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如何在Outlook中配置垃圾郵件篩選器設置?

每天,當我們啟動Outlook時,我們總是會收到各種垃圾郵件,這些郵件被稱為垃圾郵件,同時還會收到有用的信息。 我們需要從收件箱中手動刪除一個垃圾郵件。 如何避免收到它們? 幸運的是,Outlook為我們提供了垃圾郵件篩選器功能,該功能可以將不受歡迎的郵件過濾到垃圾郵件文件夾中。 另外,您可以根據需要配置垃圾郵件設置。 請查看以下說明。

使用垃圾郵件選項配置垃圾郵件篩選器設置

使用Kutools for Outlook配置垃圾電子郵件篩選器設置


使用垃圾郵件選項配置垃圾郵件篩選器設置

設置垃圾郵件過濾器級別

默認情況下,Outlook中的垃圾郵件篩選器處於打開狀態,其保護級別設置為 沒有自動過濾。 如果您認為Outlook將太多傳入消息或太少內容移到“垃圾郵件”文件夾中,則可以按照以下步驟調整Outlook的篩選器敏感性:

1。 在Outlook 2010和更高版本中,單擊 首頁 > 破爛 > 垃圾郵件選項.

doc垃圾電子郵件1

備註:在Outlook 2007中:單擊 動態 > 垃圾郵件 > 垃圾郵件選項.

2。 “ 垃圾郵件選項 對話框將出現。 垃圾郵件過濾器設置有四個不同級別,請選擇所需級別,然後單擊 OK.

doc垃圾電子郵件2

筆記:

  • 沒有自動過濾:此選項可以阻止來自已添加到 被阻止的發件人 名單。
  • :此級別只會過濾最明顯的垃圾。
  • :過濾所有懷疑為垃圾郵件。
  • 僅安全列表:任何不是您的人發送的消息 安全發件人 列表或您的郵件列表 安全收件人 列表自動被視為垃圾電子郵件。

創建垃圾郵件過濾器列表

在以下五個不同的垃圾郵件過濾器列表中 垃圾郵件選項 可以確定是否將電子郵件移動到垃圾文件夾。

  • 安全發件人列表: 此列表中發件人的電子郵件地址和域名永遠不會被視為垃圾郵件。
  • 安全收件人列表: 您可以將郵件列表和通訊組列表中的地址和域名添加到此列表中,這樣它們就永遠不會被標記為垃圾郵件。
  • 阻止的發件人列表: 如果將電子郵件地址或域添加到此列表,郵件將自動發送到“垃圾郵件”文件夾。
  • 阻止的頂級域列表: 您可以將國家/地區代碼添加到此列表中,以阻止來自其他國家或地區的消息。
  • 阻止的編碼列表: 要阻止包含特殊編碼或字符集的消息,可以將編碼添加到此列表中。

要設置這些垃圾郵件過濾器列表,可以執行以下操作:

1。 點擊 首頁 > 破爛 > 垃圾郵件選項 在Outlook 2010和更高版本中,然後單擊 動態 > 垃圾郵件 > 垃圾郵件選項 在Outlook 2007中。

2。 在彈出 垃圾郵件選項 對話框,單擊 安全發件人 選項卡,然後單擊 加入 按鈕以添加您不想視為垃圾郵件的地址或域。 看截圖:

doc垃圾電子郵件3

筆記:

(1.)您可以按照上述步驟將地址或域添加到 安全收件人 or 被阻止的發件人 列表。

(2.)從 海外 標籤,您可以通過點擊 阻止的頂級域名列表 按鈕,然後選擇編碼 阻止的編碼列表。 看截圖:

doc垃圾電子郵件4

3。 然後點擊 OK 轉到上一個對話框,並且指定的地址或域已添加到 安全發件人 清單。 看截圖:

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4。 然後點擊 OK 完成設置。 Outlook將使用您設置的垃圾郵件規則將電子郵件過濾到垃圾郵件文件夾。

另一方面,您可以將地址或域添加到安全或阻止的發件人列表中,如下所示:

1。 右鍵單擊郵件列表中的郵件。

2。 去 破爛 從上下文菜單中,然後選擇以下選項之一:

  • 發件人
  • 永不阻止發件人
  • 永不阻止發件人的域(@ example.com)
  • 從不阻止該組或郵件列表

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並將指定的地址或域添加到其相應的列表中。


使用Kutools for Outlook配置垃圾電子郵件篩選器設置

使用“垃圾郵件選項”功能,您可以創建過濾條件的“或”關係,在這種情況下,它將把您要使用的某些電子郵件移動到垃圾文件夾中。

例如,我要阻止地址為 並且主題包含 特價出售,並且身體包含 支票或匯票。 如果使用“垃圾郵件選項”創建過濾條件,則滿足以上任何條件的電子郵件將被視為垃圾郵件。 這將擴大垃圾郵件的範圍。

如何解決這個問題,這是一個多功能工具-Kutools for Outlook,通過使用此工具,您可以根據需要設置垃圾郵件的任何條件。

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如果您已經安裝了Kutools for Outlook,請按照以下步驟操作:

將發件人/域/主題/正文分別添加到阻止或從未阻止列表中

1。 點擊 庫工具 > 破爛 > 啟用垃圾郵件過濾器 打開 破爛  功能。 看截圖:

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2。 然後從郵件列表中選擇要應用此功能的郵件,然後單擊 垃圾郵件過濾器 下拉列表以選擇選項,您可以將所需的發件人,域,主題或正文添加到阻止列表或從不阻止列表中。

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3。 將它們添加到所需列表後,所有過濾條件都會列在 垃圾郵件過濾器管理器。 看截圖:

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當郵件符合特定條件之一時,郵件將被過濾到“垃圾郵件”文件夾中。

將混合標準(發件人,域名,主題和正文等)添加到阻止列表或從不阻止列表

1。 激活後 垃圾郵件過濾器 功能,點擊 破爛 > 垃圾郵件過濾器管理器 打開 垃圾郵件過濾器管理器 對話框,然後單擊 全新.

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2。 在 破爛 對話框中,檢查下面的選項 篩選 您要設置條件的部分。 例如,我檢查 帳戶是,然後單擊 文檔配置-垃圾郵件-13 按鈕打開 文本包含 對話框中,從中選擇要應用此功能的帳戶。 賬戶 對話框。 看截圖:

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3。 然後點擊 OK  回到了 破爛 對話框,並且指定的帳戶已添加到 帳戶是 文本框。 看截圖:

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4。 通過這些步驟,我還可以將特定主題添加到 主題包含 文本框:

  • (1.)檢查 主題包含 選項,然後單擊 文檔配置-垃圾郵件-13 按鈕打開 文本包含 對話框,然後單擊 全新.
  • (2.)在 搜尋文字 對話框中,將文本作為要過濾的主題輸入到“ 新搜尋文字 框。 然後點擊 加入 按鈕,文字將被添加到 搜索清單 框。
  • (3.)點擊 OK > OK 回到了 破爛 對話框,並且指定的主題已添加到 主題包含 文本框。 查看屏幕截圖:

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5。 要重複這些步驟,您還可以添加正文,附件和發件人地址。

6。 添加所需條件後,請點擊 OK ,在 破爛 對話框,它將返回到主窗口 垃圾郵件過濾器管理器 對話框。 所有條件都添加到 阻止 列表,條件的關係是“和”。 看截圖:

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7。 然後點擊 OK 完成設置。 滿足以上所有條件的郵件將被分類為垃圾郵件。

備註:您也可以在 從未阻止 列表中,當您運行此功能時,永不阻止列表中的條件將在阻止列表中的條件之前。

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