如何從 Excel 列印郵件清單標籤？

通常情況下，我們可以在 Excel 中快速輕鬆地組織郵件列表，但在打印標籤時就不那麼方便了。 工作表中的每一行都需要轉移到一個標籤上，如下圖所示。 在這種情況下，Word 文檔中的郵件合併功能可以幫助您從 Excel 創建標籤，然後根據需要打印或保存它們。

使用郵件合併功能從 Excel 工作表在 Word 中創建和打印標籤

1. 準備打印郵寄標籤的數據信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼，如下圖所示：

2. 保存並關閉工作簿，然後啟動 Word 文檔，然後單擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤，請參見屏幕截圖：

3。 在開 標籤選項 對話框，設置 標籤信息 產品編號 根據您的需要：

• 標籤信息：選擇標籤紙供應商；
• 產品編號：選擇標籤紙包裝上列出的產品編號。
• （在本例中，我將分別選擇 Microsoft 和 1/4 Letter。）

4。 然後，點擊 OK 按鈕關閉對話框。 接下來請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單，請參見屏幕截圖：

5。 在開 選擇數據源 窗口，選擇您之前保存的 Excel 文件，然後單擊 已提交 按鈕，請參見屏幕截圖：

6. 在下面 選擇表 對話框，選擇包含郵件列表的工作表，看截圖：

7。 然後，點擊 OK 關閉對話框，Word 文檔將如下圖所示：

8. 確保光標位於文檔的右上角。 然後，繼續點擊 地址塊 在 郵件 標籤，請參見屏幕截圖：

9。 在彈出 插入地址塊 對話框，選擇所需的選項，檢查下的結果 預覽 部分，請參見屏幕截圖：

10. 繼續並單擊 OK 按鈕，和《地址塊》將出現在您的第一個標籤中。 然後，點擊 更新標籤 來自 郵件 標籤，請參見屏幕截圖：

11. 在此步驟中，通過單擊執行郵件合併 完成並合併 > 編輯單個文檔 在 郵件 標籤，請參見屏幕截圖：

12。 而且 合併到新文檔 對話框將出現。 選擇 全部箱包 來自 合併記錄，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

13. 現在，來自 Excel 的郵件列表將被合併到一個新 Word 文件中的標籤中，如下圖所示：

14. 最後，您可以根據打印需要更改標籤的格式，例如邊框、字體顏色、字體大小等。

更多竅門：您可以保存包含標籤字段的 Word 文檔以供功能使用。 保存的 Word 文檔鏈接到 Excel 工作簿。 在Excel中更改郵件列表數據後，下次打開Word文檔時會彈出提示信息，點擊 Permium Partner 更新標籤。 然後重複上面的步驟11和12，生成一個新的郵件合併文檔。