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如何與其他人共享 Outlook 日曆?

共享日曆可以更輕鬆地與組織內部或外部的人員協作,並通過提高可見性以更高的效率更好地安排會議和約會。 在本教程中,我們將討論一種與他人共享日曆的簡單方法。

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箭頭藍色右氣泡 在電子郵件中與其他人共享 Outlook 日曆

1。 在裡面 日曆 查看,關於 首頁 標籤,在 分享到 組,單擊 電子郵件日曆。 看截圖:

注意: 如果看不到 電子郵件日曆 選項,嘗試取消選中活動日曆並從中選擇另一個日曆 我的日曆 列表在左側。 看截圖:

2。 “ 您的留言 窗戶和一個 通過電子郵件發送日曆 彈出對話框。 在裡面 通過電子郵件發送日曆 對話框,配置如下:

  • 在日曆框中,選擇您將共享的日曆。
  • 在“日期範圍”框中,指定要共享的時間段。
  • 在“詳細信息”框中,指定您與之共享日曆的權限。
  • 有關其他選項,請參閱下面的屏幕截圖。

3.點擊後 OK 按鈕關閉 通過電子郵件發送日曆 對話框中,日曆信息顯示為消息內容 您的留言 窗口,日曆快照將作為附件發送。 現在請添加共享日曆的收件人,然後單擊 送出 按鈕發送消息。
文檔共享日曆 3

4. 當收件人收到郵件並在 Outlook 中打開附件時,收件人的當前日曆和他們收到的日曆快照將並排顯示。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 在 Outlook.com 上與其他人共享 Outlook 日曆

在桌面版 Outlook 中,您可能會遇到無法與組織外部人員共享日曆等問題。 作為一種解決方法,您可以在 Outlook.com 上登錄您的電子郵件帳戶,然後按如下方式共享您的日曆:

1.切換到 日曆 視圖。

2. 單擊要共享的日曆旁邊的三點圖標,然後選擇 共享和權限.

3.在彈出窗口中 共享和權限 對話框中,在輸入框中輸入您要共享的電子郵件地址或聯繫人姓名,如下圖所示。

4. 完成輸入後,單擊彈出的地址標籤。

5. 現在,在下拉框中選擇允許的訪問權限。

6. 完成後,單擊 分享到. 您將看到電子郵件地址現在列在 共享和權限 如下圖所示的對話框。 您可以通過在下拉菜單中選擇另一個選項來更改訪問設置。


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