如何在Outlook中自動轉發電子郵件？

新增一名作者最後修改時間：2024-08-29

當您出門旅行時，您不希望假期被Outlook電子郵件打擾，但是您仍然需要按時處理這些電子郵件，現在您需要將收到的消息轉發給其他人，並讓他們幫助您處理儘早。本教程將向您展示如何在Outlook中自動轉發電子郵件的幾種方法。

在Outlook中使用創建規則自動轉發電子郵件
使用Kutools for Outlook自動轉發電子郵件
一鍵快速分別轉發多封電子郵件

在Outlook中使用創建規則自動轉發電子郵件

1。請點擊首頁 > 規則 > 經理規則和警報。看截圖：

2. 。 In在 規則和警報 對話框下 電子郵件規則 標籤，點擊 新規則 選項。

3。然後一個 規則嚮導 對話框彈出。下 從空規則開始，選擇 對我收到的消息應用規則，然後單擊 下一頁 以繼續。

4。選擇任何條件都可以轉發滿足您要求的特定電子郵件。但是取消選中所有條件，該規則將應用於您收到的每封郵件。取消選中所有條件後，請單擊 下一頁 然後會彈出一個提示框，單擊 Permium Partner.

5。現在，在新的“規則嚮導”對話框中，選擇 轉發給人們或公共團體 選項在 步驟1 部分，然後單擊 人或公共團體 in 步驟 2 部分。看截圖：

6。當 規則地址 彈出對話框，單擊所需的地址，然後單擊至按鈕（您也可以雙擊地址將其選中）。或者，您可以直接在至領域。最後點擊 OK.

7。現在，它返回到上一個窗口，您可以看到以前的人員或公共組已替換為您指定的電子郵件地址。請點擊 下一頁 查看更多信息。

8。彈出“例外”對話框時，選擇要應用於此規則的任何例外，然後單擊“下一步”。尖端：大多數用戶未選中例外。

9。現在，您進入了最後一個“規則嚮導”對話框，請在 步驟 1 框，檢查選項 步驟 2 部分，然後單擊完按鈕。看截圖：

10。現在，您回到“規則和警報”對話框，請單擊 OK 按鈕將其關閉。

使用Kutools for Outlook自動轉發電子郵件

對於許多Outlook用戶而言，上述設置規則方法既複雜又耗時。這裡有自動向前的效用 Kutools for Outlook，當您在Outlook中接收郵件時，可以輕鬆地自動轉發所有電子郵件。

解鎖終極電子郵件效率 Kutools for Outlook！使用權 70 強大的功能 完全免費, 永遠. 立即下載免費版本!

1。請通過單擊啟用該實用程序 庫工具 > 向前 > 規則管理員。看截圖：

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 1 的螢幕截圖

備註：如果沒有自動轉送規則，可以直接點選「自動轉送設定」對話框 啟用自動轉送。

2。在彈出 自動轉發設置 對話框，請單擊全新按鈕。

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 2 的螢幕截圖

3。在“規則嚮導”中，請勾選指定的條件，您將過濾即將發送的電子郵件，然後單擊下劃線值以根據需要指定條件。就我而言，我在 身體裡有特定的單詞 選項，然後按一下特定單字的下劃線文字進行編輯。看截圖：

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 3 的螢幕截圖

4。現在出現“文本包含”對話框。點擊全新按鈕可根據需要添加指定的單詞。

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 4 的螢幕截圖

5。在“搜索文本”對話框中，在 新搜尋文字 框，單擊添加按鈕，然後單擊 OK 按鈕。

更多竅門：要添加多個指定的單詞，您可以在 新搜尋文字 框中，然後單擊添加按鈕。然後重複此操作以逐個添加其他單詞。添加所有單詞後，點擊 OK 按鈕。

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 5 的螢幕截圖

6。它將返回到“文本包含”對話框。如有必要，您可以單擊全新按鈕添加所需的其他單詞，然後單擊 OK 按鈕。
更多竅門：如果在上述搜尋文字對話方塊中同時新增多個單詞，則這些單字之間的關係為「AND」；如果您透過點擊新增多個單字全新依次單擊“文本包含”對話框中的這些按鈕，這些詞之間的關係為“ OR”。看截圖：

關於在 Outlook 中使用 kutools for Outlook 自動轉發電子郵件的步驟 6 的螢幕截圖

7。現在，它返回到“規則嚮導”，根據需要指定其他條件，然後單擊 下一頁 按鈕。

8。在第二個“規則嚮導”中，指定例外或不要根據需要勾選任何例外，然後單擊 下一頁 按鈕。

10。在最後一個「規則精靈」對話方塊中，(1) 在「新轉送規則」中鍵入新轉送規則的名稱。 規則名稱 盒子; (2) 在該轉送規則中加入註釋 規則說明 盒子; (3) 單擊 接受者 按鈕並在開啟的對話方塊中指定您要轉址到的電子郵件地址； (4) 在 設置規則選項 部分，根據需要勾選運行選項，然後 (5) 單擊 OK 按鈕。