如何在Outlook中自動轉發郵件？
當您外出旅行時，您不希望假期被Outlook郵件打擾，但仍然需要及時處理這些郵件。現在，您需要將收到的郵件轉發給他人，讓他們幫您盡快處理。本教程將向您展示幾種在Outlook中自動轉發郵件的方法。
通過在Outlook中創建規則來自動轉發郵件
1. 請點擊「首頁」>「規則」>「規則與通知管理」。請參見截圖：
2. 在「規則和通知」對話框中，在「電子郵件規則」標籤下，點擊「新建規則」選項。
3. 然後會彈出一個「規則嚮導」對話框。在「從空白規則開始」下，選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」繼續。
4. 選擇任何條件可以讓您轉發符合要求的特定郵件。但如果取消所有條件的勾選，該規則將適用於您收到的每一封郵件。當您取消所有條件的勾選後，點擊「下一步」，然後會彈出一個提示框，點擊「是」。
5. 現在在新的規則嚮導對話框中，請在步驟1部分選擇「將其轉發給個人或公共群組」選項，並在步驟2部分點擊個人或公共群組。請參見截圖：
6. 當「規則地址」對話框彈出時，點擊您想要的地址，然後點擊「收件人」按鈕（您也可以雙擊地址來選擇它）。或者您可以直接在「收件人」欄位中輸入電子郵件地址。最後點擊「確定」。
7. 現在返回到上一個窗口，您可以看到之前的個人或公共群組已被您指定的電子郵件地址取代。點擊「下一步」以查看更多信息。
8. 當例外對話框彈出時，選擇您想應用於此規則的任何例外，然後點擊下一步。提示：大多數用戶不會勾選例外。
9. 現在進入最後的規則嚮導對話框，請在步驟1框中為新規則輸入名稱，勾選步驟2部分中的選項，並點擊「完成」按鈕。請參見截圖：
10. 現在您回到規則和通知對話框，請點擊「確定」按鈕關閉它。
使用Kutools for Outlook自動轉發郵件
上述設置規則方法對於許多Outlook用戶來說複雜且耗時。這裡使用Kutools for Outlook的「自動轉發工具」，您可以輕鬆地在Outlook中接收郵件時自動轉發所有郵件。
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1. 請啟用該工具，點擊「Kutools Plus」>「轉發」>「規則管理」。請參見截圖：
注意：如果沒有現有的自動轉發規則，您可以通過點擊「開啟自動轉發」直接進入自動轉發設置對話框。
2. 在彈出的「自動轉發設置」對話框中，請點擊「新建」按鈕。
3. 在規則嚮導中，請勾選您要過濾即將到來的郵件的指定條件，並點擊下劃線值以根據需要指定條件。在我的情況下，我勾選了「包含特定文字」的正文選項，然後點擊特定文字的下劃線文本進行編輯。請參見截圖：
4. 現在出現「文本包含」對話框。點擊「新建」按鈕以添加所需的指定詞語。
5. 在「搜索文本」對話框中，在「新搜索文本」框中輸入指定的詞語，點擊「新增」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。
提示：若要添加多個指定詞語，您可以在「新搜索文本」框中輸入一個詞語，然後點擊「新增」按鈕。重複此操作以逐一添加其他詞語。添加完所有詞語後，點擊「確定」按鈕。
6. 它將返回到「文本包含」對話框。如有必要，您可以點擊「新建」按鈕以添加其他所需的詞語，然後點擊「確定」按鈕。
提示：如果您同時在上面的「搜索文本」對話框中添加多個詞語，這些詞語之間的關係是「AND」；如果您通過連續點擊「文本包含」對話框中的「新建」按鈕來添加多個詞語，這些詞語之間的關係是「OR」。請參見截圖：
7. 現在返回到規則嚮導，根據需要指定其他條件，然後點擊「下一步」按鈕。
8. 在第二個規則嚮導中，根據需要指定例外條件或不勾選任何例外條件，然後點擊「下一步」按鈕。
10. 在最後的規則嚮導對話框中，(1) 在「規則名稱」框中為新的轉發規則輸入名稱；(2) 在「規則備註」框中添加此轉發規則的備註；(3) 點擊「收件人」按鈕並在彈出的對話框中指定要轉發到的電子郵件地址；(4) 在「設置規則選項」部分，根據需要勾選運行選項，以及 (5) 點擊「確定」按鈕。
11. 當返回到「自動轉發設置」對話框時，確保剛才創建的規則已勾選，然後點擊「確定」按鈕完成設置。
12. 現在在Outlook的主界面中，點擊「Kutools」>「轉發」>「啟用自動轉發」以運行該規則。
在彈出的重新確認對話框中，點擊「確定」按鈕。
注意：使用Kutools for Outlook的「自動轉發」工具，您不僅可以在接收郵件時自動轉發所有郵件，還可以根據特殊標準（如郵件帳戶、主題等）在Outlook中自動轉發某些郵件。
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