Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何從 Excel 工作表在 Word 中創建和打印標籤?

通常情況下,我們可以在 Excel 中快速輕鬆地組織郵件列表,但在打印標籤時就不那麼方便了。 工作表中的每一行都需要轉移到一個標籤上,如下圖所示。 在這種情況下,Word 文檔中的郵件合併功能可以幫助您從 Excel 創建標籤,然後根據需要打印或保存它們。


使用郵件合併功能從 Excel 工作表在 Word 中創建和打印標籤

1. 準備打印郵寄標籤的數據信息,例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼,如下圖所示:

2. 保存並關閉工作簿,然後啟動 Word 文檔,然後單擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤,請參見屏幕截圖:

3。 在開 標籤選項 對話框,設置 標籤信息產品編號 根據您的需要:

  • 標籤信息:選擇標籤紙供應商;
  • 產品編號:選擇標籤紙包裝上列出的產品編號。
  • (在本例中,我將分別選擇 Microsoft 和 1/4 Letter。)

4。 然後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。 接下來請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單,請參見屏幕截圖:

5。 在開 選擇數據源 窗口,選擇您之前保存的 Excel 文件,然後單擊 已提交 按鈕,請參見屏幕截圖:

6. 在下面 選擇表 對話框,選擇包含郵件列表的工作表,看截圖:

7。 然後,點擊 OK 關閉對話框,Word 文檔將如下圖所示:

8. 確保光標位於文檔的右上角。 然後,繼續點擊 地址塊郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

9。 在彈出 插入地址塊 對話框,選擇所需的選項,檢查下的結果 產品規格書預覽 部分,請參見屏幕截圖:

保養竅門:此選項將選擇您的所有列並自動為您創建地址。 如果缺少某些列,請單擊 比賽場 按鈕選擇您需要的相應文件。

10. 繼續並單擊 OK 按鈕,和《地址塊》將出現在您的第一個標籤中。 然後,點擊 更新標籤 來自 郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

11. 在此步驟中,通過單擊執行郵件合併 完成並合併 > 編輯單個文檔郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

12。 而且 合併到新文檔 對話框將出現。 選擇 全部 來自 合併記錄,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

13. 現在,來自 Excel 的郵件列表將被合併到一個新 Word 文件中的標籤中,如下圖所示:

14. 最後,您可以根據打印需要更改標籤的格式,例如邊框、字體顏色、字體大小等。

保養竅門:您可以保存包含標籤字段的 Word 文檔以供功能使用。 保存的 Word 文檔鏈接到 Excel 工作簿。 在Excel中更改郵件列表數據後,下次打開Word文檔時會彈出提示信息,點擊 更新標籤。 然後重複上面的步驟11和12,生成一個新的郵件合併文檔。

最佳辦公效率工具

Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過300種強大功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能30天免費試用。 60天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 每天將您的工作效率提高50%,並減少數百次鼠標單擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (0)
還沒有評分。 成為第一位評論!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點