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如何與他人共享 Outlook 日曆?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

共享您的日曆可以讓您更輕鬆地與組織內外的人員進行協作,並通過更高的可見性更有效地安排會議和約會。在本教程中,我們將討論一種與他人共享日曆的簡單方法。


透過電子郵件與他人共享 Outlook 日曆

1. 在「日曆」檢視中,於「Home(主頁)」標籤的「Share(共享)」群組中,點擊「E-mail Calendar(電子郵件日曆)」。請參閱截圖:

steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

注意:如果您沒有看到「E-mail Calendar(電子郵件日曆)」選項,請嘗試取消勾選當前的日曆,然後從左側的「My Calendars(我的日曆)」列表中選擇另一個日曆。請參閱截圖:steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

2. 彈出「Message(消息)」窗口以及「Send a Calendar via E-mail(通過電子郵件發送日曆)」對話框。在「Send a Calendar via E-mail(通過電子郵件發送日曆)」對話框中,配置如下:

  • 在「Calendar(日曆)」框中,選擇要共享的日曆。
  • 在「Date Range(日期範圍)」框中,指定要共享的時間段。
  • 在「Detail(詳細信息)」框中,指定與誰共享日曆的權限。
  • 其他選項,請參閱下面的截圖。
steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

3. 點擊「OK(確定)」按鈕關閉「Send a Calendar via E-mail(通過電子郵件發送日曆)」對話框後,日曆信息將顯示為「Message(消息)」窗口中的消息內容,並且日曆快照將作為附件發送。現在請添加共享日曆的收件人,然後點擊「Send(發送)」按鈕發送消息。

doc-shared-calendar-3

4. 當收件人收到郵件並在 Outlook 中打開附件時,收件人的當前日曆和他們收到的日曆快照將以並排模式顯示。請參閱截圖:

steps of sharing Outlook calendar with other people in an email

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在 Outlook.com 上與其他人共享 Outlook 日曆

在桌面版的 Outlook 中,您可能會遇到一些問題,例如無法將日曆共享給組織外部的人員。作為解決方案,您可以登錄到 Outlook.com 上的郵件帳戶,然後按照以下步驟共享日曆:

1. 切換到「Calendar(日曆)」檢視。

2. 點擊要共享的日曆旁邊的三點圖標,然後選擇「Sharing and Permissions(共享與權限)」。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

3. 在彈出的「Sharing and Permissions(共享與權限)」對話框中,在輸入框中輸入要共享的郵件地址或聯繫人名稱,如下所示。

steps of sharing Outlook calendar with other people on Outlook.com

4. 輸入完成後,點擊彈出的地址標籤。

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5. 現在,在下拉框中選擇允許的訪問權限。

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6. 完成後,點擊「Share(共享)」。您將看到郵件地址現在列在「Sharing and Permissions(共享與權限)」對話框中,如下所示。您可以在下拉菜單中選擇另一個選項來更改訪問設置。

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