如何自動密送您在Outlook中發送的所有電子郵件?
發送電子郵件時,如果您有永久的秘密收件人,但又不想讓其他收件人看到他或她的地址,則應使用密件抄送功能。 但是,當我們需要密件抄送時,我們必須手動顯示“密件抄送”字段並為其選擇一個聯繫人。 為避免這些手動操作,下面的文章將向您展示如何修改Outlook,以便在發送的所有電子郵件中自動密件抄送電子郵件地址。
使用VBA在Outlook中使用默認自動密件抄送
您可以在VBA代碼下面應用,以在Outlook中配置自動密件抄送規則。 請執行以下操作:
1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2。 雙擊 本次展望會議在“項目”窗格中,然後將以下VBA代碼粘貼到打開的窗口中。 參見下面的截圖:
VBA代碼:發送所有電子郵件時自動密送
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
注意: 請替換 "" 在上面的代碼中,您將使用密件抄送的電子郵件地址。
3。 保存VBA代碼,然後關閉“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
從現在開始,您無需在“密件抄送”字段中填寫地址。 當您從Outlook發送電子郵件時,隨著VBA代碼的執行,它將自動密送給所需的收件人。
通過使用Kutools for Outlook在Outlook中自動密件抄送
上面的VBA代碼對於我們初學者來說有些困難和麻煩,這是一個簡單快捷的工具-Kutools 對於Outlook 來幫助您自動密送所有在Outlook中發送的電子郵件或指定電子郵件。
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安裝Kutools for Outlook後,請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 自動CC / BCC > 規則管理員,請參見屏幕截圖:
2。 在 自動CC / BCC管理器 對話框,單擊 全新 按鈕。
3。 在“規則嚮導”中,指定過濾條件。 就我而言,我在 身體裡有特定的單詞 選項,然後單擊帶下劃線的文本 具體詞 編輯它。
4。 在“文本包含”對話框中,單擊 全新 按鈕添加新單詞。
5。 在“搜索文本”對話框中,在 新搜尋文字 框,單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。
保養竅門:要同時添加多個單詞,您需要在 新搜尋文字 框並單擊 加入 按鈕,然後重複此操作以逐個添加其他單詞,最後單擊 OK 按鈕。
6。 現在,它返回到“文本包含”對話框。 如有必要,可以繼續單擊 全新 按鈕添加所需的其他單詞,然後單擊確定按鈕保存這些單詞。
提示:如果您在同一“搜索文本”框中同時添加多個單詞,則這些單詞之間的關係為“與“。如果您通過單擊 全新 按鈕,這些詞之間的關係是OR".
7。 然後返回“規則嚮導”,根據需要指定其他條件,然後單擊 下一頁 按鈕。
8。 在第二個“規則嚮導”中,指定例外或根據需要不檢查任何例外,然後單擊 下一頁 按鈕。
9。 在第三個“規則嚮導”中,請在 規則名稱 框中,在 規則說明 框,單擊 接受者 按鈕以添加抄送或密件抄送收件人,在 設置規則選項 部分,然後單擊 OK 按鈕。
10。 在Auto CC / BCC管理器中,確保已選中新的Cc / Bcc規則,然後按一下OK按鈕以關閉對話框。
11。 繼續在Outlook主界面中單擊Kutools> CC / BCC>啟用自動CC / BCC以啟用規則。
然後點擊 OK 在彈出的重新確認對話框中單擊按鈕。
到目前為止,密件抄送規則已經創建,當您發送電子郵件時,同一封郵件將同時發送給密件抄送收件人。
筆記:
(1)使用此功能,您可以設置始終 CC 規則。
(2)您可以使用此工具根據需要創建多個規則。
(3)如果要關閉規則,可以單擊 啟用自動CC / BCC,並且所有規則均無效。 您也可以取消選中規則名稱 自動CC / BCC管理器 對話框以禁用某些指定的規則。
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