日曆的簡單方法。
透過電子郵件與他人共享 Outlook 日曆
1. 在「日曆」檢視中，於「Home（主頁）」標籤的「Share（共享）」群組中，點擊「E-mail Calendar（電子郵件日曆）」。請參閱截圖：
注意：如果您沒有看到「E-mail Calendar（電子郵件日曆）」選項，請嘗試取消勾選當前的日曆，然後從左側的「My Calendars（我的日曆）」列表中選擇另一個日曆。請參閱截圖：
2. 彈出「Message（消息）」窗口以及「Send a Calendar via E-mail（通過電子郵件發送日曆）」對話框。在「Send a Calendar via E-mail（通過電子郵件發送日曆）」對話框中，配置如下：
- 在「Calendar（日曆）」框中，選擇要共享的日曆。
- 在「Date Range（日期範圍）」框中，指定要共享的時間段。
- 在「Detail（詳細信息）」框中，指定與誰共享日曆的權限。
- 其他選項，請參閱下面的截圖。
3. 點擊「OK（確定）」按鈕關閉「Send a Calendar via E-mail（通過電子郵件發送日曆）」對話框後，日曆信息將顯示為「Message（消息）」窗口中的消息內容，並且日曆快照將作為附件發送。現在請添加共享日曆的收件人，然後點擊「Send（發送）」按鈕發送消息。
4. 當收件人收到郵件並在 Outlook 中打開附件時，收件人的當前日曆和他們收到的日曆快照將以並排模式顯示。請參閱截圖：
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
在 Outlook.com 上與其他人共享 Outlook 日曆
在桌面版的 Outlook 中，您可能會遇到一些問題，例如無法將日曆共享給組織外部的人員。作為解決方案，您可以登錄到 Outlook.com 上的郵件帳戶，然後按照以下步驟共享日曆：
1. 切換到「Calendar（日曆）」檢視。
2. 點擊要共享的日曆旁邊的三點圖標，然後選擇「Sharing and Permissions（共享與權限）」。
3. 在彈出的「Sharing and Permissions（共享與權限）」對話框中，在輸入框中輸入要共享的郵件地址或聯繫人名稱，如下所示。
4. 輸入完成後，點擊彈出的地址標籤。
5. 現在，在下拉框中選擇允許的訪問權限。
6. 完成後，點擊「Share（共享）」。您將看到郵件地址現在列在「Sharing and Permissions（共享與權限）」對話框中，如下所示。您可以在下拉菜單中選擇另一個選項來更改訪問設置。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint