如何在Outlook中配置垃圾郵件過濾器設置？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

每天當我們啟動Outlook時，總是會收到各種干擾的廣告郵件，這些郵件被稱為垃圾郵件，而有用的信息卻混雜其中。我們需要手動從收件箱中刪除這些垃圾郵件。如何避免接收它們呢？幸運的是，Outlook提供了垃圾郵件過濾功能，可以將干擾郵件篩選到垃圾郵件文件夾中。此外，您還可以根據需求配置垃圾郵件設置。請參閱以下說明。

使用垃圾郵件選項配置垃圾郵件過濾器設置

使用Kutools for Outlook配置垃圾郵件過濾器設置

使用垃圾郵件選項配置垃圾郵件過濾器設置

設置垃圾郵件過濾級別

Outlook中的垃圾郵件過濾器默認情況下是開啟的，其保護級別設置為無自動過濾。如果您覺得Outlook移動了太多或太少的郵件到垃圾郵件文件夾，您可以按照以下步驟調整Outlook的過濾靈敏度：

1. 在Outlook 2010及更高版本中，點擊 「首頁」 > 「垃圾郵件」 > 「垃圾郵件選項」。

注意：在Outlook 2007中：點擊「動作」>「垃圾郵件」>「垃圾郵件選項」。

2. 隨後會彈出「垃圾郵件選項」對話框。有四種不同的垃圾郵件過濾設置級別，請選擇您想要的級別並點擊「確定」。

注意：

• 無自動過濾：此選項可以阻止已添加到 封鎖寄件人列表中的地址發送的消息。
• 低：此級別只會過濾最明顯的垃圾郵件。
• 高：過濾所有疑似垃圾郵件的消息。
• 僅安全列表：任何未在您的安全寄件人列表中的人或不在您的 安全收件人列表中的郵件列表發送的消息都會自動視為垃圾郵件。

創建垃圾郵件過濾列表

在垃圾郵件選項中有五個不同的垃圾郵件過濾列表，可以決定郵件是否會被移動到垃圾郵件文件夾。

安全寄件人列表：此列表中的電子郵件地址和域名永遠不會被視為垃圾郵件。
安全收件人列表：您可以將郵件列表和分發列表中的地址和域名添加到此列表，這樣它們永遠不會被標記為垃圾郵件。
封鎖寄件人列表：如果您將電子郵件地址或域名添加到此列表，消息將自動發送到垃圾郵件文件夾。
封鎖頂級域名列表：您可以將國家/地區代碼添加到此列表以阻止來自其他國家或地區的消息。
封鎖編碼列表：要阻止包含特殊編碼或字符集的消息，您可以將編碼添加到此列表。

要設置這些垃圾郵件過濾列表，您可以按照以下步驟操作：

1. 在Outlook 2010及更高版本中，點擊 「首頁」 > 「垃圾郵件」 > 「垃圾郵件選項」，在Outlook 2007中，點擊「動作」 > 「垃圾郵件」 > 「垃圾郵件選項」。

2. 在彈出的「垃圾郵件選項」對話框中，點擊「安全寄件人」標籤，然後點擊「新增」按鈕以添加您不想視為垃圾郵件的地址或域名。請參見截圖：

注意：

(1.) 您可以按照上述步驟將地址或域名添加到 安全收件人或 封鎖寄件人列表中。

(2.) 從「國際」標籤中，您可以通過點擊「封鎖頂級域名列表」按鈕來檢查國家/地區代碼，並將編碼添加到「封鎖編碼列表」中。請參見截圖：

3. 然後點擊「確定」返回上一層對話框，指定的地址或域名已經添加到安全寄件人列表中。請參見截圖：

4. 再次點擊「確定」完成設置。Outlook將根據您設置的垃圾郵件規則將郵件過濾到垃圾郵件文件夾中。

另一方面，您可以如下方式將地址或域名添加到安全或封鎖寄件人列表中：

1. 右鍵單擊郵件列表中的某條消息。

2. 從上下文菜單中進入「 垃圾郵件」，並選擇以下選項之一：

封鎖寄件人
永不封鎖寄件人
永不封鎖寄件人的域名 (@example.com)
永不封鎖此群組或郵件列表

指定的地址或域名將被添加到相應的列表中。

使用Kutools for Outlook配置垃圾郵件過濾器設置

使用垃圾郵件選項功能，您只能創建過濾條件的“或”關係，在這種情況下，它可能會將一些您想保留的郵件移動到垃圾郵件文件夾中。

例如，我想阻止地址為abcdef@sina.cn且主題包含促銷信息、正文中包含 支票或匯票的消息。如果使用垃圾郵件選項創建過濾條件，符合上述任一條件的郵件都將被視為垃圾郵件。這將擴大垃圾郵件的範圍。

如何處理這個問題？這裡有一個多功能工具——Kutools for Outlook，使用這個工具，您可以根據需要設置任何垃圾郵件的標準。

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如果您已經安裝了Kutools for Outlook，請按照以下步驟操作：

分別將寄件人/域名/主題/正文添加到封鎖或永不封鎖列表中

1. 點擊「Kutools」>「垃圾郵件」>「啟用垃圾郵件過濾器」以啟用垃圾郵件 功能。請參見截圖：

2. 然後從郵件列表中選擇您希望應用此功能的消息，並點擊「垃圾郵件過濾器」下拉列表，選擇可以將寄件人、域名、主題或正文添加到封鎖列表或永不封鎖列表的選項。

3. 將它們添加到所需的列表後，所有過濾條件都列在垃圾郵件過濾器管理器中。請參見截圖：

當消息符合特定條件之一時，它們將被過濾到垃圾郵件文件夾中。

將混合條件（寄件人和域名和主題和正文等）添加到封鎖列表或永不封鎖列表中

1. 啟用垃圾郵件過濾器功能後，點擊垃圾郵件>垃圾郵件過濾器管理器打開垃圾郵件過濾器管理器對話框，然後點擊新建。

2在 垃圾郵件 對話框中，勾選過濾部分下您希望設置條件的選項。例如，我勾選了 帳號是，然後點擊按鈕打開 包含文本 對話框，從帳號對話框中選擇您希望應用此功能的帳號。請參見截圖：

3. 然後點擊「確定」返回垃圾郵件對話框，指定的帳號已經添加到「 帳號是」文本框中。請參見截圖：

4. 按照這些步驟，我還可以將特定主題添加到「主題包含」文本框中：

(1.) 勾選 主題包含 選項，並點擊按鈕打開 包含文本 對話框，並點擊新建.
(2.) 在搜索文本對話框中，在新搜索文本框下輸入您希望過濾到垃圾郵件文件夾的主題文本。然後點擊新增按鈕，該文本將被添加到搜索列表框中。
(3.) 點擊 「確定」>「確定」返回 垃圾郵件對話框，指定的主題已經添加到 「主題包含」文本框中。請參見截圖：