如何與他人分享您的行事曆？

分享您的行事曆，讓您輕鬆與組織內外人員協作，並透過提升可見度，更高效地安排會議與預約。本教學將為您介紹一種簡便的行事曆分享方式。

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透過電子郵件與他人分享行事曆

1. 在行事曆檢視中，於首頁索引標籤的共用群組中，點選以電子郵件傳送行事曆。請參閱截圖：

注意：若未看見以電子郵件傳送行事曆選項，請嘗試取消勾選目前使用的行事曆，並從左側的我的行事曆清單中選取另一個行事曆。請參閱截圖：

2. 此時會彈出一個訊息視窗與一個透過電子郵件傳送行事曆對話方塊。請在透過電子郵件傳送行事曆對話方塊中，依下列方式設定：

• 在「行事曆」方塊中，選取您想分享的行事曆。
• 在日期範圍欄位中，指定您希望分享的時間區間。
• 在「詳細資料」方塊中，設定與您共用行事曆之對象的權限。
• 其他選項請參見下方截圖。

3. 在按一下確定按鈕關閉透過電子郵件傳送行事曆對話方塊後，行事曆資訊會以訊息內容形式顯示於訊息視窗中，且行事曆快照將作為附件傳送。現在請立即新增共享行事曆的收件人，並按一下傳送按鈕，馬上送出您的訊息！

4. 當收件人收到電子郵件並在 Outlook 中開啟附件時，其目前的行事曆將與所收到的行事曆快照以並排模式同步顯示。請參閱截圖：

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在 Outlook.com 上與他人分享行事曆

在桌面版 Outlook 中，您可能無法與組織外部人員分享行事曆。作為替代方案，請先登入 Outlook.com 上的您的電子郵件帳戶，再依照下列步驟分享行事曆：

1. 切換至行事曆檢視模式。

2. 點擊您要分享的行事曆旁的三點圖示，然後選取共用與權限。

3. 在彈出的共用與權限對話方塊中，於下方輸入框輸入您要分享對象的電子信箱或聯絡人名稱。

4. 輸入完成後，請點選彈出的地址標籤。

5. 接著，從下拉式選單中選擇要授予的存取權限等級。

6. 設定完成後，按一下共用，即可在下方顯示的共用與權限對話方塊中看到郵箱地址。您還可從下拉式選單中選擇其他選項，輕鬆調整存取權限！