如何在 Outlook 中設定垃圾郵件過濾器？

每天開啟 Outlook 時，我們總會收到各式擾人的廣告郵件（也就是所謂的垃圾郵件），同時也夾雜著有用的資訊。以往我們只能手動從收件匣中逐一刪除這些垃圾郵件，但其實有更好的解決方式！幸運的是，Outlook 內建了強大的垃圾郵件防護功能，能自動將這些擾人郵件過濾至「垃圾郵件」資料夾。此外，您還可依照個人需求進一步自訂垃圾郵件篩選選項。詳情請參閱以下說明。

使用垃圾郵件選項設定垃圾郵件過濾器設定

使用 Kutools for Outlook 設定垃圾郵件過濾器設定

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使用垃圾郵件選項設定垃圾郵件過濾器設定

設定垃圾郵件過濾等級

Outlook 的垃圾郵件過濾器預設為啟用狀態，防護等級設為不自動過濾。若您覺得 Outlook 將過多或過少的來信移至垃圾郵件資料夾，可依照下列步驟調整過濾器靈敏度：

1. 在 Outlook 2010 及更新版本中，請點選首頁＞ 垃圾＞ 垃圾郵件選項。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選動作＞ 垃圾郵件＞ 垃圾郵件選項。

2. 隨即會出現垃圾郵件選項對話方塊，提供四種不同的垃圾郵件過濾等級。請選擇所需等級，並按一下確定。

注意事項：

• •不自動過濾：此選項會封鎖已加入阻止發件人清單的寄件者所寄送的郵件。
• •低：此級別僅會過濾最明顯的垃圾郵件。
• •高：過濾所有疑似垃圾郵件的訊息。
• •僅限安全清單：任何非來自您安全寄件者清單，或未寄至您安全收件者清單中郵件地址的郵件，都會自動視為垃圾郵件。

建立垃圾郵件過濾清單

在垃圾郵件選項中，提供五種不同的垃圾郵件過濾清單，讓您輕鬆決定郵件是否應移至垃圾郵件資料夾！

• 安全寄件者清單：此清單中的寄件者信箱地址與網域名稱永遠不會被判定為垃圾郵件。
• 安全收件者清單：您可以將郵件列表、通訊群組的地址及網域名稱加入此清單，確保它們永遠不會被標記為垃圾郵件！
• 阻止發件人清單：只要將特定郵箱地址或網域加入此清單，相關郵件就會自動移至垃圾郵件資料夾。
• 封鎖頂層網域清單：您可在此清單中新增國家／地區代碼，輕鬆阻擋來自其他國家或地區的郵件！
• 封鎖編碼清單：若要攔截含有特殊編碼或字元集的郵件，只需將這些編碼加入此清單即可！

若要設定這些垃圾郵件過濾清單，請依下列步驟操作：

1. 在 Outlook 2010 及更新版本中，請點選首頁＞ 垃圾＞ 垃圾郵件選項；在 Outlook 2007 中，則請點選動作＞ 垃圾郵件＞ 垃圾郵件選項。

2. 在彈出的垃圾郵件選項對話方塊中，點選安全寄件者索引標籤，再點擊新增按鈕，即可將您不想視為垃圾郵件的地址或網域加入清單。請參閱截圖：

注意事項：

（1.） 您也可以依照上述步驟，將地址或網域新增至安全收件者或阻止發件人清單。

（2.） 在國際索引標籤中，點擊封鎖頂層網域清單按鈕，勾選欲封鎖的國家／地區代碼，並將其加入封鎖編碼清單。請參閱截圖：

3. 然後按一下確定，即可返回上一對話方塊，指定的地址或網域已成功加入安全寄件者清單。請參閱截圖：

4. 接著按一下確定完成設定。Outlook 將根據您設定的垃圾郵件規則，自動將電子郵件過濾至垃圾郵件資料夾。

另一方面，您也可以透過下列方式將地址或網域新增至安全或封鎖寄件者清單：

1. 在郵件列表中的郵件上按一下滑鼠右鍵。

2. 在快捷選單中指向垃圾，然後選擇下列其中一個選項：

• 封鎖寄件者
• 從不阻止寄件者
• 從不阻止寄件者的網域（@example.com）
• 從不阻止此群組或郵件列表

指定的地址或網域將自動加入對應的清單。

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使用 Kutools for Outlook 設定垃圾郵件過濾器設定

透過垃圾郵件選項功能，您僅能建立「或」邏輯關係的篩選條件，這可能導致部分您希望保留的郵件被誤判為垃圾郵件。

例如，我想封鎖寄件者地址為 abcdef@sina.cn、主旨包含 on sales，且內文包含 check or money order 的郵件。若您使用垃圾郵件選項建立篩選條件，只要符合上述任一條件的郵件都會被視為垃圾郵件，將大幅擴大垃圾郵件的範圍，不容忽視！

如何解決這個問題？這裡推薦一款多功能利器－Kutools for Outlook，讓您依需求靈活設定任意垃圾郵件篩選條件，輕鬆掌握郵件管理！

若您已安裝 Kutools for Outlook，請依下列步驟操作：

分別將寄件者／網域／主旨／內文新增至封鎖清單或從不阻止清單

1. 按一下 Kutools > 垃圾郵件 > 開啟垃圾郵件，以啟用垃圾郵件功能。請參閱截圖：

2. 接著從郵件列表中選取要套用此功能的郵件，點擊阻止垃圾郵件下拉式選單，即可將寄件者、網域、主旨或內文新增至封鎖清單，或加入「從不阻止」清單！

3. 在將項目新增至所需清單後，所有篩選條件都會顯示於阻止垃圾郵件管理員中。請參閱截圖：

只要郵件符合任一指定條件，就會被自動篩選至垃圾郵件資料夾。

將混合條件（寄件者與網域與主旨與內文等）新增至封鎖清單或從不阻止清單

1. 啟用阻止垃圾郵件功能後，請點選垃圾郵件 > 阻止垃圾郵件管理員，開啟阻止垃圾郵件管理員對話方塊，再點選新增。

2. 在垃圾郵件對話方塊中，勾選篩選區段下您要設定條件的選項。例如，我勾選帳號為，然後按一下按鈕，以開啟包含文本對話方塊，並從帳號對話方塊中選擇要套用此功能的帳號。請參閱截圖：

3. 接著按一下確定，返回垃圾郵件對話方塊，指定的帳號就會新增至帳號為文字方塊中。請參閱截圖：

4. 依照以下步驟，您也能輕鬆將特定主旨新增至主題包含文字方塊中：

• （1.） 勾選主題包含選項，點擊按鈕以開啟包含文本對話方塊，再點擊新增。
• （2.） 在搜尋文字對話方塊中，於新增搜尋關鍵字方塊下方輸入您欲過濾至垃圾郵件資料夾的主旨文字，再點擊新增按鈕，該文字就會加入搜尋清單方塊中。
• （3.） 按一下確定＞ 確定，返回垃圾對話方塊後，指定的主旨已加入主題包含文字方塊。請參閱截圖：

5. 重複這些步驟，您還可新增內文、附件及發件人：

6. 新增所需條件後，請在確定垃圾郵件對話方塊中，按一下阻止垃圾郵件管理員對話方塊。所有條件將自動加入封鎖清單，且條件之間以「且」邏輯關聯。請參閱截圖：

7. 接著按一下確定完成設定。當郵件符合上述所有條件時，就會被歸類為垃圾郵件。

注意：您也可以在從不阻止清單中新增特定條件；啟用此功能後，從不阻止清單中的條件將優先於封鎖清單中的條件。

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