如何在 Outlook 中自動轉寄電子郵件訊息？

當您外出旅行時，既不想讓 Outlook 電子郵件打擾寶貴假期，又希望郵件能獲得及時處理，此時可將收到的郵件自動轉寄給他人，請他們協助盡快處理。本教學將為您介紹幾種在 Outlook 中自動轉發電子郵件的實用方法。

• 在 Outlook 中透過建立規則來自動轉發電子郵件訊息
• 使用 Kutools for Outlook 來自動轉發電子郵件訊息
• 只需一鍵即可快速個別轉寄多封電子郵件

---

在 Outlook 中透過建立規則來自動轉發電子郵件訊息

1. 請點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」。詳情請參閱螢幕截圖：

2. 在「規則與警示」對話方塊中，切換至「電子郵件規則」索引標籤，然後點選「新增規則」。

3. 接著會彈出「規則嚮導」對話方塊。在「從空白規則開始」下方，選取「對我收到的郵件套用規則」，然後按一下「下一步」繼續。

4. 選取任一條件，即可轉寄符合特定需求的郵件；若取消勾選所有條件，此規則將套用至您收到的所有郵件。當您取消勾選所有條件並點擊「下一步」後，系統會彈出提示方塊，請點擊「是」。

5. 在新的規則精靈對話方塊中，於「步驟 1」區段勾選「轉寄給人員或公用群組」選項，並在「步驟 2」區段點選「人員或公用群組」。請參閱螢幕截圖：

6. 當「規則地址」對話方塊彈出時，請點選您想要的地址，再點擊「收件者」按鈕（或直接雙擊該地址即可選取）；您也可直接在「收件者」欄位中輸入郵箱地址。設定完成後，點擊「確定」即可。

7. 畫面將返回上一個視窗，您會看到先前的「人員或公用群組」已由您指定的郵箱地址取代。點選「下一步」以查看更多資訊。

8. 當例外狀況對話方塊彈出時，請選取您想套用至此規則的任何例外狀況，然後按一下「下一步」。提示：多數使用者通常不會勾選任何例外狀況。

9. 您已進入最後一個規則精靈對話方塊，請在「步驟 1」欄位中為新規則輸入名稱，於「步驟 2」區段勾選所需選項，然後點擊「完成」按鈕。請參閱螢幕截圖：

10. 現在您會回到「規則與警示」對話方塊，請點擊「確定」按鈕將其關閉。

---

使用 Kutools for Outlook 來自動轉發電子郵件訊息

對許多 Outlook 使用者而言，上述設定規則的方式既複雜又耗時。透過 Kutools for Outlook 的「自動轉寄」功能，您就能在 Outlook 收到郵件時，輕鬆自動轉發所有電子郵件。

1. 請點選「KUTOOLS PLUS」>「轉寄」>「規則管理」以啟用此功能。詳情請參閱螢幕截圖：

注意：若尚未設定自動轉發規則，請直接點選「開啟」，即可進入自動轉發管理對話方塊。

2. 在彈出的「自動轉發管理」對話方塊中，請點擊「新增」按鈕。

3. 在規則精靈中，請勾選您要用來篩選即將收到郵件的條件，並點擊底線標示的值，依需求設定具體條件。在我的範例中，我勾選了「內文包含特定字詞」選項，接著點擊「特定字詞」的底線文字進行編輯。請參閱螢幕截圖：

4. 此時將彈出包含文字的對話方塊，請點擊「新增」按鈕，依需求加入指定詞語。

5. 在「搜尋文字」對話方塊中，於「新增搜尋關鍵字」欄位輸入指定詞語，點擊「新增」按鈕，再點擊「確定」按鈕。

提示：若要新增多個指定詞語，請在「新增搜尋關鍵字」方塊中輸入一個詞語後，點選「新增」按鈕，再重複此操作逐一加入其他詞語。待所有詞語新增完畢，立即點擊「確定」按鈕完成設定！

6. 畫面將返回「包含文本」對話方塊。如有需要，請點選「新增」按鈕加入其他詞語，再點選「確定」按鈕。
提示：若在上述「搜尋文字」對話方塊中同時新增多個詞語，這些詞語之間為「AND」關係；若在「包含文本」對話方塊中連續點選「新增」按鈕加入多個詞語，則這些詞語之間為「OR」關係。請參閱下方螢幕截圖：

7. 畫面將返回規則精靈，請依需求設定其他條件，然後點選「下一步」按鈕。

8. 在第二個規則精靈中，請根據需求設定例外狀況，或完全不勾選任何例外項目，然後點擊「下一步」按鈕。

10. 在最後一個規則精靈對話方塊中，（1）於「規則名稱」欄位輸入新轉寄規則的名稱；（2）於「規則備註」欄位新增此轉寄規則的說明；（3）點選「收件者」按鈕，在開啟的對話方塊中指定要轉寄至的郵件地址；（4）於「設定規則選項」區段，依需求勾選執行選項；（5）然後點選「確定」按鈕。

11. 當畫面返回「自動轉發管理」對話方塊時，請確認剛剛建立的規則已勾選，然後點擊「確定」按鈕完成設定。

12. 現在在 Outlook 主介面中，請點選「Kutools」>「轉寄」>「開啟」以執行此規則。

接著，在彈出的再次確認對話方塊中，按一下「確定」按鈕。

注意：透過 Kutools for Outlook 的「自動轉寄」功能，您不僅能在收到郵件時自動轉寄所有電子郵件，還能根據 Outlook 中的特定條件（例如電子郵件帳戶、主旨等），精準自動轉寄符合條件的郵件！

---

使用 Kutools for Outlook 示範來自動轉發電子郵件訊息