更改收件匣檢視
預設情況下,Outlook 中的收件匣以簡潔檢視顯示。您可以輕鬆切換到其他三種預設檢視:單一檢視和預覽檢視。本教程將介紹這些預設檢視,並向您展示如何在其他預設檢視中顯示收件匣文件夾。
注意:本教程基於 Windows 10 中 Microsoft Outlook 2019 桌面程式中的交換帳號進行介紹。根據電子郵件帳號類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本以及 Windows 環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。
簡潔檢視
收件匣文件夾預設以簡潔檢視打開。如果收件匣文件夾未以簡潔檢視顯示,您可以點擊 檢視 > 變更檢視 > 簡潔 來切換到此檢視。
簡潔檢視包含郵件列表和閱讀窗格,主要改變的是郵件列表的佈局。
在郵件列表中,每封郵件會以三行顯示:
(1) 第一行顯示郵件的發件人;
(2) 第二行顯示郵件的主題和接收日期;
(3) 您可以在第三行預覽郵件的正文。郵件列表越寬,可以預覽的內容就越長。
注意:
(1) 如果 Outlook 界面太窄,它將自動隱藏郵件列表,僅顯示閱讀窗格。
(2) 如果您修改了簡潔檢視,例如新增欄位或改變排列方式,您可以通過點擊 檢視 > 重置檢視 快速恢復默認的簡潔檢視。
單一檢視
打開收件匣文件夾後,您可以通過點擊 檢視 > 變更檢視 > 單一 來將其顯示為單一檢視。
單一檢視同樣包含郵件列表和閱讀窗格。在單一檢視中,您可以從郵件列表中獲取更多關於郵件的信息。這種檢視在寬屏模式下是一個不錯的選擇。
在郵件列表中,每封郵件顯示為兩行。
(1) 第一行通過欄位顯示郵件的各種信息,包括重要性狀態、提醒、附件、發件人、主題、接收日期等。無論您添加了多少欄位,它們都會顯示在郵件列表中。
(2) 第二行顯示郵件的正文。郵件列表越寬,可以預覽的內容就越多。
注意:
(1) 單一檢視在寬屏上效果很好。如果 Outlook 界面太窄,它將自動隱藏郵件列表,僅顯示閱讀窗格。
(2) 如果您在單一檢視中更改了檢視設定,例如改變排序順序、過濾器或排列樣式,您可以點擊 檢視 > 重置檢視 來恢復默認的單一檢視。
預覽檢視
打開收件匣文件夾後,您可以通過點擊 檢視 > 變更檢視 > 預覽 來將其檢視更改為預覽檢視。
預覽檢視與單一檢視相似,只是關閉了閱讀窗格。它以寬模式顯示郵件列表。
在寬郵件列表中,每封郵件包含兩行。
(1) 第一行以欄位形式顯示郵件的每個字段,例如發件人、主題、接收時間、大小、標記等。無論在此檢視中添加了多少欄位,它們都會顯示在郵件列表中。
(2) 您可以在第二行預覽郵件的正文。
注意:
(1) 預覽檢視適合寬屏。如果您縮小 Outlook 界面,預覽檢視將自動切換為沒有閱讀窗格的簡潔檢視。
(2) 如果您在預覽檢視中更改了檢視設定,例如改變排序順序、過濾器或排列樣式,您可以點擊 檢視 > 重置檢視 來恢復默認的預覽檢視。
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