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如何在Outlook中自動轉發電子郵件?

當您出門旅行時,您不希望假期被Outlook電子郵件打擾,但是您仍然需要按時處理這些電子郵件,現在您需要將收到的消息轉發給其他人,並讓他們幫助您處理儘早。 本教程將向您展示如何在Outlook中自動轉發電子郵件的幾種方法。


在Outlook中使用創建規則自動轉發電子郵件

1。 請點擊 首頁 > 規則 > 經理規則和警報。 看截圖:

2. 。 In在 規則和警報 對話框下 電子郵件規則 標籤,點擊 新規則 選項。

3。 然後一個 規則嚮導 對話框彈出。 下 從空規則開始, 選擇 對我收到的消息應用規則,然後單擊 下一頁 以繼續。

4。 選擇任何條件都可以轉發滿足您要求的特定電子郵件。 但是取消選中所有條件,該規則將應用於您收到的每封郵件。 取消選中所有條件後,請單擊 下一頁 然後會彈出一個提示框,單擊 .

5。 現在,在新的“規則嚮導”對話框中,選擇 轉發給人們或公共團體 選項在 步驟1 部分,然後單擊 人或公共團體 in 步驟 2 部分。 看截圖:

6。 當 規則地址 彈出對話框,單擊所需的地址,然後單擊 按鈕(您也可以雙擊地址將其選中)。 或者,您可以直接在 領域。 最後點擊 OK.

7。 現在,它返回到上一個窗口,您可以看到以前的人員或公共組已替換為您指定的電子郵件地址。 請點擊 下一頁 查看更多信息。

8。 彈出“例外”對話框時,選擇要應用於此規則的任何例外,然後單擊“下一步”。 尖端:大多數用戶未選中例外。

9。 現在,您進入了最後一個“規則嚮導”對話框,請在 步驟 1 框,檢查選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

10。 現在,您回到“規則和警報”對話框,請單擊 OK 按鈕將其關閉。


使用Kutools for Outlook自動轉發電子郵件

對於許多Outlook用戶而言,上述設置規則方法既複雜又耗時。 這裡有自動 向前 的效用 Kutools for Outlook,當您在Outlook中接收郵件時,可以輕鬆地自動轉發所有電子郵件。

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1。 請通過單擊啟用該實用程序 庫工具 > 向前 > 規則管理員。 看截圖:

備註:如果不存在自動轉發規則,則可以進入 自動轉發設置 通過單擊直接對話框 啟用自動轉發.

2。 在彈出 自動轉發設置 對話框,請單擊 全新 按鈕。

3。 在“規則嚮導”中,請勾選指定的條件,您將過濾即將發送的電子郵件,然後單擊下劃線值以根據需要指定條件。 就我而言,我在 身體裡有特定的單詞 選項,然後單擊 具體詞 編輯它。 看截圖:

4。 現在出現“文本包含”對話框。 點擊 全新 按鈕可根據需要添加指定的單詞。

5。 在“搜索文本”對話框中,在 新搜尋文字 框,單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。
保養竅門:要添加多個指定的單詞,您可以在 新搜尋文字 框中,然後單擊 加入 按鈕。 然後重複此操作以逐個添加其他單詞。 添加所有單詞後,點擊 OK 按鈕。

6。 它將返回到“文本包含”對話框。 如有必要,您可以單擊 全新 按鈕添加所需的其他單詞,然後單擊 OK 按鈕。
保養竅門:如果您同時在上方的“搜索文本”對話框中添加多個單詞,則這些單詞之間的關係為“”;如果您通過單擊添加多個單詞 全新 依次單擊“文本包含”對話框中的這些按鈕,這些詞之間的關係為“ OR”。 看截圖:

7。 現在,它返回到“規則嚮導”,根據需要指定其他條件,然後單擊 下一頁 按鈕。

8。 在第二個“規則嚮導”中,指定例外或不要根據需要勾選任何例外,然後單擊 下一頁 按鈕。

10。 在最後一個“規則嚮導”對話框中, (1) 在新的轉發規則中輸入名稱 規則名稱 框; (2) 在此轉發規則中添加註釋 規則說明 框; (3) 接受者 按鈕並在打開的對話框中指定您將轉發到的電子郵件地址; (4)設置規則選項 部分中,根據需要勾選運行選項,然後 (5) OK 按鈕。

11。 當它返回到 自動轉發設置 對話框中,確保選中了您剛剛創建的規則,並且 OK 按鈕完成設置。

12。 現在,在Outlook的主界面中,單擊 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發 運行規則。

然後在彈出的重新確認對話框中,點擊 OK 按鈕。

備註:與 Kutools for Outlook自動前進 實用程序,您不僅可以自動轉發 所有電子郵件 接收時,還會根據特殊條件自動轉發某些電子郵件,例如 電郵帳戶, 主題,等等。


使用Kutools for Outlook Demo自動轉發電子郵件


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一鍵式轉發Outlook中的多個選定電子郵件

一般來說,我們可以手動手動轉發多封電子郵件,也可以創建一條規則來分別轉發多封電子郵件。 但是,使用Kutools for Outlook的 向前 (多封郵件) 功能,我們只需單擊一下即可分別轉發多封電子郵件!



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Comments (14)
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Guys, a question. Is it possible to make a rule which only forward emails from a certain sender to another email address, but only on Saturday & Sunday?
Have looked at all the options given, but can't work this out. Your help is much appreciated. Thanks.
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Cannot edit rule after making it up, have to delete rule and make a new one
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If I close Outlook and logoff my PC will this still work?
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Hi,
Kutools works when Outlook running. If you close your Outlook, Kutools will work after your restart Outlook.
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when i activated forwarding form account"A" to account"B". but i always required to do login the account "A" then it start forwarding on account "B". i need to do not login on account A and messaged by default forward on account B.
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Unable to forward email to others using (Outlook) msn.com Win 7.
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Thanks for the instructions, these really helped me a ton!
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Here are the instructions
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Kirk, Some instructions on how to create a mail rule to forward to a home email address. Denise
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Is there a way to this with Outlook 2007? Thankz
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Massages? You might want to do a little proofread.
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> Proofreading? Glass houses, man. Just sayin'.
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Dear Jeff D, Thank you very much for the considerate correcting! Best wishes for you! :-)
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