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如何從 Excel 列印郵件清單標籤?

通常情況下,我們可以在 Excel 中快速輕鬆地組織郵件列表,但在打印標籤時就不那麼方便了。 工作表中的每一行都需要轉移到一個標籤上,如下圖所示。 在這種情況下,Word 文檔中的郵件合併功能可以幫助您從 Excel 創建標籤,然後根據需要打印或保存它們。


使用郵件合併功能從 Excel 工作表在 Word 中創建和打印標籤

1. 準備打印郵寄標籤的數據信息,例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼,如下圖所示:

2. 保存並關閉工作簿,然後啟動 Word 文檔,然後單擊 郵件 > 開始郵件合併 > 標籤,請參見屏幕截圖:

3。 在開 標籤選項 對話框,設置 標籤信息產品編號 根據您的需要:

  • 標籤信息:選擇標籤紙供應商;
  • 產品編號:選擇標籤紙包裝上列出的產品編號。
  • (在本例中,我將分別選擇 Microsoft 和 1/4 Letter。)

4。 然後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。 接下來請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單,請參見屏幕截圖:

5。 在開 選擇數據源 窗口,選擇您之前保存的 Excel 文件,然後單擊 已提交 按鈕,請參見屏幕截圖:

6. 在下面 選擇表 對話框,選擇包含郵件列表的工作表,看截圖:

7。 然後,點擊 OK 關閉對話框,Word 文檔將如下圖所示:

8. 確保光標位於文檔的右上角。 然後,繼續點擊 地址塊郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

9。 在彈出 插入地址塊 對話框,選擇所需的選項,檢查下的結果 預覽 部分,請參見屏幕截圖:

保養竅門:此選項將選擇您的所有列並自動為您創建地址。 如果缺少某些列,請單擊 比賽場 按鈕選擇您需要的相應文件。

10. 繼續並單擊 OK 按鈕,和《地址塊》將出現在您的第一個標籤中。 然後,點擊 更新標籤 來自 郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

11. 在此步驟中,通過單擊執行郵件合併 完成並合併 > 編輯單個文檔郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

12。 而且 合併到新文檔 對話框將出現。 選擇 全部 來自 合併記錄,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

13. 現在,來自 Excel 的郵件列表將被合併到一個新 Word 文件中的標籤中,如下圖所示:

14. 最後,您可以根據打印需要更改標籤的格式,例如邊框、字體顏色、字體大小等。

保養竅門:您可以保存包含標籤字段的 Word 文檔以供功能使用。 保存的 Word 文檔鏈接到 Excel 工作簿。 在Excel中更改郵件列表數據後,下次打開Word文檔時會彈出提示信息,點擊 更新標籤。 然後重複上面的步驟11和12,生成一個新的郵件合併文檔。

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